הפעלת כפתורי כניסה ויציאה בשעון נוכחות

בעסקים עם משמרות ארוכות או עבודה רציפה (24/7), עובדים הנדרשים להחתים אצבע מספר פעמים ביום עלולים להתבלבל בין החתמת כניסה להחתמת יציאה.

הגדרת כפתורי כניסה ויציאה ייעודיים בשעון מאפשרת לעובד לבחור בעצמו את סוג החתימה לפני שהוא מניח את האצבע - וכך מבטיחה דיווח מדויק בכל שעות היום.

לפני ביצוע ההגדרה, יש לוודא שקיבלתם מאיזיטיים מדבקות כניסה ויציאה עבור השעון. אם טרם קיבלתם אותן, פנו לצוות התמיכה שלנו.

בשעון הנוכחות, לחצו על תפריט ← הגדרות ← התקן.

שימו לב: בשעונים מסוימים ייתכן והסדר הוא תפריט ← הגדרות ← מתקדם

גללו עד לאפשרות ATND.Status (מספר 8).

ברירת המחדל היא "לא" - לחצו על השדה והשורה הראשונה שנו מ"לא" ל"כן".

עברו לשורה השניה שנקראת Custom. In 1 ולחצו OK. ייפתחו 3 אפשרויות. באפשרות הראשונה לחצו OK ותנו לפעולה שם - "IN", ובאפשרות השלישית לחצו OK והעבירו מ"לא" ל"כן". לאחר מכן לחצו חזרה בעזרת כפתור ה"ESC".

עברו לשורה השלישית שנקראת Custom. Out 1 ולחצו OK. ייפתחו 3 אפשרויות. באפשרות הראשונה לחצו OK ותנו לפעולה שם - "OUT", ובאפשרות השלישית לחצו OK והעבירו מ"לא" ל"כן". לאחר מכן לחצו חזרה בעזרת כפתור ה"ESC".

זה נראה כך:

שימו לב: אם בשורות הרביעית ומטה יש שמות - יש למחוק אותם ע"י לחיצה על OK בשורה, באפשרות הראשונה ללחוץ שוב OK ואז למחוק את השם באמצעות כפתור הMENU, ללחוץ OK שוב ואז ESC

לאחר השלמת ההגדרה, הדביקו את המדבקות על השעון:

מעתה, לפני כל חתימה העובד ילחץ על הכפתור המתאים ורק לאחר מכן יניח את האצבע על החיישן.

לאחר הגדרת השעון, יש לוודא שהסכם העבודה במערכת מוגדר בצורה תואמת.

בתפריט הצד, לחצו על הסכמי עבודה ← רשימת הסכמי עבודה ← עריכה ← עברו לטאב "כללי".

מצאו את ההגדרה איפוס יום עבודה ווודאו שהיא מוגדרת על כמות שעות ללא דיווח להעברה לחריגות.

אם ההגדרה שונה - שנו אותה לאפשרות זו והזינו 15 בשדה כמות השעות.

שמרו את השינויים.