כללי
פיצ'ר זה מאפשר להגדיר מקומות מותרים לדיווח נוכחות - כמו אתר העבודה, מיקום מדבקת NFC, או שעון נוכחות - ולהגדיר סביבם רדיוס מקסימלי מותר.
ברגע שעובד עוזב את הרדיוס שהוגדר, האפליקציה מזהה זאת לפי המיקום ומבצעת יציאה אוטומטית מהמערכת. העובד מקבל התראה באפליקציה שמודיעה לו שבוצעה יציאה אוטומטית.
שלבים מקדימים - הגדרה מצד המנהל
שלב 1 - הפעלת הפיצ'ר בהגדרות הגלובליות
בתפריט הצד, לחצו על "הגדרות גלובליות" ← "הגדרות אפליקציה".
הפעילו את האפשרות "אפשר יציאה אוטומטית ממיקומים מורשים".
שלב 2 - יצירת מקומות מותרים ורדיוסים
בתפריט הצד, לחצו על "ניהול דיווחים" ← "מקומות מותרים לדיווח" ← "הוסף חדש".
הזינו את פרטי המיקום:
שם המיקום - לדוגמא: "משרד ראשי", "מחסן דרום"
רדיוס - החריגה ממנו תבצע יציאה אוטומטית (לדוגמא: 500 מטר, 1 ק"מ)
כתובת המיקום - הכתובת שעליה יחול הרדיוס
שלב 3 - שיוך עובדים למקומות מותרים
בתפריט הצד, לחצו על "עובדים" ← "רשימת עובדים". סמנו את העובדים הרלוונטיים, לחצו על "פעולות" ובחרו "שייך מיקומים מורשים לדיווח".
שלב 4 - הפעלת NFC (למשתמשי מדבקות NFC בלבד)
אם רכשתם מדבקות NFC ורוצים להחיל את הרדיוס סביב מיקום המדבקה - קודם יש להפעיל NFC לעובדים הרלוונטיים.
בתפריט הצד, לחצו על "עובדים" ← "רשימת עובדים". סמנו את העובדים הרלוונטיים, לחצו על "פעולות" ובחרו "הפעל דיווח NFC". בחרו את המדבקות הרלוונטיות ולחצו "שמירה".
שימו לב: משתמשי NFC חייבים להחתים כניסה כשהם ליד המדבקה - לכן מומלץ להגדיר את הרדיוס סביב מיקום המדבקה עצמה.
איך זה נראה מצד העובד
העובד פותח את האפליקציה, מתחבר עם שם המשתמש והסיסמה, ולוחץ "כניסה לעבודה"
למשתמשי NFC - יופיע חלון שמבקש לקרב את הטלפון למדבקה לסריקה
האפליקציה תבקש הרשאת מיקום - על העובד לאשר "תמיד" כדי שהפיצ'ר יעבוד
ברגע שהעובד עוזב את גבולות הרדיוס, האפליקציה מזהה זאת ומבצעת יציאה אוטומטית
העובד מקבל התראה באפליקציה שמודיעה לו שבוצעה יציאה אוטומטית
