מנהל טאבלט הוא עובד שרק הוא יכול לפתוח את "הגדרות" בטאבלט הנוכחות. כל עוד לא הוגדר לטאבלט מנהל, כל מי שעומד ליד הטאבלט יכול ללחוץ "הגדרות", להוסיף עובדים, לשנות להם אמצעי זיהוי ולשנות את הגדרות המכשיר. הגדרת מנהל נועלת את ההגדרות, וכדי להיכנס אליהן צריך להזין תעודת זהות וסיסמת מנהל.

המדריך כולל: סרטון הסבר קצר, מדריך מקוצר, מי יכול לעשות מה, מה צריך כדי שזה יעבוד, למה כדאי לנעול את ההגדרות, הגדרת עובד כ"מנהל טאבלט זה", כניסה להגדרות נעולות, הגדרת "מנהל בכל הטאבלטים" בטאבלט, ניהול "מנהלי טאבלט גלובליים" מהאתר, הסרת מנהל, "איפוס מנהלים" מהאתר, מה עושים כשהקוד של המנהל הפסיק לעבוד, הודעות שגיאה, שאלות נפוצות ופתרון בעיות, מקרא סמלים וצבעים, מילון מונחים וסיכום מהיר. הקמת שם משתמש וסיסמה לעובד מוסברת במדריך "הקמת פרטי התחברות לעובד לגישה לאפליקציה או האתר". הסבר כללי על הטאבלט נמצא במדריך "טאבלט הנוכחות של איזיטיים – מדריך למנהל המערכת", והוספת עובדים וקודים סודיים בטאבלט מוסברת במדריך "טאבלט נוכחות – הוספת עובדים ואמצעי זיהוי" (ראו "מאמרים קשורים").

הסרטון מראה איך מגדירים מנהל טאבלט: בדיקת "קוד סודי" לעובד, כניסה ל"הגדרות" ול"ניהול עובדים", הקלדת תעודת זהות, הפעלת המתג "מנהל טאבלט זה", הזנת הקוד הסודי, כניסה כמנהל, ואיפוס מנהלים כשנעלתם את עצמכם בחוץ.

הטבלה מסכמת מי רשאי לפתוח את הגדרות הטאבלט ומי מנהל את המנהלים.

הטאבלט עומד בכניסה ומשמש את כל העובדים. כל עוד לא הוגדר לו מנהל, הכפתור "הגדרות" במסך הראשי פותח את ההגדרות לכל מי שלוחץ עליו. משם אפשר להוסיף עובדים, למחוק ולהחליף קודים סודיים ולשנות את הגדרות המכשיר. לכן מומלץ להגדיר מנהל טאבלט מיד אחרי ההתקנה.

בתמונה הבאה רואים את המסך הראשי של הטאבלט עם הכפתור "הגדרות" בפינה השמאלית העליונה.

כשלטאבלט אין מנהל, לחיצה על "הגדרות" פותחת מיד את המסך עם האריחים "ניהול עובדים", "נהל מכשיר" ו"היסטוריית דיווחים" ("היסטוריית דיווחים" מופיע אחרי שנשמרו בטאבלט דיווחים).

בפרק הזה הופכים עובד קיים למנהל של הטאבלט הזה. מבצעים את הפעולה בטאבלט עצמו.

איפה: בטאבלט: הגדרות ← ניהול עובדים ← חיפוש לפי תעודת זהות ← כרטיס העובד.

במסך הראשי לחצו "הגדרות", ובמסך "הגדרות" לחצו על האריח "ניהול עובדים". בתמונה הבאה רואים את מסך "הגדרות" עם האריח "ניהול עובדים".

במסך "נהל עובדים", באזור "חפש עובד לפי תעודת זהות", הקלידו את תעודת הזהות של העובד בשדה "ID" ולחצו "אישור". בתמונה הבאה רואים את שדה החיפוש ואת הכפתור "אישור".

נפתח כרטיס העובד: שם, תעודת זהות, ומתחתם המתג "מנהל טאבלט זה" עם ההסבר "גישה להגדרות במכשיר זה". לחצו על המתג. בתמונה הבאה רואים את כרטיס העובד עם המתג כבוי.

נפתח חלון "הזן קוד סודי". הקלידו את הקוד הסודי של העובד עצמו, אותו קוד שבו הוא מחתים כניסה ויציאה, ולחצו "אישור". בתמונה הבאה רואים את החלון.

המתג "מנהל טאבלט זה" נצבע בירוק, ומתחתיו מופיעה אפשרות נוספת: "מנהל בכל הטאבלטים" עם ההסבר "אופציונלי · אותה גישה בכל מכשירי החברה". בתמונה הבאה רואים את כרטיס העובד אחרי ההפעלה.

מעכשיו ההגדרות של הטאבלט הזה נעולות. ההרשאה "מנהל טאבלט זה" שייכת לטאבלט שבו הפעלתם אותה בלבד. בכל טאבלט נוסף מגדירים מנהל בנפרד, או משתמשים ב"מנהל בכל הטאבלטים" (פרק 6).

כשלטאבלט יש מנהל, לחיצה על "הגדרות" לא פותחת את ההגדרות אלא מסך כניסה.

איפה: בטאבלט: המסך הראשי ← הגדרות.

במסך מופיעה הכותרת "כניסה כמנהל | הזן תעודת זהות וסיסמת מנהל", השדות "תעודת זהות" ו"סיסמה", והכפתור "אישור". בתמונה הבאה רואים את המסך ריק.

בתמונה הבאה רואים את המסך עם תעודת זהות וסיסמה מוקלדות והכפתור "אישור".

אם הפרטים נכונים, נפתח מסך "הגדרות" עם האריחים הרגילים. הכפתור "דף הבית" מחזיר למסך הראשי.

אם תעודת הזהות או הסיסמה שגויות, מופיעה בתחתית המסך ההודעה באנגלית "ID or password is incorrect.". בתמונה הבאה רואים את ההודעה.

בדקו שהקלדתם את תעודת הזהות של המנהל ואת הקוד הסודי שלו, ונסו שוב. אם הקוד נכון ועדיין מופיעה ההודעה, ראו פרק 10.

האפשרות הזאת מיועדת לעובד שצריך לנהל את כל הטאבלטים של החברה, ולא רק את הטאבלט הזה. היא מופיעה בכרטיס העובד רק אחרי שהפעלתם לו את "מנהל טאבלט זה".

איפה: בטאבלט: הגדרות ← ניהול עובדים ← כרטיס העובד ← "מנהל בכל הטאבלטים".

לחצו על המתג "מנהל בכל הטאבלטים". בתמונה הבאה רואים את המתג.

לעובד חייב להיות משתמש התחברות (שם משתמש וסיסמה לאפליקציה או לאתר). אם אין לו, המתג לא נדלק ומופיעה בתחתית המסך ההודעה "לא ניתן לעדכן את ההרשאה הגלובלית". ההודעה לא מציינת את הסיבה. בתמונה הבאה רואים את ההודעה.

מה עושים: הקימו לעובד פרטי התחברות לפי המדריך "הקמת פרטי התחברות לעובד לגישה לאפליקציה או האתר", ואז הפעילו שוב את המתג.

מאתר המערכת אפשר לראות את רשימת המנהלים הגלובליים של החברה, להוסיף אליה עובד ולהסיר ממנה עובד, בלי לגשת לטאבלט.

איפה: שעוני הנוכחות שלי ← לשונית "טאבלטים" ← הכפתור "מנהלי טאבלט גלובליים".

נפתח החלון "מנהלי טאבלט גלובליים" עם ההסבר "עובדים שיכולים לנהל מרחוק את כל הטאבלטים בחברה". בחלון יש טבלה עם העמודות "שם", "מספר עובד", "ניהול מחלקות/סניפים" ו"פעולות".

אם לא בחרתם עובד, מופיעה ההודעה "יש לבחור עובד". אם לעובד אין שם משתמש וסיסמה, מופיעה ההודעה "לעובד זה אין משתמש התחברות". אם הוא כבר ברשימה, מופיעה ההודעה "העובד כבר מנהל טאבלט גלובלי".

כשעובד כבר לא צריך לנהל את הטאבלט, למשל כשעבר תפקיד או עזב, מסירים לו את ההרשאה.

איפה: בטאבלט: הגדרות (כניסה כמנהל) ← ניהול עובדים ← חיפוש לפי תעודת זהות ← כרטיס העובד.

אם הוא גם מנהל גלובלי, הסירו אותו גם מהחלון "מנהלי טאבלט גלובליים" באתר (פרק 7). אם אין לכם את הקוד של המנהל ואין מנהל אחר שיכול להיכנס, השתמשו ב"איפוס מנהלים" מהאתר (פרק 9).

שימו לב: כשאין לטאבלט אף מנהל, ההגדרות שוב פתוחות לכולם. מומלץ להגדיר מנהל חדש מיד.

האיפוס מסיר מהטאבלט את המנהלים שהוגדרו בו. משתמשים בו כשאף אחד לא יכול להיכנס להגדרות: המנהל עזב, שכח את הקוד, או שהקוד שלו הפסיק לעבוד.

איפה: שעוני הנוכחות שלי ← לשונית "טאבלטים" ← בשורת הטאבלט, בעמודה "פעולות", האייקון "עריכה" ← החלון "ערוך טאבלט" ← אזור "הגדרות".

אם ההגדרות עדיין נעולות אחרי כמה דקות, בדקו בטבלת הטאבלטים את העמודה "תקשורת אחרונה(פעימות)". היא מראה מתי הטאבלט התקשר לאחרונה עם המערכת. אם השעה שם ישנה, הטאבלט לא מחובר לרשת. חברו אותו לרשת, והאיפוס ייכנס לתוקף כשהוא יתקשר שוב.

יש תקלה ידועה בשמירת הקוד הסודי הראשון של עובד: הקוד עובד בטאבלט שבו הוזן, אבל רק עד שהטאבלט מוריד מחדש את נתוני הזיהוי (למשל אחרי חיבור מחדש). מאותו רגע הקוד לא מתקבל, וכשהעובד מנסה להחתים מופיע "אנא נסה שוב". ברשימת הקודים של העובד עדיין מופיע "קוד", גם כשהקוד כבר לא עובד. השמירה השנייה של קוד נשמרת כראוי, ולכן הפתרון הוא למחוק את הקוד ולהוסיף אותו שוב.

(אין לטאבלט מנהל, או שמנהל אחר יכול להיכנס.)

בתמונה הבאה רואים את רשימת הקודים עם אייקון המחיקה.

הסיבה: המנהל לא זמין, שכח את הקוד, או שהקוד שלו הפסיק לעבוד. הפתרון: באתר, "שעוני הנוכחות שלי" ← "טאבלטים" ← "עריכה" בשורת הטאבלט ← "איפוס מנהלים" ← "בצע". אחרי כדקה ההגדרות בטאבלט נפתחות בלי סיסמה. הגדירו מנהל מחדש.

לעובד אין משתמש התחברות לאפליקציה או לאתר, וההודעה לא אומרת זאת. הקימו לו שם משתמש וסיסמה לפי "הקמת פרטי התחברות לעובד לגישה לאפליקציה או האתר", ואז הפעילו שוב את המתג. ההרשאה "מנהל טאבלט זה" נשארת פעילה בינתיים.

אם יש מנהל אחר שיכול להיכנס, כבו את "מנהל טאבלט זה" בכרטיס העובד שעזב (פרק 8). אם לא, בצעו "איפוס מנהלים" מהאתר (פרק 9). אם העובד היה גם מנהל גלובלי, הסירו אותו מהחלון "מנהלי טאבלט גלובליים" באתר. אחר כך הגדירו מנהל חדש.

זו תקלה ידועה בקוד הסודי הראשון של עובד: הוא עובד עד שהטאבלט מוריד מחדש את נתוני הזיהוי. הפתרון: למחוק את הקוד ולהוסיף אותו שוב. אם ההגדרות נעולות על ידי אותו מנהל, בצעו קודם "איפוס מנהלים" מהאתר (פרק 10).

בשדה "סיסמה" מקלידים את הקוד הסודי של המנהל, ולא את הסיסמה שלו לאתר או לאפליקציה. בדקו גם שהעובד הוא אכן מנהל של הטאבלט הזה. אם הכול נכון, ראו את השאלה הקודמת.

האיפוס נכנס לתוקף כשהטאבלט מתקשר עם המערכת, בדרך כלל תוך כדקה. בדקו בטבלת הטאבלטים את "תקשורת אחרונה(פעימות)". אם הטאבלט לא התקשר לאחרונה, חברו אותו לרשת והמתינו.

זו ברירת המחדל כשלטאבלט אין מנהל. הגדירו מנהל לפי פרק 4, וההגדרות יינעלו.

המתג נמצא בכרטיס העובד, שנפתח אחרי חיפוש לפי תעודת זהות ב"הגדרות" ← "ניהול עובדים". אם העובד לא קיים בטאבלט, הוסיפו אותו ב"+ הוסף חדש" (ראו "טאבלט נוכחות – הוספת עובדים ואמצעי זיהוי").

הקוד הסודי של העובד עצמו, זה שבו הוא מחתים. אם אין לו קוד, סגרו את החלון, הוסיפו לו קוד באריח "קוד סודי", ואז הפעילו את המתג שוב.

המחיקה מתבצעת מיד, בלי שאלת אישור. הוסיפו קוד חדש מיד ב"+ הוסף חדש" ← "הזן קוד" ← "סיום", ובדקו שהמנהל מצליח להיכנס להגדרות. אם נוצרה נעילה, השתמשו ב"איפוס מנהלים" מהאתר.

"מנהל טאבלט זה" חל רק על הטאבלט שבו הופעל ("גישה להגדרות במכשיר זה"). לעובד שצריך לנהל את כל הטאבלטים הפעילו "מנהל בכל הטאבלטים", או הוסיפו אותו ל"מנהלי טאבלט גלובליים" באתר.

מנהל גלובלי חייב שם משתמש וסיסמה. הקימו לו פרטי התחברות ונסו שוב.

העובד כבר ברשימה. אין צורך להוסיף אותו שוב.

הכפתור נמצא ב"שעוני הנוכחות שלי", בלשונית "טאבלטים". ודאו שעברתם ללשונית הזאת.

מנהל של טאבלט אחד: כבו את "מנהל טאבלט זה" בכרטיס העובד בטאבלט. מנהל גלובלי: הסירו אותו בעמודה "פעולות" בחלון "מנהלי טאבלט גלובליים" ואשרו. כל המנהלים של טאבלט בבת אחת: "איפוס מנהלים" מהאתר.

לא. הסיסמה בכניסה להגדרות היא הקוד הסודי שבו המנהל מחתים כניסה ויציאה. אין צורך להגדיר לו סיסמה נוספת.