עובד שנמחק מרשימת העובדים לא נעלם: הוא עובר למסך "שחזור עובדים", ומשם אפשר להחזיר אותו לרשימת העובדים בלחיצה אחת. זה שימושי כשמחקתם עובד בטעות, כשצריך את הנתונים שלו אחרי זמן, או כשמערכת מודיעה שתעודת הזהות שלו כבר קיימת.

מדריך מקוצר, מי יכול לעשות מה, מה צריך כדי שזה יעבוד, פירוט המסך "שחזור עובדים" (העמודות, שחזור עובד, מחיקה לצמיתות), מה קורה כשתעודת הזהות כבר קיימת, מה עושים כשלא מוצאים את העובד, הודעות המערכת, שאלות נפוצות ופתרון בעיות, מקרא, מילון וסיכום. נושאים קרובים שיש להם מדריכים משלהם: "תעודת זהות קיימת במערכת לאחר מחיקת עובד", "שינוי, תיקון ומיזוג תעודת זהות של עובד במערכת" ו"הגדרת עובד כלא פעיל".

הסרטון מראה איך משחזרים עובד שנמחק: כניסה לתפריט "עובדים" ול"שחזור עובדים שנמחקו", איתור העובד בטבלה, לחיצה על כפתור השחזור בעמודה "פעולות", אישור בחלון השאלה וקבלת הודעת הצלחה.

הפריט "שחזור עובדים שנמחקו" נמצא בתפריט "עובדים" של מנהל החברה, ומופיע בהתאם להרשאות המנוי.

איפה: עובדים ← שחזור עובדים שנמחקו. כותרת המסך: "שחזור עובדים".

הטבלה מציגה את העמודות: "שם פרטי", "שם משפחה", "מחלקה/סניף", "ת.ז.", "טלפון נייד", "Email", "זמן מחיקה" ו"פעולות". אם לעובד כמה מחלקות, מוצגת הראשונה ולידה מספר המחלקות הנוספות (למשל +2); ריחוף עם העכבר על המספר מציג את כולן. בטבלה יש שורה לכל עובד שנמחק; כשאין עובדים שנמחקו הטבלה מציגה רק את שורת הכותרות.

השחזור מבטל את סימון המחיקה של העובד בלבד, והוא חוזר עם הנתונים שנשמרו לו.

שימו לב: מחיקה לצמיתות היא סופית. אם העובד סיים לעבוד אצלכם ואתם רוצים לשמור את הנתונים, עדיף להגדיר אותו כלא פעיל (ראו "הגדרת עובד כלא פעיל").

איפה: עובדים ← רשימת עובדים. מחיקת עובד מהרשימה מעבירה אותו למסך "שחזור עובדים" ולא מוחקת אותו סופית; הוא נעלם מרשימת העובדים ומרוב המסכים. אחרי שחזור, בדקו בכרטיס העובד שהגדרות המשתמש והשעון תקינות. מחיקה סופית נעשית רק במסך השחזור, בכפתור "מחיקה".

כל עוד העובד נמצא במסך השחזור, לא ניתן להקים עובד חדש עם אותה תעודת זהות. בעת השמירה תופיע ההודעה "תעודת זהות קיימת בשחזור עובדים - יש למחוק קודם". הפתרון: לשחזר את העובד הקיים, או למחוק אותו לצמיתות ואז להקים מחדש. תעודת זהות עם 0 בסוף (או בלי) היא מבחינת המערכת עובד אחר לגמרי, לכן ייתכן שהעובד שאתם מחפשים שמור עם מספר שונה במעט. פירוט נוסף במדריך "תעודת זהות קיימת במערכת לאחר מחיקת עובד".

העובד נמצא במסך "שחזור עובדים". שחזרו אותו, או מחקו אותו שם לצמיתות, ואז הקימו מחדש.

כנראה אחד המספרים נכתב עם 0 בסוף או בספרה שונה, ולכן המערכת רואה בו עובד אחר. תקנו לפי "שינוי, תיקון ומיזוג תעודת זהות של עובד במערכת".

הפריט נמצא בתפריט "עובדים" אצל מנהל החברה, ותלוי בהרשאות המנוי. מנהל מחלקה ומנהל סידור עבודה לא רואים אותו. פנו למנהל החברה, ואם הפריט חסר גם אצלו פנו לתמיכה.

המסך מציג רק עובדים שנמחקו עד 12 חודשים אחורה ורק מהחברה שלכם. בדקו גם עובדים לא פעילים, ותעודת זהות עם או בלי 0 בסוף.

ייתכן שהוא לא פעיל או שנמחק. הציגו עובדים לא פעילים ברשימה, או חפשו אותו במסך השחזור.

הכפתור פותח חלון אישור. לחצו "כן, שחזר!" (בשחזור) או "כן!" (במחיקה לצמיתות).

מחקו אותו שוב מרשימת העובדים והוא יחזור למסך השחזור, או הגדירו אותו כלא פעיל.

לא ניתן לשחזר מהמסך. פנו לתמיכה בהקדם עם שם העובד ותעודת הזהות.

מרשימת העובדים. הוא עובר למסך השחזור. מחיקה סופית נעשית רק בכפתור "מחיקה" במסך "שחזור עובדים".

השחזור מבטל את סימון המחיקה, והעובד חוזר לרשימת העובדים עם הנתונים שלו. במחיקה לצמיתות העובד והבקשות שלו נמחקים.

העובד לא מוצג יותר במסך. פנו לתמיכה עם שם העובד ותעודת הזהות.

בדקו בכרטיס העובד את סוג המשתמש ואת ההגדרות, ואם צריך הגדירו מחדש.

בדקו את מסך השחזור, עובדים לא פעילים ות.ז. עם ובלי 0 בסוף. אם הוא לא נמצא, שלחו לתמיכה את שם העובד ותעודת הזהות שלו.

לא. במסך יש כפתור שחזור לכל שורה, ולכן משחזרים עובד אחד בכל פעם.

זה מספר המחלקות הנוספות של העובד. ריחוף עם העכבר עליו מציג את כולן.