מה זה ומתי צריך את זה
במעבר לשעון חורף או לשעון קיץ, השעה בשעון הנוכחות צריכה לזוז בשעה. כל החתמה בשעון נשמרת לפי השעה שמוצגת בשעון, ולכן שעון שלא עבר לשעה החדשה רושם את כל ההחתמות בשעה אחת מוקדם או מאוחר מדי. המדריך מסביר מה לבדוק בבוקר שאחרי המעבר, איך מכוונים את השעון, איך מתקנים בבת אחת דיווחים שכבר נרשמו, ואיך המערכת מחשבת משמרת לילה שעוברת את לילה המעבר.
מה המדריך הזה כולל
המדריך כולל: בדיקה בבוקר שאחרי המעבר, כיוון השעה בשעון (מהמערכת או בשעון עצמו), תיקון מרוכז של דיווחים שזזו, משמרת לילה בלילה של המעבר עם דוגמה במספרים, התראה במייל על שעה שגויה בשעון, ושאלות נפוצות. נושאים עם מדריך משלהם: "עדכון שעה ידנית בשעון נוכחות", "שינוי שעה מרוכז לדיווחים - תיקון דיווחים מרוכז", "צפייה בסטטוס שעוני הנוכחות" ו"מנהלי מערכת בלבד - ניהול שעוני נוכחות דרך האתר".
🎬 סרטון הסבר קצר
הסרטון מראה איך מתמודדים עם מעבר לשעון חורף או קיץ: כניסה ל"שעוני הנוכחות שלי", בדיקת השעה בשעון, כיוון השעה, פתיחת דוח נוכחות יומי וסימון הדיווחים מהשעון, שינוי שעה מרוכז ובדיקה בתצוגה המקדימה עם ביצוע השינוי.
מדריך מקוצר
בבוקר שאחרי המעבר היכנסו ל"תמיכה" ← "שעוני הנוכחות שלי".
בדקו בשורה של כל שעון את העמודה "השעה בשעון נוכחות".
אם השעה לא עברה, לחצו "כוון שעה" בשורת השעון, או כוונו בשעון עצמו.
פתחו "דוחות" ← "דוח נוכחות יומי" מיום המעבר ועד היום, וסמנו את הדיווחים מהשעון.
לחצו "שינוי שעה מרוכז": "הורד" 60 דקות אחרי מעבר לשעון חורף, "הוסף" 60 דקות אחרי מעבר לשעון קיץ.
בדקו בתצוגה המקדימה ולחצו "בצע שינוי".
1. בבוקר שאחרי המעבר: מה לבדוק
איפה: תמיכה ← שעוני הנוכחות שלי (בסרגל העליון; למנהל מערכת).
בעמודה "השעה בשעון נוכחות" מופיעה השעה שהשעון דיווח על עצמו בתקשורת האחרונה. השוו אותה לשעה האמיתית.
בעמודה "תקשורת אחרונה" בדקו שהשעון מתקשר עם המערכת. שעון שלא עבר לשעה החדשה הוא בדרך כלל שעון עם בעיית חיבור.
אם יש כמה שעונים, בדקו כל אחד.
דיווחים מהאפליקציה, מהאתר ומ-SMS לא באים משעון הנוכחות, ולכן שעון שלא עבר לשעה החדשה לא משפיע עליהם.
2. כיוון השעה בשעון
שלב 1: שעון שמחובר לאינטרנט
ב"שעוני הנוכחות שלי" לחצו "כוון שעה" בשורת השעון ואשרו. המערכת שולחת לשעון את השעה הנכונה, והוא מקבל אותה בתקשורת הבאה שלו. הלחיצה פועלת רק על השעון שבשורה, אז כוונו שעון שעון. אחרי כמה דקות רעננו את העמוד ובדקו את "השעה בשעון נוכחות".
שלב 2: שעון שלא מחובר, או שהכיוון מהמערכת לא עבר
כוונו בשעון עצמו: MENU ← "הגדרות" ← "זמן" ← השורה "זמן", והזינו שעות, דקות ושניות. ההסבר המלא במדריך "עדכון שעה ידנית בשעון נוכחות".
כיוון השעה משפיע רק על החתמות מעכשיו והלאה. דיווחים שכבר נרשמו בשעה שגויה מתקנים בפרק 3.
3. תיקון מרוכז של דיווחים שזזו בשעה
כשהשעון לא עבר לשעה החדשה במשך כמה ימים, מתקנים את כל הדיווחים ממנו בפעולה אחת. הכפתור מופיע רק למנהל מערכת.
שלב 1: חיפוש הדיווחים
איפה: דוחות ← דוח נוכחות יומי. בחרו טווח תאריכים מיום המעבר ועד היום (או עד שכוונה השעה), ולחצו "חפש".
שלב 2: סימון
סמנו את הדיווחים בתיבות הסימון שבתחילת השורות, או את כל השורות בתיבה שבכותרת הטבלה. סימון הכול מסמן רק את העמוד המוצג.
שלב 3: הגדרת השינוי
לחצו "שינוי שעה מרוכז". בחלון:
מה קרה | מה לבחור |
השעון לא עבר לשעון חורף (מראה שעה אחת קדימה: מי שנכנס ב-08:00 נרשם ב-09:00) | "הורד", 60 דקות |
השעון לא עבר לשעון קיץ (מראה שעה אחת אחורה: מי שנכנס ב-08:00 נרשם ב-07:00) | "הוסף", 60 דקות |
ב"החל על" בחרו "כניסה ויציאה". בשדה "שעון" בחרו את השעון שלא התעדכן, כדי שדיווחים מהאפליקציה, ידניים או משעון אחר לא ישתנו.
שלב 4: בדיקה וביצוע
לחצו "המשך לבדיקה" ובדקו בטבלה את השעות לפני ואחרי. לחצו "בצע שינוי". כל שינוי נרשם בהיסטוריית הפעולות. כדי לבטל, מריצים את השינוי ההפוך על אותם דיווחים.
דיווח שהכניסה שלו תעבור ליום אחר מדולג עם ההודעה "השעה תעבור ליום אחר - לתקן ידנית". דיווח כזה מתקנים בעריכה ידנית. ההסבר המלא במדריך "שינוי שעה מרוכז לדיווחים - תיקון דיווחים מרוכז".
4. משמרת לילה בלילה של המעבר
המערכת מחשבת את שעות העבודה לפי שעת הכניסה ושעת היציאה כפי שהן רשומות בדיווח. היא לא מוסיפה ולא מורידה שעה בגלל המעבר.
בלילה של המעבר לשעון חורף השעון זז שעה אחורה, ולכן עובד במשמרת לילה עובד בפועל שעה יותר ממה שהשעות הרשומות מראות.
בלילה של המעבר לשעון קיץ השעון זז שעה קדימה, ולכן העובד עובד בפועל שעה פחות ממה שהשעות הרשומות מראות.
אם בחברה רוצים לשלם על הזמן שעבר בפועל באותו לילה, עדכנו את הדיווח של אותו לילה ידנית.
איך החישוב עובד – דוגמה במספרים
עובד במשמרת לילה: כניסה ב-22:00, יציאה ב-06:00 בבוקר שאחרי.
בכל לילה רגיל: מ-22:00 עד 06:00 = 8 שעות. המערכת מחשבת 8 שעות.
בלילה של המעבר לשעון חורף, השעון חוזר מ-02:00 ל-01:00. הזמן שעבר בפועל: 4 שעות עד 02:00, ועוד 5 שעות מ-01:00 עד 06:00 = 9 שעות. השעות הרשומות עדיין 22:00–06:00, והמערכת מחשבת 8 שעות.
בלילה של המעבר לשעון קיץ, השעון קופץ מ-02:00 ל-03:00. הזמן שעבר בפועל: 4 שעות עד 02:00, ועוד 3 שעות מ-03:00 עד 06:00 = 7 שעות. המערכת מחשבת 8 שעות.
בדיקה: בשלושת המקרים השעות הרשומות זהות (22:00–06:00), ולכן החישוב זהה: 8 שעות.
מקרה אחר: השעון בעסק לא עבר לשעון חורף. העובד נכנס ב-22:00, לפני המעבר, והשעה נרשמה נכון. הוא יצא ב-06:00 לפי השעה האמיתית, אבל השעון, שעדיין מקדים בשעה, רשם 07:00. המערכת מחשבת 22:00–07:00 = 9 שעות, שעה יותר מהשעות הרשומות שהיו צריכות להיות. כאן מתקנים רק את היציאה: "שינוי שעה מרוכז" עם "הורד", 60 דקות, "רק יציאה", על הדיווחים של אותו לילה.
5. התראה במייל כשהשעה בשעון שגויה
אפשר לקבל מייל כשהשעה בשעון שונה מהשעה במערכת ביותר מ-30 דקות. שעון שלא עבר לשעון חורף או קיץ שונה ב-60 דקות, ולכן ההתראה תתפוס אותו. איפה: "שעוני הנוכחות שלי", בשורה "קבל התראות למייל על חריגה חדשה" ← סמל הזכוכית המגדלת ← "הפעל התראות". ההסבר במדריך "מנהלי מערכת בלבד - ניהול שעוני נוכחות דרך האתר".
שאלות נפוצות ופתרון בעיות
❓ השעון לא עבר לשעון חורף, כל העובדים שעה קדימה
כוונו את השעה ("כוון שעה" או בשעון עצמו), ותקנו את הדיווחים מיום המעבר עם "שינוי שעה מרוכז": "הורד", 60 דקות, השעון הזה (פרקים 2 ו-3).
❓ השעון לא עבר לשעון קיץ, כולם שעה אחורה
אותו תהליך, עם "הוסף" 60 דקות.
❓ לחצתי "כוון שעה" והשעה בשעון לא התעדכנה
הפקודה מגיעה רק לשעון שמחובר לאינטרנט. בדקו שהענן במסך השעון לבן ושה"תקשורת אחרונה" עדכנית. אם לא, כוונו את השעה בשעון עצמו.
❓ איך סופרים משמרת לילה בלילה של המעבר? הוא עבד 11 שעות ולא 10
המערכת מחשבת לפי השעות הרשומות בדיווח. אם השעון לא עבר לשעה החדשה, שעת היציאה נרשמה שעה מאוחר מדי, ולכן נספרה שעה נוספת: תקנו את היציאה ב"שינוי שעה מרוכז" עם "רק יציאה". אם השעון עבר כמו שצריך, השעות הרשומות נכונות, והמערכת לא מוסיפה ולא מורידה את שעת המעבר (פרק 4).
❓ צריך לתקן גם דיווחים מהאפליקציה?
לא בגלל השעון. בשינוי המרוכז בחרו בשדה "שעון" את השעון שלא התעדכן, ודיווחים מהאפליקציה לא ישתנו.
❓ כיוונתי את השעה, למה הדיווחים מאתמול עדיין לא נכונים?
כיוון השעה לא משנה דיווחים שכבר נרשמו. תקנו אותם בשינוי המרוכז (פרק 3).
❓ אני לא רואה את הכפתור "שינוי שעה מרוכז"
הוא מופיע רק למנהל מערכת, בדוחות ← דוח נוכחות יומי, מעל הטבלה, אחרי שלוחצים "חפש".
❓ שיניתי בטעות פעמיים
הריצו את השינוי ההפוך על אותם דיווחים. כל שינוי מופיע בהיסטוריית הפעולות.
❓ דיווח אחד דולג עם "השעה תעבור ליום אחר - לתקן ידנית"
אחרי השינוי הכניסה הייתה עוברת ליום אחר. תקנו את הדיווח הזה בעריכה ידנית.
❓ יש לנו כמה שעונים, צריך לכוון כל אחד?
כן. "כוון שעה" פועל רק על השעון שבשורה. בדקו את "השעה בשעון נוכחות" בכל השורות.
❓ החודש כבר נעול, אפשר עדיין לתקן?
מנהל מערכת יכול לשנות גם דיווחים בחודש נעול. לפני שמשנים חודש שכבר הועבר לשכר, ודאו שזה באמת נדרש.
❓ איך אדע בפעם הבאה שהשעון לא התעדכן?
הפעילו התראה במייל על חריגה בשעה (פרק 5).
❓ השעון מציג שעה נכונה אבל בתבנית AM/PM
זו הגדרת תצוגה אחרת. ראו "שינוי שעון מ AM/PM לשעון 24 שעות".
מילון מונחים
השעה בשעון נוכחות: השעה שהשעון דיווח על עצמו בתקשורת האחרונה.
כוון שעה: הכפתור ששולח לשעון מחובר את השעה הנכונה.
שינוי שעה מרוכז: הזזה של שעות הכניסה והיציאה בהרבה דיווחים בבת אחת.
שעות רשומות: שעת הכניסה ושעת היציאה כפי שהן מופיעות בדיווח.
משמרת לילה: משמרת שהיציאה שלה ביום שאחרי הכניסה.
סיכום מהיר
מה רוצים לעשות | איפה | מה זה משנה |
לבדוק את השעה בשעונים | תמיכה ← שעוני הנוכחות שלי ← "השעה בשעון נוכחות" | יודעים אם השעון עבר לשעה החדשה |
לכוון שעון מחובר | "כוון שעה" בשורת השעון | החתמות חדשות בשעה הנכונה |
לכוון שעון לא מחובר | בשעון: MENU ← הגדרות ← זמן | החתמות חדשות בשעה הנכונה |
לתקן דיווחים שזזו | דוח נוכחות יומי ← "שינוי שעה מרוכז" | הדיווחים הישנים מתוקנים |
לקבל התראה על שעה שגויה | "קבל התראות למייל על חריגה חדשה" | מייל כשההפרש מעל 30 דקות |
מאמרים קשורים