מנהלי מערכת + מחלקה - מדריך שימוש באפליקציה

מדריך זה מיועד למנהלי מערכת ומנהלי מחלקה המשתמשים באפליקציית איזיטיים.

בניגוד לעובד רגיל, מנהלים מקבלים גישה לכלים נוספים באפליקציה - כמו הוספת דיווחים לעובדים, צפייה בדוחות, ועריכת פרטי עובדים - ישירות מהטלפון.

שימו לב: ניהול העובדים באפליקציה הוא יחסית בסיסי - מומלץ להתנהל דרך האתר במרבית מהזמן. בנוסף, מנהלי מערכת שמזינים על עצמם דיווחים ידניים/שולחים בקשות דרך האפליקציה - הדיווח מגיע לאישור דרך האתר כמו כל עובד אחר, לכן עדיף לדווח ישירות דרך האתר.

פתחו את אפליקציית איזיטיים והתחברו עם שם המשתמש והסיסמה שלכם.

מסך הבית מחולק לשני חלקים - התפעול האישי שלכם בחלק העליון, וכלי הניהול לעובדים בחלק התחתון.

דיווח כניסה / יציאה
לחצו על הכפתור המתאים לדיווח כניסה או יציאה מהעבודה. אם שכחתם לדווח כניסה, ניתן ללחוץ על כפתור "יציאה ללא כניסה" ולאחר מכן לערוך את שעת הכניסה ידנית.

הוספת דיווח ידני
לחצו על "הוסף דיווח ידני" להוספת דיווח נוכחות ידני. מעבר ללשונית "מיוחד" מאפשר לדווח ימים שאינם ימי עבודה רגילים - כמו חופשה, מחלה, מילואים ועוד.

הבקשות שלי
צפייה בבקשות שאושרו, נדחו, או ממתינות לאישור, ויצירת בקשה חדשה.

הוספת דיווח לעובד
בחרו עובד מהרשימה ומלאו את פרטי הכניסה והיציאה. גם כאן, מעבר ללשונית "מיוחד" מאפשר להזין דיווחים שאינם ימי עבודה רגילים.

דוח יומי
תצוגה של מי נמצא בעבודה כרגע, דיווחים פתוחים, ומידע כללי על נוכחות היום.

דוח שעות עובדים
בחרו עובד וקבלו תצוגה מלאה של דוח השעות שלו לחודש שלם.

הוספת / עריכת עובדים
הוספת עובד חדש למערכת או עריכת פרטי עובד קיים.

צפייה בשעות האישיות שלכם בהתאם לדיווחי הנוכחות שלכם.

רלוונטי ללקוחות המשתמשים במודול סידור העבודה.

ניתן לצפות בסידור המשמרות האישי שלכם, לראות העדפות שיבוץ, ומשמרות פתוחות אם קיימות.

לחיצה על "סידור עבודה מלא" מציגה תצוגה רוחבית של סידור העבודה של כל הארגון.

לחיצה על שלושת הקווים בצד פותחת תפריט עם כלי מנהל נוספים: