כללי
כדי לנטר את דיווחי העובדים ולשייך אותם נכון ככניסה או יציאה, מערכת איזיטיים משתמשת במנגנון איפוס יום עבודה - הגדרת נקודת זמן שבה המערכת "מאפסת" את היום ומתחילה ספירה חדשה.
כך יודעת המערכת להתמודד עם מצבים שבהם עובד שכח להחתים כניסה או יציאה.
כיצד להגדיר איפוס יום עבודה
ההגדרה מבוצעת בתוך הסכם העבודה.
בתפריט הצד, לחצו על "הסכמי עבודה" ← "הוסף הסכם עבודה" (או בחרו הסכם קיים לעריכה). בפרטי ההסכם, עברו ללשונית "כללי" וגללו לתחתית העמוד עד להגדרות איפוס יום העבודה.
אפשרויות האיפוס
אפשרות 1 - הגדר איפוס יום עבודה בשעה מוגדרת
המערכת תבצע איפוס יום בשעה קבועה שתגדירו.
לדוגמא: אם הגדרתם איפוס בשעה 23:00 - עובד שהחתים כניסה ב-08:00 ולא החתים יציאה, יקבל איפוס אוטומטי ב-23:00 והדיווח יועבר לחריגות כעובד שלא החתים יציאה.
אם לא מגדירים שעה, ברירת המחדל היא 00:00.
מומלץ לבחור שעה שבה ידועה לכם שאין פעילות בבית העסק.
אפשרות 2 - הגדר כמות שעות ללא דיווח להעברה לחריגות
במקום שעה קבועה, הספירה מתחילה מרגע דיווח הכניסה של העובד - ולאחר מספר השעות שהגדרתם, הדיווח עובר לחריגות.
לדוגמא: הגדרתם 15 שעות - עובד שהחתים כניסה ב-08:00 יקבל איפוס ב-23:00 (15 שעות לאחר הכניסה).
מתי כדאי להשתמש באפשרות זו? כאשר יש עובדים שמחתימים כניסה בשעות הערב - לדוגמא כניסה ב-20:00 ויציאה ב-02:00. אם תשתמשו באפשרות הראשונה עם איפוס ב-00:00, המערכת תאפס את הדיווח באמצע המשמרת. אפשרות זו פותרת את הבעיה כי הספירה תתחיל מ-20:00 ותאפשר לעובד להחתים יציאה ב-02:00 ללא הפרעה.
שימו לב
לאחר הגדרת האיפוס, יש לוודא שהסכם העבודה משויך לעובדים הרלוונטיים - אחרת ההגדרה לא תיכנס לתוקף. למדריך שיוך הסכם עבודה לעובדים לחצו כאן.