מספר תעודת הזהות במערכת איזיטיים הוא המזהה הייחודי של העובד. תקינותו חשובה במיוחד בעת החתמה משעון נוכחות פיזי, מכיוון שההחתמות מקושרות לפי מספר תעודת הזהות.
במידה והוקם עובד עם תעודת זהות שגויה בשעון הנוכחות או במערכת, יש לעיתים צורך למחוק את העובד בשעון ולהקים אותו מחדש, על מנת לשמור את היסטוריית הדיווחים והנתונים.
1. שינוי תעודת זהות לעובד המחתים באפליקציה
ניתן לשנות תעודת זהות לעובד המחתים באפליקציה ללא מגבלה, דרך כרטיס העובד.
⚠️ שימו לב: מספרי תעודת הזהות מוזנים במערכת ללא ספרת 0 מובילה.
2. שינוי תעודת זהות לעובד המחתים בשעון נוכחות
יש לבצע מספר פעולות על מנת לשמור על רציפות הדיווחים:
אם השגיאה היא בשעון בלבד - מחקו את העובד מהשעון והקימו אותו מחדש עם תעודת הזהות התקינה. לאחר מכן וודאו את תעודת הזהות גם בכרטיס העובד במערכת כך שתהיה תואמת.
אם קיימים שני עובדים במערכת - אחד עם מספר תקין ואחד עם מספר שגוי, וכל ההחתמות נמצאות תחת המספר השגוי - יש קודם למחוק את העובד עם המספר התקין, ולאחר מכן לתקן את המספר השגוי. לא ניתן להקים שני עובדים תחת אותו מספר תעודת זהות.
3. מיזוג עובדים
אם לעובד קיימים נתונים בשני כרטיסים שונים, ניתן למזג אותם:
במסך רשימת העובדים, סמנו את שני העובדים למיזוג
לחצו על פעולות (צד שמאל) ← מזג עובדים נבחרים
בחרו את העובד שאליו יעברו הנתונים ואת השנה הרלוונטית. ניתן למזג נתונים של יותר משנה אחת במידת הצורך.
⚠️ שימו לב: העובד שלא נבחר יימחק לאחר המיזוג.
💡 המלצה: וודאו מראש שהעובדים הוקמו עם תעודת הזהות הנכונה בשעון הנוכחות. מספר תעודת הזהות יכול להיות גם מספר עובד או כל מזהה ייחודי אחר.