מה זה ומתי צריך את זה
כשעובדים עובדים בכמה תפקידים או פרויקטים, אפשר לתת להם לבחור בשעון הנוכחות את התפקיד לפני ההחתמה. כך כל כניסה נרשמת עם התפקיד שלה, והשעות מתחלקות לפי תפקיד בדוחות.
את רשימת התפקידים מגדירים בשעון עצמו, בהגדרות. אחרי ההגדרה שם התפקיד מופיע בפינה השמאלית התחתונה של המסך הראשי, והעובד בוחר תפקיד בחצים לפני שהוא מחתים.
מה המדריך הזה כולל
המדריך כולל: מה צריך לפני שמתחילים, הפעלת התפקידים בשעון שלב אחר שלב, כתיבת שמות התפקידים, איך העובד בוחר תפקיד בהחתמה, החיבור לתפקידים במערכת, שאלות נפוצות, מילון מונחים וסיכום מהיר. ניהול התפקידים במערכת מוסבר במדריך "פיצ'ר תפקידים/פרויקטים".
🎬 סרטון הסבר קצר
הסרטון מראה איך מגדירים תפקיד בשעון הנוכחות: כניסה להגדרות "התקן", הפעלת "ATND. Status", כתיבת שמות התפקידים, חזרה למסך הראשי ובחירת תפקיד בחצים לפני ההחתמה.
מדריך מקוצר
בשעון לחצו MENU, בחרו "הגדרות" ואז "התקן".
עברו לשורה "ATND. Status", לחצו OK ובחרו "כן".
בשורות "מותאם אישית. כניסה" (כניסה1, כניסה2…) לחצו OK וכתבו שם תפקיד.
לחצו ESC עד המסך הראשי. שם התפקיד מופיע בפינה השמאלית התחתונה.
לפני ההחתמה העובד בוחר תפקיד בחצים, ואז מחתים.
1. מה צריך לפני שמתחילים
רשימת התפקידים שהעובדים יבחרו ביניהם, עם שם קצר לכל אחד.
תפקידים במערכת, אם רוצים שהתפקיד יירשם על הדיווחים: ניהול דיווחים ← "תפקיד/פרויקט" (ראו פרק 5).
פרטי מנהל השעון, אם הוגדר מנהל בשעון. ראו "הגדרת מנהל בשעון נוכחות".
2. הפעלת התפקידים בשעון
איפה: בשעון עצמו. בתפריטי השעון זזים עם מקשי החצים ובוחרים עם OK.
שלב 1: כניסה לתפריט
לחצו על המקש MENU. בתמונה: לוח המקשים, והמקש MENU מסומן.
שלב 2: הגדרות
בתפריט עברו בחצים אל "הגדרות" ולחצו OK. בתמונה: התפריט הראשי, ו"הגדרות" מסומן.
שלב 3: התקן
במסך "הגדרות" בחרו "התקן" ולחצו OK. בתמונה: מסך "הגדרות" עם "התקן", "זמן", "הגדרות דיווח", "רשת" ו"אתחול", ו"התקן" מסומן.
שלב 4: ATND. Status
עברו בחצים לשורה "ATND. Status" ולחצו OK. כל עוד התפקידים כבויים, כתוב בה "לא". בתמונה: מסך "ATND. Status", והשורה הראשונה מסומנת.
שלב 5: כן
נפתחת רשימה עם "לא" ו"כן". עברו בחצים ל"כן" ולחצו OK. בתמונה: הרשימה פתוחה, ו"כן" מסומן.
3. כתיבת שמות התפקידים
אחרי ההפעלה מופיעה במסך "ATND. Status" רשימת שורות בזוגות: "מותאם אישית. כניסה1" ו"מותאם אישית. יציאה1", "כניסה2" ו"יציאה2", וכן הלאה. כותבים שמות תפקידים רק בשורות ה"כניסה". בתמונה: הרשימה, ושלוש שורות "כניסה" עם שמות תפקידים מסומנות.
שלב 1: פתיחת שורת כניסה
עמדו על שורת "כניסה" ולחצו OK. נפתח מסך של התפקיד. בתמונה: מסך התפקיד, והשורה הראשונה (שם התפקיד) מסומנת.
שלב 2: כתיבת השם
לחצו OK על השורה 1 וכתבו את שם התפקיד. המקש # מחליף בין אותיות גדולות, קטנות, מספרים וסימנים. בתמונה: חלון הקלדת השם.
שלב 3: עוד תפקידים ושמירה
חזרו אחורה ב-ESC לרשימה, וכתבו שמות בשורות "כניסה" נוספות לפי מספר התפקידים. בסיום לחצו ESC עד המסך הראשי.
4. איך העובד בוחר תפקיד
במסך הראשי, בפינה השמאלית התחתונה, מופיע שם התפקיד הנוכחי. בתמונה: המסך הראשי, ושם התפקיד מסומן.
לפני ההחתמה העובד עובר בחצים בין התפקידים, עד שמופיע התפקיד שלו, ואז מחתים כרגיל. בתמונות: אותו מסך עם תפקידים אחרים שנבחרו בחצים.
5. החיבור לתפקידים במערכת
כדי שהתפקיד שהעובד בחר בשעון יירשם על הדיווח במערכת, צריך שבמערכת יהיה תפקיד מתאים. במערכת: ניהול דיווחים ← "תפקיד/פרויקט". לכל תפקיד יש שדה "קוד תפקיד/פרויקט בשעון נוכחות", ודרכו המערכת מתאימה את הבחירה בשעון לתפקיד במערכת. אם אתם לא בטוחים איזה קוד לתת לכל תפקיד, פנו לשירות הלקוחות. איך יוצרים תפקידים ומשייכים אותם לעובדים מוסבר במדריך "פיצ'ר תפקידים/פרויקטים".
שאלות נפוצות ופתרון בעיות
❓ לא רואה את שם התפקיד במסך הראשי
בדקו שבשורה "ATND. Status" כתוב "כן" (MENU ← הגדרות ← התקן ← ATND. Status), ושכתבתם שם לפחות בשורת "כניסה" אחת.
❓ באיזה שורות לכתוב את התפקידים?
רק בשורות "מותאם אישית. כניסה" (כניסה1, כניסה2…). את שורות ה"יציאה" משאירים ריקות.
❓ איך כותבים אותיות או מספרים?
המקש # מחליף בין אותיות גדולות, קטנות, מספרים וסימנים.
❓ העובד בחר תפקיד, והדיווח במערכת בלי תפקיד
בדקו שבמערכת קיים תפקיד מתאים עם "קוד תפקיד/פרויקט בשעון נוכחות" (ניהול דיווחים ← "תפקיד/פרויקט"). אם הכול מוגדר ועדיין אין תפקיד, פנו לשירות הלקוחות עם שם העובד ותאריך ההחתמה.
❓ איך מוסיפים תפקיד חדש?
כותבים שם בשורת "כניסה" ריקה נוספת, ומוסיפים תפקיד מתאים במערכת.
❓ איך משנים שם של תפקיד?
פותחים את שורת ה"כניסה" שלו ומקלידים שם חדש במקום הקיים (המקש MENU מוחק).
❓ איך מכבים את בחירת התפקיד?
בשורה "ATND. Status" בוחרים "לא".
❓ השעון מבקש פרטי מנהל כשאני לוחץ MENU
בשעון הוגדר מנהל, ורק הוא נכנס לתפריט. ראו "הגדרת מנהל בשעון נוכחות".
❓ יש לנו כמה שעונים
את התפקידים מגדירים בכל שעון בנפרד, באותם שלבים.
❓ אני לא מוצא "ATND. Status" במסך "התקן"
במסך "התקן" עברו בחצים בין השורות עד "ATND. Status". אם היא לא מופיעה, פנו לשירות הלקוחות.
❓ במקום שעון, העובדים מדווחים מהאתר או מהאפליקציה עם תפקיד
זה מוסבר במדריך "מדריך לדיווח נוכחות מהאתר לעובדים עם שעון אינטרנטי עם תפקיד ואתר".
מילון מונחים
תפקיד / פרויקט: תווית על דיווח נוכחות שאומרת על מה העובד עבד.
ATND. Status: ההגדרה בשעון שמפעילה בחירת תפקיד במסך הראשי.
מותאם אישית. כניסה: שורה בשעון שבה כותבים שם תפקיד.
התקן: מסך הגדרות המכשיר בשעון.
קוד תפקיד/פרויקט בשעון נוכחות: שדה בתפקיד במערכת שמחבר אותו לבחירה בשעון.
סיכום מהיר
מה רוצים לעשות | איפה | מה זה משנה |
להפעיל תפקידים | בשעון: MENU ← הגדרות ← התקן ← ATND. Status ← כן | בחירת תפקיד במסך הראשי |
לכתוב שם תפקיד | בשעון: ATND. Status ← מותאם אישית. כניסה ← שורה 1 | התפקיד מופיע לבחירה |
לבחור תפקיד בהחתמה | בשעון: חצים במסך הראשי | ההחתמה נרשמת עם התפקיד |
לחבר לתפקידים במערכת | במערכת: ניהול דיווחים ← תפקיד/פרויקט | התפקיד מופיע בדיווחים ובדוחות |