מה זה ומתי צריך את זה
מנהל בשעון הוא עובד שרק הוא יכול להיכנס לתפריט של שעון הנוכחות. כל עוד לא הוגדר מנהל, כל מי שעומד ליד השעון יכול ללחוץ MENU ולהוסיף, לשנות או למחוק עובדים והגדרות. אחרי שמגדירים מנהל, העובדים ממשיכים להחתים כרגיל, אבל כדי להיכנס לתפריט השעון מבקש את פרטי המנהל.
את המנהל מגדירים בשעון עצמו. אי אפשר להגדיר אותו מהאתר. מהאתר אפשר רק לנקות את המנהלים, למשל כשהמנהל שכח את הסיסמה או עזב.
מה המדריך הזה כולל
המדריך כולל: מה צריך לפני שמתחילים, הגדרת מנהל בשעון שלב אחר שלב, מה משתנה אחרי ההגדרה, החזרת מנהל לעובד רגיל, ניקוי המנהלים מהאתר כשאין גישה לתפריט, שאלות נפוצות, מילון מונחים וסיכום מהיר. הקמת עובד בשעון מוסברת במדריך "הוספת עובד בשעון נוכחות", ומסך השעונים באתר במדריך "מנהלי מערכת בלבד - ניהול שעוני נוכחות דרך האתר".
🎬 סרטון הסבר קצר
הסרטון מראה איך מגדירים מנהל בשעון הנוכחות: בדיקה שהעובד קיים בשעון, כניסה לתפריט "עובדים" ו"עריכה", בחירת תעודת הזהות, הגדרת "הרשאה" כ"מנהל מערכת", שמירת הנתונים וכניסה לתפריט עם פרטי המנהל.
מדריך מקוצר
ודאו שהעובד שיהיה המנהל כבר קיים בשעון, עם אמצעי זיהוי.
בשעון לחצו MENU, בחרו "עובדים" ואז "עריכה".
בחרו את תעודת הזהות של העובד ולחצו OK.
עברו לשורה "הרשאה", לחצו OK ובחרו "מנהל מערכת".
לחצו ESC, וכשהשעון שואל אם לשמור את הנתונים לחצו OK.
מעכשיו, כניסה לתפריט השעון דורשת את פרטי המנהל.
1. מה צריך לפני שמתחילים
העובד קיים בשעון. מנהל בשעון הוא עובד שכבר הוקם בשעון. אם הוא עוד לא קיים, הקימו אותו קודם לפי "הוספת עובד בשעון נוכחות".
לעובד יש אמצעי זיהוי בשעון (טביעת אצבע, כרטיס או סיסמה). בו הוא יזדהה כדי להיכנס לתפריט.
גישה לתפריט השעון. אם כבר הוגדר מנהל אחר, צריך את פרטיו כדי להיכנס.
2. מי יכול לעשות מה
מי | מה עושה |
מי שניגש לשעון (כשעוד אין מנהל) | מגדיר מנהל בשעון. |
מנהל בשעון | נכנס לתפריט השעון: מקים ומוחק עובדים, משנה הגדרות, מגדיר מנהלים נוספים. |
מנהל מערכת באתר | מנקה את המנהלים בשעון מהאתר, בלי לגשת לשעון. |
עובד | מחתים כרגיל. לא נכנס לתפריט. |
3. הגדרת מנהל בשעון
איפה: בשעון עצמו. בתפריטי השעון זזים עם מקשי החצים ובוחרים עם OK.
שלב 1: כניסה לתפריט
לחצו על המקש MENU. בתמונה: לוח המקשים של השעון, והחץ מצביע על MENU.
שלב 2: עובדים
בתפריט בחרו "עובדים" ולחצו OK. בתמונה: התפריט הראשי של השעון, והחץ מצביע על "עובדים".
שלב 3: עריכה ובחירת העובד
במסך "עובדים" בחרו "עריכה" ולחצו OK. נפתחת רשימת העובדים לפי תעודת זהות. עברו בחצים לתעודת הזהות של העובד שיהיה המנהל ולחצו OK. בתמונה: מסך "עובדים", והחץ מצביע על "עריכה".
שלב 4: השורה "הרשאה"
נפתח כרטיס העובד בשעון, עם השורות "ת.ז", "שם", "הרשאה", "סיסמה", "כרטיס", "אצבע" ועוד. בשורה "הרשאה" של עובד רגיל כתוב "משתמש". עברו בחצים לשורה "הרשאה" ולחצו OK. בתמונה: כרטיס העובד בשעון, והחץ מצביע על השורה "הרשאה".
שלב 5: מנהל מערכת
נפתחת רשימה עם שתי אפשרויות: "משתמש" ו"מנהל מערכת". בחרו "מנהל מערכת" ולחצו OK. בתמונה: רשימת ההרשאות פתוחה, והחץ מצביע על "מנהל מערכת".
שלב 6: שמירה
לחצו ESC. השעון שואל אם לשמור את הנתונים: לחצו OK. אחר כך לחצו ESC עד המסך הראשי.
4. מה משתנה אחרי ההגדרה
לחיצה על MENU לא פותחת את התפריט מיד: השעון מבקש קודם את פרטי המנהל. המנהל מזדהה, ואז התפריט נפתח.
העובדים ממשיכים להחתים כרגיל, וגם המנהל עצמו מחתים כמו כל עובד.
ההרשאה בשעון חלה רק על תפריט השעון. ההרשאות באתר (מנהל מערכת, מנהל מחלקה וכו') נקבעות בנפרד, בכרטיס העובד באתר.
אפשר להגדיר יותר ממנהל אחד: חוזרים על השלבים לכל עובד שיהיה מנהל. כדאי שיהיו לפחות שניים, כדי שלא תישארו בלי גישה כשמנהל אחד לא זמין.
5. החזרת מנהל לעובד רגיל
נכנסים לתפריט (עם פרטי מנהל), ואז MENU ← "עובדים" ← "עריכה", בוחרים את העובד, בשורה "הרשאה" בוחרים "משתמש" ושומרים ב-ESC ו-OK.
6. ניקוי המנהלים מהאתר
כשאין מי שייכנס לתפריט (המנהל שכח את הסיסמה, עזב, או שאין לו יותר אמצעי זיהוי), מנהל מערכת באתר יכול לנקות את כל המנהלים בשעון. אחרי הניקוי התפריט שוב פתוח לכולם, ואפשר להגדיר מנהל חדש לפי פרק 3.
איפה: תמיכה ← שעוני הנוכחות שלי (בסרגל העליון של האתר, למנהל מערכת).
מצאו בטבלה את השורה של השעון.
בעמודה האחרונה של השורה לחצו על כפתור הפעולות (שלוש נקודות).
בחרו "נקה מנהלים".
בחלון "האם אתה בטוח?" לחצו "כן".
האתר שולח לשעון פקודה לנקות את המנהלים. השעון מקבל אותה רק כשהוא מחובר לאינטרנט (הענן במסך השעון לבן). אחרי כמה דקות לחצו MENU בשעון ובדקו שהתפריט נפתח בלי פרטי מנהל. הפירוט על מסך השעונים במדריך "מנהלי מערכת בלבד - ניהול שעוני נוכחות דרך האתר".
שאלות נפוצות ופתרון בעיות
❓ לחצתי MENU והשעון מבקש פרטי מנהל
בשעון הוגדר מנהל. הזינו את פרטיו (טביעת האצבע, הכרטיס או הסיסמה שלו). אם אין מי שיזדהה, נקו את המנהלים מהאתר (פרק 6).
❓ המנהל שכח את הסיסמה או עזב את החברה
מנהל מערכת באתר מנקה את המנהלים: תמיכה ← שעוני הנוכחות שלי ← כפתור הפעולות בשורת השעון ← "נקה מנהלים". אחר כך מגדירים מנהל חדש בשעון.
❓ לחצתי "נקה מנהלים" והשעון עדיין מבקש פרטי מנהל
הפקודה מגיעה לשעון רק כשהוא מחובר לאינטרנט. בדקו שהענן במסך השעון לבן, ובמסך שעוני הנוכחות שלי שה"תקשורת אחרונה" עדכנית. אם הענן אדום, ראו "תיקון תקלה איקס או סימן קריאה בענן - העלאת נתונים מהשעון".
❓ אפשר להגדיר מנהל או סיסמה לשעון מהאתר?
לא. השעון לא תומך בזה. את המנהל מגדירים רק בשעון עצמו. מהאתר אפשר רק לנקות את המנהלים.
❓ העובד שאני רוצה להגדיר כמנהל לא מופיע ברשימה
הוא עוד לא הוקם בשעון. הקימו אותו לפי "הוספת עובד בשעון נוכחות", ואז הגדירו אותו כמנהל.
❓ אני לא מוצא את העובד ברשימת "עריכה"
הרשימה מציגה תעודות זהות, לא שמות. חפשו את תעודת הזהות של העובד, ועברו עליה בחצים.
❓ הגדרתי מנהל, והעובדים עדיין נכנסים לתפריט
כנראה ההגדרה לא נשמרה. חזרו לכרטיס העובד בשעון ובדקו שבשורה "הרשאה" כתוב "מנהל מערכת". אם כתוב "משתמש", הגדירו שוב, ובסיום לחצו ESC ואז OK לשמירת הנתונים.
❓ המנהל בשעון יכול להחתים?
כן. הוא מחתים כמו כל עובד.
❓ אם עובד מוגדר כמנהל בשעון, הוא מקבל הרשאות גם באתר?
לא. ההרשאה בשעון חלה רק על תפריט השעון. הרשאות באתר נקבעות בכרטיס העובד באתר.
❓ יש לנו כמה שעונים. איך מנקים את המנהלים בכולם?
ניקוי המנהלים מהאתר נעשה לכל שעון בנפרד: "נקה מנהלים" בשורה של כל שעון.
❓ טעיתי ובחרתי עובד לא נכון כמנהל
החזירו אותו ל"משתמש" (פרק 5), והגדירו את העובד הנכון.
❓ מחקתי מהשעון את העובד שהיה המנהל, ועכשיו אין גישה לתפריט
נקו את המנהלים מהאתר (פרק 6) והגדירו מנהל חדש.
❓ אני לא רואה את המסך שעוני הנוכחות שלי באתר
המסך זמין למנהל המערכת של החברה, בתפריט תמיכה בסרגל העליון.
מילון מונחים
מנהל בשעון: עובד שהוגדר בשעון עם ההרשאה "מנהל מערכת". רק הוא נכנס לתפריט השעון.
הרשאה: השורה בכרטיס העובד בשעון שקובעת אם הוא "משתמש" או "מנהל מערכת".
משתמש: עובד רגיל בשעון, שמחתים ולא נכנס לתפריט.
נקה מנהלים: פעולה באתר ששולחת לשעון פקודה להסיר את כל המנהלים בו.
MENU / OK / ESC: מקשי השעון לכניסה לתפריט, לבחירה ולחזרה.
סיכום מהיר
מה רוצים לעשות | איפה | מה זה משנה |
להגדיר מנהל | בשעון: MENU ← עובדים ← עריכה ← העובד ← הרשאה ← מנהל מערכת | רק המנהל נכנס לתפריט |
להחזיר מנהל לעובד רגיל | בשעון: אותו מסלול, הרשאה ← משתמש | העובד לא נכנס עוד לתפריט |
לנקות את כל המנהלים | באתר: תמיכה ← שעוני הנוכחות שלי ← כפתור הפעולות ← נקה מנהלים | התפריט פתוח שוב לכולם |