כללי
טעינת עובדים מקובץ אקסל מאפשרת הוספה מהירה/עדכון פרטים של מספר עובדים למערכת בבת אחת, כולל מילוי שדות חשובים בכרטיס העובד ונתונים כלליים.
שימו לב: פעולה זו דורשת דיוק בפרטים — הזנת נתונים שגויים עלולה לדרוס מידע קיים במערכת.
שלב 1 — הורדת קובץ הדוגמא
עברו ל"עובדים" ולחצו על "רשימת העובדים". לחצו על כפתור "יבוא עובדים מאקסל" והורידו את קובץ הדוגמא.
פורמט הקובץ הוא CSV — יש לשמור על פורמט זה גם בעת ההעלאה למערכת. השורה הראשונה בקובץ מכילה את שמות העמודות ואין לשנות או למחוק אותן.
שימו לב: בחלונית של "יבוא עובדים מאקסל" יש לכם גם אפשרות של הזנה ידנית מהירה של העובדים מתוך המערכת
שלב 2 — מילוי הפרטים
הזינו את פרטי העובדים בקובץ בהתאם לעמודות.
שימו לב: השדה "ID" (תעודת זהות) הוא השדה הייחודי והחובה — כל הנתונים מוזנים על פיו. אם מספר תעודת הזהות כבר קיים במערכת, יתבצע עדכון נתונים לעובד הקיים ולא יצירת עובד חדש.
שלב 3 — העלאת הקובץ
לאחר מילוי הקובץ, חזרו ל"עובדים" ← "רשימת עובדים" ← "יבוא עובדים מאקסל" ובחרו את הקובץ שמילאתם.
לאחר ההעלאה תופיע חלונית תצוגה מקדימה של הנתונים. אם יהיו שגיאות בקובץ, התאים הבעייתיים יסומנו באדום — תוכלו לתקן אותם ישירות בתוך החלונית או לתקן את הקובץ ולהעלות מחדש לבדיקה.
שלב 4 — וידוא נתונים במערכת
לאחר שוידאתם שאין שגיאות והעליתם את הקובץ סופית, חזרו לרשימת העובדים ובדקו שהעובדים החדשים והמעודכנים נטענו כראוי ושאין חוסרים במידע.