כללי
מערכת איזיטיים מאפשרת לעובדים לדווח נוכחות באמצעות סריקת קוד QR או מדבקת NFC - ללא צורך בשעון נוכחות או בהתחברות ידנית לאפליקציה בכל פעם.
שתי השיטות פועלות בצורה דומה, אך מדבקת NFC מאובטחת יותר ואינה ניתנת לזיוף.
הגדרת ההרשאה לעובד
לפני שעובד יוכל להחתים באמצעות QR או NFC, יש להפעיל את ההרשאה בכרטיס העובד.
בתפריט הצד, לחצו על עובדים ← רשימת עובדים. מצאו את העובד הרלוונטי ולחצו על כפתור העריכה.
בכרטיס העובד, עברו ללשונית הגדרות משתמש ← ודאו שכפתור "צור משתמש לעובד" פעיל על מנת שייפתח תפריט ההגדרות הכלליות
שיטה 1 - החתמה באמצעות קוד QR
שלב 1 - הפעלת ההרשאה
בחרו באפשרות אפשר לדווח עם סריקת קוד QR.
שלב 2 - משיכת הקוד
ברגל שהפעלתם את אפשרות הדיווח עם קוד QR, יוצג לכם הקוד. לחצו על הדפס / שמור כדי להפיק את הקוד ולהשתמש בו.
שלב 3 - הדבקת הקוד
הדביקו את הקוד שהודפס במקום שממנו תרצו שהעובדים ידווחו נוכחות.
שלב 4 - סריקה על ידי העובד
העובד פותח את אפליקציית איזיטיים ולוחץ על כניסה למערכת. המצלמה תיפתח ועל העובד לסרוק את הקוד המודבק.
שימו לב: יש לאשר לאפליקציה גישה למצלמה כאשר מתבקשים.
לאחר הסריקה, לחצו על שמור לסיום הדיווח.
שיטה 2 - החתמה באמצעות מדבקת NFC
מדבקת NFC פועלת בצורה זהה לקוד QR, אך מאובטחת יותר ואינה ניתנת לזיוף.
שלב 1 - הזמנת מדבקת NFC
כדי לרכוש מדבקת NFC בעלות חד פעמית, פנו לשירות הלקוחות שלנו בטלפון 079-999-1111.
שלב 2 - הפעלת ההרשאה לעובד
עובד בודד: בחרו באפשרות אפשר לדווח עם מדבקת NFC בכרטיס העובד. במידה ורכשתם מספר מדבקות, יש לבחור את המדבקות הרלוונטיות שהעובד יכול לדווח מהן.
מספר עובדים בבת אחת: בתפריט הצד לחצו על עובדים ← רשימת העובדים. סמנו את העובדים הרלוונטיים, לחצו על פעולות ובחרו באפשרות הפעל דיווח באמצעות מדבקת NFC.
שלב 3 - הדבקת המדבקה
לאחר קבלת המדבקה, הדביקו אותה במקום שממנו תרצו שהעובדים יחתימו נוכחות.
שלב 4 - החתמה על ידי העובד
העובד פותח את אפליקציית איזיטיים ולוחץ על כניסה למערכת. לאחר מכן יש לקרב את הטלפון למדבקה - הדיווח יירשם אוטומטית. לאחר הסריקה, לחצו על שמור לסיום הדיווח.
