מדריך לטעינת עובדים מקובץ אקסל

טעינת עובדים מקובץ אקסל מאפשרת הוספה מהירה/עדכון פרטים של מספר עובדים למערכת בבת אחת, כולל מילוי שדות חשובים בכרטיס העובד ונתונים כלליים.

שימו לב: פעולה זו דורשת דיוק בפרטים - הזנת נתונים שגויים עלולה לדרוס מידע קיים במערכת.

עברו ל"עובדים" ולחצו על "רשימת העובדים". לחצו על כפתור "יבוא עובדים מאקסל" והורידו את קובץ הדוגמא.

פורמט הקובץ הוא CSV - יש לשמור על פורמט זה גם בעת ההעלאה למערכת. השורה הראשונה בקובץ מכילה את שמות העמודות ואין לשנות או למחוק אותן.

שימו לב: בחלונית של "יבוא עובדים מאקסל" יש לכם גם אפשרות של הזנה ידנית מהירה של העובדים מתוך המערכת

הזינו את פרטי העובדים בקובץ בהתאם לעמודות.

שימו לב: השדה "ID" (תעודת זהות) הוא שדה חובה והמזהה הייחודי במערכת - כל הנתונים מוזנים על פיו. אם מספר תעודת הזהות כבר קיים במערכת, יתבצע עדכון נתונים לעובד הקיים ולא יצירת עובד חדש.

לאחר מילוי הקובץ, חזרו ל"עובדים" ← "רשימת עובדים" ← "יבוא עובדים מאקסל" ובחרו את הקובץ שמילאתם.

לאחר ההעלאה תופיע חלונית תצוגה מקדימה של הנתונים. אם יהיו שגיאות בקובץ, התאים השגויים יסומנו באדום - תוכלו לתקן אותם ישירות בתוך החלונית או לתקן את הקובץ ולהעלות מחדש לבדיקה.

לאחר שוידאתם שאין שגיאות והעליתם את הקובץ סופית, חזרו לרשימת העובדים ובדקו שהעובדים החדשים והמעודכנים נטענו כראוי ושאין חוסרים במידע.

יש באפשרותכם גם להעלות במרוכז עדכוני פרטים של העובדים. אם בעת הטעינה הראשונה לא מילאתם שדה מסוים (אימייל, מזהה בשכר, טלפון וכו), ואתם מעוניינים להוסיף אותם במרוכז, אתם יכולים להוריד את הטמפלייט, להזין את תעודות הזהות של העובדים כפי שהן מוזנות במערכת ולמלא כל עמודה נוספת שאתם צריכים (אין צורך למלא כל העמודות מחדש. עמודת תעודת הזהות היא המזהה הייחודי והיא תעדכן את הפרטים החדשים בהתאם)