הוספת הוצאה/סוג הוצאה לדיווח

מערכת איזיטיים מאפשרת לדווח הוצאות כמו נסיעות, ארוחות, ועוד - ישירות בתוך דיווח הנוכחות. עובדים יכולים לדווח הוצאות דרך האפליקציה, ומנהלים יכולים להזין הוצאות ידנית בדיווח העובד.

לפני הזנת הוצאה, יש לוודא שסוג ההוצאה קיים במערכת.

בתפריט הצד, לחצו על "הוצאות / תוספות" ← "סוגי הוצאות / תוספות".

לחצו על "הוסף חדש" ומלאו את פרטי ההוצאה.

אם תרצו שההוצאה תופיע בדוח המסכם לשכר, סמנו את "הצג בדוח מסכם".

בתפריט הצד, לחצו על "דוחות" ← "דוח חודשי עם פירוט".

בחרו את העובד הרלוונטי ולחצו על "חפש".

לחצו על כפתור ה+ על מנת להוסיף דיווח ידני, או על כפתור העיפרון כדי לערוך דיווח קיים.

לחצו על "הוסף הוצאה / תוספת לדיווח" ומלאו את הפרטים — סוג הוצאה, סכום, הערה וקובץ מצורף אם נדרש. לחצו על "שמור" לסיום.

כדי שהעובד יוכל לדווח על הוצאה מסוימת, יש לאשר לו גישה קודם.

בכרטיס העובד, יש לעבור לטאב "כספים ותשלומים" -> ותחת "הוצאות מותרות", להוסיף את ההוצאות הרלוונטיות לאותו עובד. בסיום לחצו על שמור

עכשיו העובד יכול לדווח הוצאות בקלות ישירות דרך האפליקציה. ניתן לשלוח לעובדים את הסרטון הבא שמסביר כיצד לעשות זאת:

לצפייה בסרטון ההדרכה

לאחר שהעובד שולח את הבקשה, אפשר לראות את הדיווח + ההוצאה בדוח החודשי עם פירוט