כללי
ברוכים הבאים לאיזיטיים! מדריך זה מיועד ללקוחות המתחילים להשתמש באפליקציה בפעם הראשונה. לנוחיותכם, ניתן לשתף את המדריך עם העובדים. עקבו אחרי השלבים הבאים כדי להתחבר ולהתחיל לדווח נוכחות.
שלב 1 - קבלת פרטי התחברות
לפני שמתחילים, תקבלו מהמעסיק או ממנהל המערכת שם משתמש וסיסמה לאפליקציה. שמרו את הפרטים במקום נגיש.
⚠️ לא קיבלתם פרטי התחברות? פנו למנהל המערכת בארגונכם - לא לצוות התמיכה של איזיטיים.
שלב 2 - הורדת האפליקציה
חפשו בחנות האפליקציות את EZtime – מערכת נוכחות והורידו אותה לסמארטפון.
⚠️ חשוב לאשר את כל ההרשאות הנדרשות בעת ההתקנה.
שלב 3 - התחברות ראשונה
פתחו את האפליקציה
הזינו את שם המשתמש והסיסמה שקיבלתם
לחצו על "התחברות"
⚠️ נתקלתם בשגיאה או לא מצליחים להתחבר? פנו למנהל המערכת בארגונכם - לא לצוות התמיכה של איזיטיים.
שלב 4 - כניסה ויציאה מהעבודה
לאחר ההתחברות תראו את כפתור "כניסה לעבודה" - לחצו עליו בתחילת המשמרת. בסיום העבודה לחצו על "יציאה מהעבודה".
שלב 5 - אמצעי אימות
בחלק מהארגונים מוגדרים אמצעי אימות נוספים לצורך החתמה:
📍 GPS - ודאו שהמיקום מופעל במכשיר
📲 מדבקת NFC - הצמידו את הטלפון למדבקה המוגדרת באתר העבודה
📸 זיהוי פנים / טביעת אצבע - רלוונטי לעובדים שמחתימים דרך שעון נוכחות פיזי
💡 במידה ואחד מהאמצעים הללו מופעל - האפליקציה תדריך אתכם אוטומטית בעת ההחתמה.
שלב 6 - מה אפשר לעשות באפליקציה
מעבר לדיווח נוכחות יומי, האפליקציה מציעה מספר אפשרויות נוספות:
דיווח ידני שכחתם לדווח כניסה או יציאה? בטאב הבית תוכלו להוסיף דיווח נוכחות ידני. בנוסף, ניתן לדווח על אירועים מיוחדים כמו חופשה, מחלה, מילואים ועוד.
הבקשות שלי בטאב הבית ישנה אפשרות צפייה בכל הבקשות שהגשתם - ממתינות לאישור, מאושרות או דחויות. ניתן גם להגיש בקשה חדשה ישירות מהטאב.
משמרות - רלוונטי לעובדים שיש להם סידור עבודה. ניתן לצפות במשמרות האישיות שלכם, בסידור העבודה המלא, לשלוח העדפות שיבוץ ולצפות במשמרות פתוחות.
השעות שלי - צפייה בדוח השעות החודשי ובחודשים קודמים, עריכת דיווחים קיימים, וחתימה על הדוח החודשי.
שאלות או בעיות?
לכל בעיה בהתחברות, דיווח או החתמה - פנו ישירות למנהל המערכת בארגונכם.