עובד שעובר במהלך היום בין כמה אתרים (למשל מנקה שעובדת בכמה דירות, טכנאי אצל כמה לקוחות או עובד בכמה סניפים) יכול לדווח כניסה ויציאה נפרדות בכל אתר. כל דיווח שומר את האתר ואת התפקיד או הפרויקט, והדוחות מסכמים את השעות לפי אתר ותפקיד. הזמן שבין יציאה מאתר אחד לכניסה לאתר הבא, כמו זמן נסיעה, לא נספר כשעות עבודה. אין במערכת הגדרה שמשלמת זמן נסיעה בין אתרים, אבל יש כמה דרכים לטפל בו, שמוסברות בפרק 4.

המדריך כולל: איך עובד דיווח של כמה כניסות ויציאות ביום, איך כל דיווח מקבל אתר ותפקיד, איפה רואים את השעות לפי אתר, מה קורה לזמן שבין האתרים, הדרכים לשלם נסיעות או זמן נסיעה, ושאלות נפוצות. נושאים עם מדריך משלהם: "פיצ'ר תפקידים/פרויקטים", "מדריך לדיווח נוכחות מהאתר לעובדים עם שעון אינטרנטי עם תפקיד ואתר", "הגדרת מקומות מותרים לדיווח נוכחות GPS", "החתמה באמצעות קוד QR או מדבקת NFC" ו"הגדרת שעות הפסקה לעובדים".

הסרטון מראה איך מדווחים מכמה אתרים ביום: הגדרת האתרים והתפקידים, בחירתם בכרטיס העובד ושמירה, דיווח כניסה ויציאה בכל אתר, מעבר לאתר הבא, צפייה בשעות בדוח החודשי וטיפול בתשלום על נסיעות.

כל זוג של כניסה ויציאה הוא דיווח נפרד. עובד יכול לדווח כמה דיווחים באותו יום, אחד לכל אתר:

בדוגמה העובד עבד 7 שעות (2.5 + 2 + 2.5). חצי השעה בין 10:30 ל-11:00 ו-45 הדקות בין 13:00 ל-13:45 הן הזמן שבין האתרים, והן לא נספרות כשעות עבודה. בדוח החודשי מוצגים עד 5 דיווחים ביום לכל עובד.

בכרטיס העובד, בלשונית "מידע כללי", באזור "ניהול תפקידים ואתרים", בחרו את התפקידים והאתרים שלו ולחצו "לשמור". העובד יוכל לבחור רק מתוכם.

אפשר לחייב בחירת תפקיד בכל דיווח, ואפשר להגביל את העובד לאתרים שלו בלבד. כשההגבלה פעילה ועובד מנסה לדווח מאתר שלא משויך לו, הוא מקבל את ההודעה "אינך מורשה לדווח מאתר זה". ראו "הודעות שגיאה בהחתמה באפליקציה".

כדי לוודא שהעובד באמת נמצא באתר כשהוא מדווח, אפשר להגדיר לכל אתר מקום מותר עם רדיוס, או להדביק בכל אתר מדבקת NFC. ראו "הגדרת מקומות מותרים לדיווח נוכחות GPS" ו"החתמה באמצעות קוד QR או מדבקת NFC".

הזמן שבין יציאה מאתר לכניסה לאתר הבא לא נספר כשעות עבודה, ואין במערכת הגדרה שמשלמת אותו לבד. אלה הדרכים שיש:

אם בחברה מופעל בהסכם העבודה "הפעל מנגנון ספירת זמן הפסקה ע"י ביצוע כניסה ויציאה מהעבודה", פער קצר בין יציאה לכניסה (עד "מקסימום זמן הפרש בין דיווחים") נספר כזמן הפסקה, ולא כזמן עבודה. ראו "הגדרת שעות הפסקה לעובדים".

בכל דירה היא מדווחת כניסה ויציאה נפרדות, עם האתר או הפרויקט של הדירה (פרקים 1 ו-2).

אין הגדרה שמשלמת אותו לבד. אפשר לדווח את הנסיעה כתפקיד נפרד, לתת תשלום נסיעות יומי קבוע, או להחזיר הוצאות (פרק 4).

לא. נספר רק הזמן שבין כניסה ליציאה.

כן, כי הדיווח פתוח מהכניסה ועד היציאה. אבל אז כל הזמן נרשם על האתר והתפקיד של הכניסה הראשונה, והדוח לא יראה כמה עבד בכל אתר.

האתר לא משויך לו. הוסיפו אותו בכרטיס העובד, ב"ניהול תפקידים ואתרים".

האתר שממנו דיווח לא משויך לו, או שהמדבקה שסרק מקושרת לאתר אחר. ראו "הודעות שגיאה בהחתמה באפליקציה".

אפשר כמה דיווחים. בדוח החודשי מוצגים עד 5 דיווחים ביום לכל עובד.

ב"דוח חודשי עם חלוקה לאתרים ותפקידים", או ב"דוח לפי תפקיד / פרוייקט" (פרק 3).

כן, דרך תפקידים: לכל תפקיד אפשר לקבוע תעריף שעתי, ולעובד מסוים תעריף אחר לכל תפקיד. ראו "פיצ'ר תפקידים/פרויקטים".

הגדירו לכל אתר מקום מותר עם רדיוס, או הדביקו בו מדבקת NFC שמקושרת לאתר.

הוא שולח בקשה לתיקון מהאפליקציה, או שהמנהל מתקן את הדיווח. ראו "הוספה /עריכה /מחיקה של דיווח נוכחות".

אם בהסכם העבודה מופעל מנגנון ספירת ההפסקה לפי כניסה ויציאה, פער קצר בין דיווחים נספר כהפסקה. בדקו את ההגדרה בהסכם העבודה (פרק 4).

לא. לתשלום נסיעות השתמשו בתשלום הנסיעות בכרטיס העובד או בהוצאות.