מה זה ומתי צריך את זה
כל החתמה נשמרת לפי השעה שמוצגת בשעון הנוכחות. אם השעה בשעון לא נכונה, גם הדיווחים של העובדים יירשמו בשעה שגויה. אפשר לכוון את השעה בשעון עצמו, בלוח המקשים, ובשעון שמחובר לאינטרנט אפשר גם לשלוח לו פקודת כיוון שעה מהמערכת.
מה המדריך הזה כולל
המדריך כולל: כיוון השעה בשעון שלב אחר שלב, כיוון השעה מהמערכת לשעון שמחובר לאינטרנט, מה קורה לדיווחים שנרשמו בשעה שגויה, שאלות נפוצות, מילון מונחים וסיכום מהיר. מעבר בין תצוגת AM/PM לתצוגת 24 שעות מוסבר במדריך "שינוי שעון מ AM/PM לשעון 24 שעות", ומסך השעונים במערכת במדריך "מנהלי מערכת בלבד - ניהול שעוני נוכחות דרך האתר".
🎬 סרטון הסבר קצר
הסרטון מראה איך מעדכנים שעה ידנית בשעון הנוכחות: לחיצה על MENU, בחירה ב"הגדרות" וב"זמן", כניסה לשורה "זמן", כיוון שעות, דקות ושניות, וחזרה למסך הראשי לבדיקת השעה והתאריך.
מדריך מקוצר
לחצו על המקש MENU בשעון.
בחרו "הגדרות" ולחצו OK.
בחרו "זמן" ולחצו OK.
בחרו את השורה "זמן" ולחצו OK.
כוונו שעות, דקות ושניות בחצים או במספרים.
חזרו למסך הראשי ב-ESC ובדקו את השעה והתאריך.
1. כיוון השעה בשעון
במקשי השעון: החצים ▲ ▼ עוברים בין האפשרויות, OK בוחר, ESC חוזר מסך אחד אחורה. אם הוגדר מנהל בשעון, השעון יבקש את פרטיו כדי להיכנס לתפריט.
שלב 1: כניסה לתפריט
לחצו על המקש MENU. בשעון שבתמונה הוא בעמודה הימנית של לוח המקשים, מתחת ל-ESC.
שלב 2: הגדרות
במסך "תפריט" עברו בחצים אל "הגדרות" ולחצו OK.
שלב 3: זמן
במסך "הגדרות" עברו בחצים אל "זמן" ולחצו OK.
שלב 4: השורה "זמן"
במסך "זמן" יש שתי שורות: "זמן" ו"תאריך". עמדו על השורה "זמן" ולחצו OK. את התאריך מכוונים בשורה "תאריך".
שלב 5: כיוון השעה
נפתח מסך עם שלושה שדות: HH (שעות), mm (דקות) ו-ss (שניות). כוונו את השעה בחצים או במקשי המספרים. המקש MENU מוחק, ו-OK עובר לשדה הבא (שעות, דקות, שניות).
שלב 6: חזרה למסך הראשי ובדיקה
לחצו ESC עד המסך הראשי. בדקו שהשעה והתאריך במסך נכונים.
2. כיוון השעה מהמערכת (לשעון שמחובר לאינטרנט)
איפה: תמיכה ← שעוני הנוכחות שלי (בסרגל העליון של המערכת). המסך זמין למנהל המערכת של החברה.
מצאו את השעון בטבלה ובדקו את העמודה "השעה בשעון נוכחות".
אם השעה שגויה, לחצו על הכפתור "כוון שעה" בשורת השעון ואשרו.
המערכת שולחת לשעון פקודת כיוון שעה. השעון מקבל אותה בתקשורת הבאה שלו עם השרת.
אחרי כמה דקות רעננו את העמוד ובדקו ש"השעה בשעון נוכחות" נכונה.
כל לחיצה פועלת רק על השעון שבשורה שבה לחצתם. שעון שלא מחובר לאינטרנט לא יקבל את הפקודה: כוונו אותו בשעון עצמו (פרק 1). הפירוט במדריך "מנהלי מערכת בלבד - ניהול שעוני נוכחות דרך האתר".
3. מה קורה לדיווחים שכבר נרשמו
כיוון השעה משפיע רק על החתמות מעכשיו והלאה. דיווחים שנרשמו בשעה שגויה לפני הכיוון נשארים כפי שהם, ומתקנים אותם במערכת, אחד אחד בכרטיס הנוכחות של העובד, או כמה יחד לפי המדריך "שינוי שעה מרוכז לדיווחים - תיקון דיווחים מרוכז".
4. שאלות נפוצות
❓ השעה בשעון זזה שוב אחרי שכיוונתי
בשעון שמחובר לאינטרנט אפשר לשלוח כיוון שעה מהמערכת ("כוון שעה" במסך שעוני הנוכחות שלי). בדקו שם גם את "תקשורת אחרונה", כדי לוודא שהשעון באמת מתקשר עם השרת.
❓ לחצתי MENU והשעון מבקש פרטי מנהל
בשעון הוגדר מנהל, ורק הוא נכנס לתפריט. הזינו את פרטיו. ההסבר במדריך "הגדרת מנהל בשעון נוכחות".
❓ איך מכוונים את התאריך?
MENU ← הגדרות ← זמן, ובמסך "זמן" בחרו את השורה "תאריך".
❓ השעון מציג AM/PM ואני רוצה 24 שעות
זו הגדרה אחרת של התצוגה. ההסבר במדריך "שינוי שעון מ AM/PM לשעון 24 שעות".
❓ לחצתי "כוון שעה" במערכת והשעה בשעון לא השתנתה
הפקודה מגיעה לשעון רק כשהוא מחובר לאינטרנט. בדקו שהענן במסך השעון לבן ושה"תקשורת אחרונה" במערכת עדכנית. אם השעון לא מחובר, כוונו את השעה בשעון עצמו.
❓ הדיווחים מהימים שבהם השעה הייתה שגויה לא תוקנו
כיוון השעה לא משנה דיווחים קודמים. תקנו אותם במערכת (פרק 3).
❓ טעיתי בהקלדת השעה
היכנסו שוב למסך כיוון השעה, מחקו במקש MENU והזינו את השעה הנכונה.
❓ שעון אופליין (בייסיק) — חשוב שהשעה תהיה נכונה?
כן. גם בשעון שלא מחובר לאינטרנט ההחתמות נשמרות לפי השעה שבשעון, ולכן כוונו אותה לפני שמורידים את הדיווחים.
5. מילון מונחים
MENU / OK / ESC: מקשי השעון לכניסה לתפריט, לבחירה ולחזרה.
HH / mm / ss: שעות, דקות ושניות במסך כיוון השעה.
כוון שעה: הכפתור במערכת ששולח לשעון פקודה לכוון את השעה.
השעה בשעון נוכחות: העמודה במערכת שמראה את השעה שהשעון דיווח עליה.
תקשורת אחרונה: מתי השעון התחבר לשרת בפעם האחרונה.
6. סיכום מהיר
מה רוצים לעשות | איפה | מה זה משנה |
לכוון שעה בשעון | MENU ← הגדרות ← זמן ← זמן | החתמות חדשות נרשמות בשעה הנכונה |
לכוון תאריך בשעון | MENU ← הגדרות ← זמן ← תאריך | החתמות חדשות נרשמות בתאריך הנכון |
לכוון שעה מהמערכת | תמיכה ← שעוני הנוכחות שלי ← "כוון שעה" | נשלחת פקודה לשעון מחובר |
לתקן דיווחים קודמים | "שינוי שעה מרוכז לדיווחים - תיקון דיווחים מרוכז" | הדיווחים הישנים מתוקנים |
מאמרים קשורים