סימולטור השכר מחשב לכל עובד הערכת עלות שכר ונסיעות לפי שעות העבודה שדווחו בפועל. מגדירים את השכר בכרטיס העובד, בלשונית "כספים ותשלומים", ורואים את התוצאה בדוח "דוח מסכם ויצוא לשכר", בעמודות "תעריף", "שכר ברוטו" ו"סך נסיעות". זו הערכה מתוך נתוני הנוכחות, לא תלוש שכר. לשאלות על חישוב שכר מחייב מומלץ להתייעץ עם חשב השכר שלכם.

המדריך כולל: מקרא של מה שרואים על המסך, מדריך מקוצר, פירוט של הגדרת שכר בכרטיס העובד (סוג שכר, תעריף, תעריף שונה לכל תפקיד, נסיעות), טבלת הרשאות, מה צריך כדי שזה יעבוד, צפייה בנתונים בדוח "דוח מסכם ויצוא לשכר", כללי החישוב, שאלות נפוצות ופתרון בעיות, מקרא, מילון מונחים וסיכום מהיר. להסכמי עבודה יש מדריך נפרד, "הוספת הסכמי עבודה". לתפקידים ופרויקטים יש מדריך נפרד, "פיצ'ר תפקידים/פרויקטים". להצגת עלויות בסידור העבודה יש מדריך נפרד, "תכנון עלויות ושעות עובדים".

הסרטון מראה איך מגדירים ובודקים שכר בסימולטור: פתיחת כרטיס העובד, כניסה ללשונית "כספים ותשלומים", בחירת סוג שכר והזנת התעריף, הזנת נסיעות ושמירה, הפקת הדוח המסכם ובדיקת העמודות בטבלה.

הטבלה מראה מי רואה את המסכים ואת הכפתורים של השכר.

הגדרות השכר נמצאות בכרטיס העובד, בלשונית "כספים ותשלומים".

איפה: עובדים ← רשימת עובדים. כותבים את שם העובד בשדה החיפוש של הרשימה, ולוחצים על שם העובד או על כפתור העריכה בשורה שלו.

בכרטיס העובד לחצו על הלשונית "כספים ותשלומים". הלשונית אינה מוצגת בכרטיס של משתמש ניהול-על.

אחרי שינוי שומרים את כרטיס העובד. הדוח מחשב מחדש בכל חיפוש, ולכן שינוי תעריף משפיע על כל תקופה שמחפשים בדוח אחריו, לא רק על ימים עתידיים.

הכותרת "הגדר שכר שונה לתפקיד" מציגה שדה תעריף לכל תפקיד שנבחר לעובד. השדות מופיעים רק כשבשדה "תפקיד/פרויקט" בלשונית "מידע כללי" נבחרו שני תפקידים או יותר. הזינו תעריף לכל תפקיד. בדוח, שעות שדווחו בתפקיד מחושבות לפי התעריף של אותו תפקיד אם הוא גדול מ־0, ואחרת לפי "תעריף שכר" הכללי. הלשונית עצמה נפתחת רק בלחיצה, ולכן אין לה תמונה.

אותם שדות מופיעים גם במסך הוספת עובד ("הוסף עובד חדש"), ואפשר למלא אותם כבר שם.

איפה: דוחות ← דוח מסכם ויצוא לשכר. בדוח מסננים לפי "מחלקה/סניף", "עובדים", "תפקיד/פרויקט", "תגיות", "הסכם עבודה" ו"בחר טווח תאריכים", ואז לוחצים "חפש" (ראו בתמונה למטה).

התמונה מראה את אזור הסינון של הדוח ואת הכפתור "חפש" מסומן. הטבלה שמתחת מתמלאת אחרי החיפוש, ולכן אינה מוצגת בתמונה.

בטבלה, בעמודות הכספים, מופיעים: "תעריף", "שכר ברוטו", "סך נסיעות", "בונוסים", "מקדמות", "הלוואה" ו"הוצאות/תוספות". בעובד עם "שכר גלובלי" העמודה "תעריף" מציגה "-".

הכפתור "הסתר עמודות" פותח רשימה של כל העמודות, ובהן "תעריף", "שכר ברוטו", "סך נסיעות", "בונוסים", "מקדמות", "הלוואה" ו"הוצאות/תוספות". הכפתור "בטל בחירה" בראש הרשימה מנקה את הבחירה (ראו בתמונה למטה).

התמונה מראה את רשימת העמודות פתוחה.

הכפתור "אפשרויות" כולל: "הצג שורת סיכום סך הכל", "הסתר עובדים ללא דיווחים", "הצג גם חישובי תקן" ו"הצג נתונים גם לתפקידים ללא דיווחים" (ראו בתמונה למטה). בנוסף מעל הטבלה יש תיבה "הצג גם עובדים לא פעילים" ורשימה לבחירת "תצוגת שעות כמספר עשרוני" או "תצוגת שעות כשעון hh:mm".

התמונה מראה את רשימת "אפשרויות" פתוחה, והאפשרות "הצג נתונים גם לתפקידים ללא דיווחים" מסומנת.

כשלעובד יש כמה תפקידים ודיווחיו משויכים לתפקידים, הדוח מציג שורה לעובד ושורה נוספת לכל תפקיד, וכל שורת תפקיד מחושבת לפי התעריף של התפקיד. שעות בלי תפקיד מוצגות בשורה נפרדת עם הכיתוב "no role". בשורת העובד הראשית מוצג אז סכום השכר של התפקידים ובעמודת "תעריף" מוצג "-". האפשרות "הצג נתונים גם לתפקידים ללא דיווחים" מוסיפה גם שורות לתפקידים שאין להם דיווחים.

הכפתור "הדפס/שמור" מפיק גרסה להדפסה, שבה עמודות הכספים מקובצות תחת הכותרת "סימולטור שכר". הכפתור "ייצא לתוכנת השכר" מופיע כשבחברה מוגדר יצוא לתוכנת שכר.

הדוח מחשב כך:

הטבלה בתמונה מסכמת את שלושת סוגי השכר ואת חישוב הנסיעות.

מי שמגדיר שכר שעתי רואה בדוח את "שכר ברוטו" רק אם הוגדר תעריף גדול מ־0. החלוקה לאחוזים (100%, 125% ועוד) נקבעת בהסכם העבודה, ולכן שינוי בהסכם משנה את התוצאה.

למסכים האלה אין הודעות שגיאה ייעודיות. כשעמודת השכר מציגה 0, בדקו את הסיבות בפרק השאלות הנפוצות.

בדקו שנשמר "תעריף שכר" גדול מ־0 בכרטיס העובד, שיש לעובד דיווחים בתקופה שחיפשתם, ושהשורה לא הוסתרה בגלל "הסתר עובדים ללא דיווחים". בשכר יומי חשוב שיהיו "ימי עבודה" בתקופה.

הלשונית מוצגת בכרטיס עובד למשתמש רגיל של החברה. היא לא מוצגת בכרטיס כשנכנסים כמשתמש ניהול-על. אם אינכם רואים אותה, ודאו שאתם מחוברים כמנהל החברה, ופנו לתמיכה אם עדיין חסרה.

השדות תחת "הגדר שכר שונה לתפקיד" מוצגים רק כשנבחרו לעובד שני תפקידים או יותר בשדה "תפקיד/פרויקט". בחרו תפקיד נוסף והשדות יופיעו.

סמנו "הצג גם עובדים לא פעילים" אם העובד הפסיק לעבוד, בטלו את "הסתר עובדים ללא דיווחים" אם אין לו דיווחים, ובדקו את הסינון של "מחלקה/סניף", "הסכם עבודה" ו"תפקיד/פרויקט" ואת טווח התאריכים. אפשר ללחוץ "איפוס" לניקוי.

ודאו שנשמר תעריף גדול מ־0 לאותו תפקיד, ושהדיווחים של העובד משויכים לתפקיד. שעות בלי תפקיד מחושבות לפי התעריף הכללי ומוצגות בשורה "no role". כדי לראות גם תפקידים בלי דיווחים סמנו "הצג נתונים גם לתפקידים ללא דיווחים" ב"אפשרויות".

זה קורה לעובד עם "שכר גלובלי", ולשורה הראשית של עובד שהשכר שלו חושב לפי תפקידים. הסכום עצמו מופיע ב"שכר ברוטו".

בדקו אם הוגדר "מקסימום נסיעות בחודש". הסכום מוגבל לתקרה הזו. ערך ריק או 0 מבטל את התקרה. הסכום נחשב לפי ימי עבודה, ולכן יום בלי דיווח אינו מוסיף נסיעות.

הדוח מחשב מחדש בכל חיפוש לפי התעריף הנוכחי בכרטיס העובד. חיפוש על חודש קודם יציג את התעריף החדש. לכן לפני שינוי תעריף, ייצאו את הדוחות של התקופות הסגורות.

פותחים את הכרטיס, מתקנים את הערך ב"תעריף שכר" ושומרים. אחרי חיפוש חדש בדוח התוצאה מתעדכנת.

מוחקים את הערך בשדה "תעריף שכר" (או מזינים 0), ושומרים. בשדות התפקידים אפשר להשאיר 0 כדי שישמש התעריף הכללי.

השכר נשמר בכרטיס העובד ולא בהסכם העבודה. החלוקה לאחוזים משתנה אם משויך הסכם עבודה אחר.

בסידור העבודה אפשר להסתיר ממנהלי מחלקה ומנהלי סניף את הכפתור "הצג חישוב עלויות" דרך ההגדרה "הסתר הצגת חישוב עלויות למנהלי מחלקה / מנהלי סניף". לפרטים ראו "תכנון עלויות ושעות עובדים". ההגדרה הזו חלה על סידור העבודה.

הכפתור מוצג רק בחברות שמוגדר להן יצוא לתוכנת שכר מתאימה. פנו לתמיכה כדי לברר איזה יצוא מוגדר לחברה.

אין ברשימת העובדים פעולה קבוצתית לעדכון שכר, ובכרטיס העובד מעדכנים כל עובד בנפרד. כדי לעדכן הרבה עובדים יחד, השתמשו ב"יבוא עובדים מאקסל" (רשימת עובדים):

שימו לב: בעמודה "משכורת" נקלט מספר שלם בלבד. תעריף עם אגורות (למשל 35.50) ייקלט בלי האגורות, ולכן תעריף כזה מעדכנים בכרטיס העובד. התעריף לפי תפקיד ("הגדר שכר שונה לתפקיד") לא נמצא בקובץ, ומעדכנים אותו רק בכרטיס. הסבר מלא על הקובץ: מדריך לטעינת עובדים מקובץ אקסל.