מערכת נוכחות
מדריכים ומידע על שימוש במערכת ניהול הנוכחות של איזיטיים
מאת EZTIMEמחבר/ת אחד/ת138 מאמרים
הוספת דיווח בחג
הוספת תחום/קבוצה לתפקידים ופרוייקטים
קביעת תקופת שכר לעובד
ניהול יתרות חופשה ומחלה
איפוס סיסמא לעובד
תעודת זהות קיימת במערכת לאחר מחיקת עובד
עריכת פרטי עובדים ( כרטיס עובד )
החתמה באמצעות קוד QR או מדבקת NFC
הגדרת מנהל מערכת / מנהל מחלקה / משתמש לעובד
הנפקת קוד הצטרפות לעובדים
שיוך הסכם עבודה לעובד/קבוצה
מילוי שעות עבודה בהזנה מהירה
סימולטור שכר
התראה לחריגה מכמות שעות עבודה יומיות
שליחת דוחות לעובדים וחתימה על דוחות באמצעות SMS
עובדים נוכחים בזמן אמת
איך להפוך עובד ללא פעיל
בונוסים/מקדמות/הלוואות
הוספה וניהול תזכורת למנהל
הגדרת מקומות מותרים לדיווח נוכחות
שינוי ותיקון תעודת זהות של עובד במערכתמדריך המפרט את השלבים שיש לבצע בעת שינוי והתאמה של תעודת זהות של עובד במערכת.
הוספת תג לעובד במערכתניתן להוסיף תגיות לעובדים לצורכי סינון, חיפוש והתאמה אישית.
יצירת דיווח מיוחד/אחר
הגדרת זמן כניסה מינימלית/מקסימלית + הגדרת יציאה אוטו’
שינוי שעון מ AM/PM לשעון 24 שעות
עדכון שעה ידנית בשעון נוכחות
חריגות ( דיווחים שזקוקים לעדכון )
חתימה על דוחות נוכחות
ניהול בקשות מעובדים
צפייה במקור דיווח הנוכחות
הוספת דיווח מרוכז על חופשה / מחלה
הוספת דיווח מיוחד/אחר לפי שעות קבועות או שעות תקן
טעינת דיווחי נוכחות, הוצאות וימים מיוחדים מאקסל
הוספת דיווח מרוכז עבור חגים בהתאם לזכאות
הוספה /עריכה /מחיקה של דיווח נוכחות
עדכון ימי חופשה, מחלה, מילואים ואחר
הוספת תבניות (מדבקות) לדיווח מהיר
הוספת הוצאה/סוג הוצאה לדיווח
הוספת דיווח חלקי
הוספת דיווח מרוכז (קבוצתי)
צפייה בדיווח המקורימדריך המסביר כיצד לצפות בדיווח המקורי של שעות הנוכחות
אישור דיווח יומי על ידי מנהל מחלקהאישור פורמלי של שעות עבודה על ידי מנהל מחלקה
החתמת נוכחות באמצעות SMSמדריך המסביר על החתמת נוכחות באמצעות הודעת SMS
תפקידים/פרוייקטים
שימור רציפות מחלה באמצע שבוע באמצעות דיווח "מיוחד / אחר"שמירה על רציפות מחלה סביב חופשות ללא תשלום או ניצול בפועל, תוך דיווח בשימוש במיוחד אחר " מחלה לא לתשלום"
✏️ מדריך הפעלת אפשרות עריכת שעות לעובד בפורטלהפעלת אפשרות לעריכת שעות עצמאית ללא צורך בבקשה
הזנת שעות הנקה / הורות לעובדהזנת שעות הנקה / הורות לעובד
נעילת חודש / תקופה לשינוייםמדריך מעודכן לנעילת חודש / תקופה במודול החדש (2026)
התרת חלונות קופצים
חריגה מכמות שעות עבודה מותרות וניהול בקשות
איך להדפיס/להוריד את רשימת העובדים שלי
קבלת דוחות יומיים/מסכמים/ חריגות למייל
הסתרת דוח נוכחות מהעובד
שיתוף דוח חודשי עם העובדים
שליחת דוח מסכם לרואה חשבון
יצוא דוח מרוכז לעובדים
הפקת דוח חודשי עם פרוט
דוחות לפי מיקום/מחלה/חופשה/שעון נוכחות
דוח לפי תפקיד / פרוייקט
דוח נוכחות יומי
דוח איחורים
איפה החשבוניות שלי?
הפקת דוח לפי תפקיד/פרוייקט
דוח נוכחות יומי
דוח איחורים
צפייה במסמכים מצורפים באופן מרוכזצפייה בדיווחים עם מסמכים מצורפים באופן מרוכז
מדריך שימוש בדו"ח השוואת סידור עבודה לדיווחיםדוח זה משווה בין תכנון סידור העבודה לדיווחים
הגדרת איפוס יום עבודה
הגדרת שעות נוספות יומיות
הגדרת שעות הפסקה לעובדים
הגדרת תשלום עבור ימי חג
מחיקת היסטוריית הסכמי עבודה
הגדרת חריגות מחוקי העסקה - להצגה בדוח חריגות
הגדרת חישוב ימי מחלה
הגדרת ימי בחירות במערכת
חישוב שעות נוספות לפי משמרת
הוספת חג חדש ושיוך למגזר
הגדרת זמן נדרש בתקן
הגדרת הפסקות לעובדים
הגדרות כלליות להסכם עבודה
הגדרת חישוב ותצוגת שעות שבתהגדרת חישוב שעות שבת בהסכם העבודה והגדרת תצוגה בדו"ח
הגדרת שעות נוספות שבועיותמדריך להגדרת שעות נוספות שבועיות
הגדרת שעות נוספות חודשיות דרך הסכם העבודה
החתמה באמצעות NFC - מדריך לעובד
הקמת פרטי התחברות לעובד לגישה לאפליקציה או האתר
שחזור סיסמא
שליחת הודעות לעובדים
שינוי הרשאות אנדרואיד לאפליקציה
צפייה/ הפעלת מסלולי מיקום GPS
ניהול תזכורות אוטו’ לעובדים שכחנים
איך העובד מאפשר התראות עדכונים מאפליקציית איזי טיים
📱 התחברות ממכשיר אחד בלבדבמדריך תלמדו איך להפעיל את ההגדרה "התחברות ממכשיר נוכחי בלבד" בפרופיל העובד, איך זה עובד בפועל, ואיך משחררים את הנעילה במקרה של החלפת מכשיר.
אפליקציית איזיטיים החדשה - מדריך למשתמשמדריך שימוש עבור אפליקציית איזיטיים 2026. המדריך מיועד לעובדים בעלי גישה להתחברות לאפליקציה.
my EZTIME - מתן הרשאות לאפליקציהמדריך המפרט על אופן מתן הרשאות לאפליקציית איזיטיים
מדריך מלא לכל
השלבים לחיבור שעון נוכחות והקמת העובדיםקיבלתם שעון נוכחות חדש? מדריך מלא לכל
השלבים לחיבור השעון והקמת העובדים
הגדרת WIFI בשעון נוכחות
הוספת עובד בשעון נוכחות
תיקון תקלה איקס או סימן קריאה בענן - העלאת נתונים מהשעון
הגדרת מנהל בשעון נוכחות
מחיקת עובד בשעון נוכחות ( כולל מחיקת עובד מהשעון באמצעות האתר )
הוספת תג קרבה
הוספת עובדים בשעון זיהוי פנים
הוספת טביעת אצבע לעובד קיים בשעון נוכחות
הגדרת תפקיד בשעון נוכחות
הגדרת מנהל לשעון נוכחות
הגדרת APN בשעון נוכחות תומך SIMלצורך חיבור שעוני נוכחות תומכי SIM לרשת, יש לפעול על פי מדריך זה.
תיקון מסך בשעון הנוכחותמדריך לתיקון מסך שזז / יצא מהמקום בשעון נוכחות
✅ איך להצמיד אצבע בצורה נכונה לקורא טביעות?המדריך מסביר כיצד להצמיד את האצבע נכון לקורא הביומטרי כדי למנוע שגיאות בזיהוי.
צפייה בסטטוס שעוני הנוכחותמדריך מהיר לצפייה בסטטוס שעוני הנוכחות
מדריך לחיבור שעון SIM ותיקון תקלות חיבור לשעוני סים
ייצוא לשכר
מדריכים הנוגעים לייצוא שכר מתוכנת איזיטיים לתוכנות שכר אחרות
ייצוא שכר למכפל שכר בקובץ אקסל + בניית תבנית טעינה
ייצוא שכר לתוכנית שיקלולית בפורמט אקסל
הגדרת ממשק רשת להר-גל
מדריך ייצוא לשכר - עוקץ טריו
📤 מדריך לבניית ממשק ייצוא שכר לתוכנת מיכפל בפורמט QDIVיצוא שכל למיכפל QDIV