כללי
בעסקים עם משמרות ארוכות או עבודה רציפה (24/7), עובדים הנדרשים להחתים אצבע מספר פעמים ביום עלולים להתבלבל בין החתמת כניסה להחתמת יציאה.
הגדרת כפתורי כניסה ויציאה ייעודיים בשעון מאפשרת לעובד לבחור בעצמו את סוג החתימה לפני שהוא מניח את האצבע - וכך מבטיחה דיווח מדויק בכל שעות היום.
מה תצטרכו לפני שמתחילים
לפני ביצוע ההגדרה, יש לוודא שקיבלתם מאיזיטיים מדבקות כניסה ויציאה עבור השעון. אם טרם קיבלתם אותן, פנו לצוות התמיכה שלנו.
חלק 1 - הגדרת השעון
שלב 1 - כניסה לתפריט ההגדרות
בשעון הנוכחות, לחצו על תפריט ← הגדרות ← התקן.
שלב 2 - הפעלת מצב כניסה/יציאה
גללו עד לאפשרות ATND.Status (מספר 8).
ברירת המחדל היא "לא" — שנו אותה ל"כן".
[צילום מסך — מסך ATND.Status עם האפשרות "כן" מסומנת]
שלב 3 - הגדרת האפשרויות
מחקו את כל האפשרויות הקיימות בעזרת כפתור Menu, והשאירו שתי אפשרויות של "התאמה אישית" בלבד.
הגדירו את שתי האפשרויות כך:
התאמה אישית ראשונה - קוד: 02 | שם: IN
התאמה אישית שניה - קוד: 03 | שם: OUT
[צילום מסך — מסך הגדרת התאמה אישית עם קודים 02 ו-03]
שלב 4 - הדבקת המדבקות
לאחר השלמת ההגדרה, הדביקו את המדבקות על השעון:
מדבקת כניסה - ליד כפתור החץ העליון (המצביע על IN)
מדבקת יציאה - ליד כפתור החץ התחתון (המצביע על OUT)
[צילום מסך — שעון עם מדבקות כניסה ויציאה מודבקות]
מעתה, לפני כל חתימה העובד ילחץ על הכפתור המתאים ורק לאחר מכן יניח את האצבע על החיישן.
חלק 2 - הגדרת הסכם העבודה במערכת
לאחר הגדרת השעון, יש לוודא שהסכם העבודה במערכת מוגדר בצורה תואמת.
שלב 5 - כניסה להסכמי עבודה
בתפריט הצד, לחצו על הסכמי עבודה ← רשימת הסכמי עבודה ← עריכה ← עברו לטאב "כללי".
שלב 6 - הגדרת איפוס יום עבודה
מצאו את ההגדרה איפוס יום עבודה ווודאו שהיא מוגדרת על כמות שעות ללא דיווח להעברה לחריגות.
אם ההגדרה שונה - שנו אותה לאפשרות זו והזינו 15 בשדה כמות השעות.
שמרו את השינויים.