כללי
מדריך זה מסביר כיצד להזין דיווחי חג לעובדים בצורה מרוכזת - לפי מחלקות, עובדים, או הסכמי עבודה - בהתאם לזכאות שלהם.
התהליך מחולק לשני שלבים: יצירת סוג דיווח מיוחד, ולאחר מכן הזנתו בצורה מרוכזת.
שימו לב: מדובר בפעולה רגישה - מומלץ להזין תחילה לעובד אחד לבדיקה, ורק לאחר אישור להחיל על שאר העובדים.
שלב 1 - יצירת סוג דיווח מיוחד
כניסה לדיווחים מיוחדים
בתפריט הצד, לחצו על "ניהול דיווחים" ← "דיווחים מיוחדים / אחרים". לחצו על "הוסף חדש".
מילוי פרטי הדיווח
הזינו שם לדיווח - לדוגמא: "חג בתשלום".
סמנו את שני התיבות הבאות:
"הוסף דיווח זה לדוח מסכם לייצוא לאקסל ו-PDF"
"הצג בדוח המסכם גם חישוב לפי שעות"
לחצו על "שמור".
שלב 2 - הזנת דיווח מרוכז
כניסה לדוח החודשי עם פירוט
בתפריט הצד, לחצו על "דוחות" ← "דוח חודשי עם פירוט".
פתיחת הדיווח המרוכז
מצד שמאל למעלה, לחצו על "הוסף דיווח מרוכז".
הגדרת הסינונים ולוגיקת החגים
הגדירו את הסינונים הרלוונטיים:
מחלקה / עובדים / הסכמי עבודה - לפי קבוצת העובדים שאליה תרצו להחיל את הדיווח
תאריכים - התאריכים הרלוונטיים לחג
סוג דיווח - שנו מ"עבודה" ל"מיוחד / אחר" ובחרו את הדיווח שיצרתם בשלב 1 - לדוגמא "חג בתשלום"
מצד שמאל, תחת "הגדרות נוספות", סמנו את התיבה "לוגיקת חגים" ובחרו בהגדרות הרלוונטיות לפי הצורך.
לחצו על "המשך" בתחתית העמוד לסיום.