כללי
מערכת איזיטיים מאפשרת לנהל יתרות חופשה ומחלה לכל עובד - כולל הגדרת יתרה נוכחית, ערך מקסימלי, וחסימה אוטומטית כאשר היתרה מתאפסת.
כאשר ניהול היתרות מופעל, המערכת תחסום הזנת ימי חופשה או מחלה לעובד שנגמרה לו היתרה. גם העובד עצמו יקבל הודעה שאין באפשרותו להגיש בקשה נוספת.
ניתן להפעיל את הניהול עבור חופשה בלבד, מחלה בלבד, או שניהם - לפי הצורך.
שיטה 1 — הגדרת יתרה לעובד בודד
שלב 1 — כניסה לכרטיס העובד
עברו לרשימת העובדים ולחצו על שם העובד הרלוונטי או על כפתור העריכה בשורתו.
שלב 2 — הגדרת היתרה
בכרטיס העובד, לחצו על הלשונית "משרה והגבלות".
הפעילו את האפשרות "הגבלת ימי חופשה" ו/או "הגבלת ימי מחלה", והזינו:
יתרה נוכחית — כמות הימים שיש לעובד כרגע
ערך מקסימלי — המגבלה העליונה שהעובד יכול להגיע אליה (ניתן להזין גם מינוס)
לחצו על "שמור".
שיטה 2 — עדכון מרוכז דרך קובץ אקסל
כדי לעדכן יתרות לכמה עובדים בבת אחת, ניתן לטעון קובץ אקסל מרוכז במקום לעדכן כל עובד בנפרד.
שלב 1 — הורדת תבנית הקובץ
עברו לרשימת העובדים. תחת "הגדרות ופעולות מהירות" הורידו את הקובץ "יבוא יתרות עובדים".
שלב 2 — טעינת הקובץ
באותו חלון שבו הורדתם את התבנית, טענו את הקובץ המלא מהמחשב ולחצו על "שליחה".



