הגדרת מנהל מערכת / מנהל מחלקה / משתמש לעובד

מערכת איזיטיים מאפשרת להגדיר סוגי משתמשים שונים לכל עובד - כך שכל אחד יהיה חשוף רק למידע הרלוונטי אליו.

לדוגמא, מנהל סניף שמוגדר כמנהל מחלקה יוכל לטפל רק בעובדים המשויכים לסניף שלו - מה שמוריד עומס מהמנהל הראשי ומאפשר לכל אחד לטפל בתחומו.

בתפריט הצד, לחצו על עובדים ← רשימת עובדים. מצאו את העובד הרלוונטי ולחצו על שמו או על כפתור העריכה.

בכרטיס העובד, עברו ללשונית הגדרות משתמש ← סוג משתמש.

1. עובד - דיווח באפליקציה מאפשר לעובד להחתים כניסה/יציאה דרך הטלפון החכם, להגיש בקשות לחופשה/מחלה/מילואים, לחתום על מסמכים ולצפות בדוחות שלו.

2. עובד - דיווח באמצעות האתר או SMS מאפשר לעובד להחתים כניסה/יציאה, להגיש בקשות ולחתום על מסמכים דרך האתר www.412.co.il או על ידי שליחת הודעת SMS עם תעודת הזהות שלו למספר 055-937-9830 - ולא דרך האפליקציה.

3. עובד - צפיה בשעות בלבד מאפשר לעובד לצפות בשעות שלו דרך האפליקציה. לא תהיה לעובד אפשרות להחתים כניסה/יציאה או לערוך את הדיווחים, רק לצפות.

4. מנהל מחלקה/סניף מאפשר לערוך שעות, לנהל ימי חופשה ומחלה, לחתום על דוחות ולייצא דוחות נוכחות - עבור העובדים המשויכים אליו בלבד.

שימו לב: יש לבחור את המחלקה הרלוונטית למנהל זה.

5. מנהל מחלקה/סניף - צפייה בשעות בלבד מאפשר לצפות בשעות ולהפיק דוחות נוכחות, ללא אפשרות לערוך שעות או לתעד ימי חופשה ומחלה - עבור העובדים המשויכים אליו בלבד.

6. מנהל מערכת מקבל את כל ההרשאות הקיימות במערכת.

7. מנהל סידור עבודה רלוונטי לעסקים עם מערכת סידור משמרות בלבד. מאפשר לבצע סידור משמרות לעובדים המשויכים אליו.

שימו לב: יש לבחור את המחלקה הרלוונטית למנהל זה.

8. הגשת העדפות שיבוץ בלבד רלוונטי לעסקים עם מערכת סידור משמרות בלבד. מאפשר לעובד להגיש העדפות שיבוץ בלבד, ללא אפשרות החתמת כניסה/יציאה.