מה זה ומתי צריך את זה
דיווח מרוכז מאפשר להזין דיווח אחד (יום עבודה, חופשה, מחלה, מילואים או יום מיוחד) לכמה עובדים ולכמה תאריכים בפעולה אחת, במקום לעבור עובד אחר עובד ויום אחר יום. מגדירים פעם אחת למי, באילו תאריכים ואיזה דיווח, והמערכת יוצרת דיווח נפרד לכל עובד בכל תאריך מתאים.
שימו לב: דיווח מרוכז הוא פעולה רגישה. לפני השמירה המערכת מציגה מסך אישור עם סיכום, ומומלץ לקרוא אותו היטב.
מה המדריך הזה כולל
המדריך מסביר איפה נמצא הכפתור "הוסף דיווח מרוכז", מי רשאי להשתמש בו, מה צריך להכין מראש, ואת שלושת שלבי החלון: בחירת עובדים, בחירת תאריכים ובחירת סוג הדיווח. הוא מסביר גם את חלונית "אפשרויות נוספות", את מסך האישור, דוגמה לחישוב כמות הדיווחים, הודעות שגיאה, שאלות נפוצות, מקרא ומילון מונחים. נושאים קרובים שיש להם מדריך משלהם: "הוספת דיווח מרוכז (קבוצתי)", "הוספת דיווח מרוכז עבור חגים בהתאם לזכאות", "הוספת דיווח חלקי" ו"עדכון ימי חופשה, מחלה, מילואים ואחר".
🎬 סרטון הסבר קצר
הסרטון מראה איך מוסיפים דיווח מרוכז: כניסה ל"דוח חודשי מפורט" ולחיצה על "הוסף דיווח מרוכז", הפעלת מסנן אחד לפחות, בחירת תאריכים, בחירת סוג דיווח, בדיקת "אפשרויות נוספות" ולבסוף אישור הפעולה ושמירה.
מדריך מקוצר
היכנסו ל"דוחות" ← "דוח חודשי מפורט" ולחצו על "הוסף דיווח מרוכז".
בשלב 1 הפעילו מסנן אחד לפחות ("מחלקה", "עובד/ים", "לפי תפקיד" או "לפי הסכמי עבודה") ובחרו בו ערך.
בשלב 2 בחרו תאריכים: "תאריך בודד / טווח", "תאריכים מרובים" או "כמות ימים".
בשלב 3 בחרו "סוג דיווח" (ולעבודה גם שעות).
בחלונית "אפשרויות נוספות" בדקו במיוחד את "הסר דיווח ישן" ואת "דילוג על ימי סוף שבוע".
לחצו "המשך", בדקו את מסך "אישור הפעולה" ולחצו "כן, הוסף דיווחים".
1. איפה נמצא הכפתור
הכפתור נמצא בכמה דוחות, וכולם פותחים את אותו חלון.
איפה: דוחות ← דוח חודשי מפורט. בצד הדף, בתיבה "פעולות מרוכזות לקבוצה", נמצאים הכפתורים "יצוא מרוכז", "שלח דוח לעובדים כקבוצה" ו"הוסף דיווח מרוכז".
התמונה מראה את התיבה "פעולות מרוכזות לקבוצה" בדוח החודשי המפורט, והכפתור "הוסף דיווח מרוכז" מסומן.
אותו כפתור (באותו שם ובאותו חלון) קיים גם ב"דוחות" ← "דוח חודשי", בתיבה "פעולות מרוכזות לקבוצה".
אחרי השמירה המסך שממנו פתחתם את החלון מתרענן והדיווחים החדשים מופיעים בו.
2. מי יכול לעשות מה
סוג משתמש | מה הוא רואה ויכול |
מנהל מערכת | רואה תמיד את הכפתור. רואה את כל סוגי הדיווח, כולל כאלה שהוסתרו בהגדרות. לא חסום בחודש נעול. רואה בחלון גם את הסימנים לעריכת תוויות שעות מהירות ולהגדרת יום מיוחד חדש. |
מנהל מחלקה | רואה את הכפתור אלא אם מנהל המערכת הפעיל את ההגדרה "הסתר כפתור הזנת דיווח מרוכז למנהל מחלקה" (ב"הגדרות גלובליות"). סוגי דיווח שהוסתרו בהגדרה "הסתרת סוגי דיווחים" לא יופיעו לו ברשימה. דיווח בחודש נעול לא יתווסף לו. |
עובד | לא רואה את התיבה "פעולות מרוכזות לקבוצה" ולכן גם לא את הכפתור. |
3. מה צריך כדי שזה יעבוד
עובדים קיימים במערכת, ולפחות מסנן אחד שבו נבחר ערך.
לשימוש במסנן "לפי הסכמי עבודה" וב"מילוי שעות אוטומטי לפי:" - הסכמי עבודה משויכים לעובדים.
לשימוש ב"לפי תקן צפוי(כרטיס עובד)" - ערך של שעות יומיות צפויות בכרטיס העובד.
לשימוש ב"הזן אוטומטית שעות ותפקיד מסידור העבודה" - משמרות בסידור העבודה, שהתפקיד שלהן מקושר לתפקיד במערכת.
ליום מיוחד - יום מיוחד שהוגדר בחברה.
4. החלון, שלב אחר שלב
החלון "הוסף דיווח מרוכז" מחולק לשלושה שלבים בצד ימין, וחלונית "אפשרויות נוספות" בצד השני. הכפתורים בתחתית: "המשך" (עובר למסך האישור ועדיין לא שומר) ו"בטל" (סוגר בלי לשמור).
שלב 1: בחרו על אילו עובדים תחול הפעולה
איפה: הוסף דיווח מרוכז ← שלב 1. בראש השלב ארבעה כפתורי סינון. לוחצים על כפתור כדי להפעיל אותו (הוא נצבע בירוק) ופותחים מתחתיו את שדה הבחירה שלו. לחיצה נוספת מכבה אותו.
בשורה "מסננים פעילים" מופיע סיכום של מה שנבחר. כשאין אף מסנן פעיל מופיע "—".
איך המסננים משתלבים: בין מסננים שונים המערכת מחברת ב"וגם", ובתוך אותו מסנן ב"או". בחלון כתוב: "לחץ על מסננים כדי לשלב ביניהם (וגם). לדוגמה: מחלקה + הסכם עבודה, או תפקיד + הסכם עבודה."
"מחלקה" - נפתח השדה "מחלקה/סניף" עם עץ המחלקות, ובו בוחרים מחלקה אחת או יותר.
"עובד/ים" - נפתחת התיבה "בחירת עובדים". בה "סינון לפי מחלקה" (כפתורים קטנים עם שמות מחלקות, "נקה סינון", ו"הצג את כל העובדים" כשיש יותר משתי מחלקות) מצמצם את הרשימה בלבד, ואינו קובע למי יתווסף הדיווח. מתחתיו הרשימה "עובדים" לבחירת עובד אחד או יותר.
"לפי תפקיד" - נפתח השדה "תפקיד/פרויקט", ובו התפקידים הפעילים. הדיווח יתווסף לעובדים שמשויך להם אחד התפקידים שנבחרו.
"לפי הסכמי עבודה" - נפתח השדה "הסכם עבודה" בשתי קבוצות: "סוגי הסכמים" ("שעתי", "חודשי", "יומי", "גלובלי") ו"הסכם ספציפי" (שמות ההסכמים שהוגדרו בחברה). אפשר לבחור כמה ערכים. ההתאמה להסכם נבדקת בנפרד לכל תאריך, כך שעובד שהחליף הסכם באמצע התקופה יקבל דיווח רק בימים שבהם הוא בהסכם שנבחר.
כל מסנן שהופעל חייב לקבל ערך. אם אין אף ערך, או שמסנן פעיל נשאר ריק, תופיע ההודעה "יש לבחור לפחות ערך סינון אחד (מחלקה, עובד, תגית, הסכם או תפקיד)." כבו את המסנן הריק בלחיצה עליו או בחרו בו ערך.
שלב 2: בחרו לאילו תאריכים תחול הפעולה
איפה: הוסף דיווח מרוכז ← שלב 2. שלוש דרכים לבחור תאריכים:
"תאריך בודד / טווח" - "בחר תאריך התחלה" ו"בחר תאריך סיום" מלוח השנה. הדיווח יתווסף לכל יום בטווח, כולל יום ההתחלה ויום הסיום. ליום אחד משאירים בלי תאריך סיום או בוחרים אותו תאריך.
"תאריכים מרובים" - לתאריכים שאינם רצופים: לוחצים על כל תאריך בלוח השנה.
"כמות ימים" - בוחרים "בחר תאריך התחלה" וכותבים בשדה "כמות ימים" כמה ימים קלנדריים רצופים לספור מתאריך ההתחלה.
התמונה מראה את שלב 2 אחרי שנבחרה האפשרות "כמות ימים": מופיע שדה "כמות ימים" במקום "בחר תאריך סיום".
הימים נספרים כולל שישי ושבת, והדילוג עליהם נקבע בחלונית "אפשרויות נוספות" (ראו פרק 5). ברירת המחדל מדלגת על שישי ושבת, ולכן ייווצרו פחות דיווחים ממספר הימים שבחרתם.
אם הסוף מוקדם מההתחלה בטווח, המערכת מתייחסת לכך כיום אחד בלבד.
שלב 3: בחרו את סוג הדיווח שיתווסף
איפה: הוסף דיווח מרוכז ← שלב 3. בשדה "סוג דיווח" בוחרים את סוג הדיווח.
התמונה מראה את השדה "סוג דיווח" אחרי בחירת "חופשה", ואת תיבת הסימון "הגדר לפי שעות(דיווח חלקי)" שמופיעה מתחתיו.
סוג דיווח | מה נרשם |
עבודה | יום עבודה עם שעת כניסה ("משעה") ושעת יציאה ("עד"). |
חצי יום מחלה / חצי יום חופש / חצי יום מילואים | חצי יום מהסוג שנבחר. |
מילואים | יום מילואים. |
חופשה | יום חופשה, או חלקי לפי שעות. |
מחלה | יום מחלה, או חלקי לפי שעות. |
מיוחד/אחר | יום מיוחד שהוגדר בחברה. מופיע רק אם לא הוסתר. |
בחברה של מוסד חינוך מופיעים רק "עבודה", "חופשה" ו"מחלה".
שעות: ב"עבודה" ממלאים "משעה" ו"עד". הכפתור "החלף" מחליף ביניהן. אם שעת היציאה מוקדמת משעת הכניסה (למשל 22:00 עד 06:00), היציאה נרשמת ביום שלמחרת. בכל סוג אחר השעות נקבעות ל-00:00 ונעולות.
"הגדר לפי שעות(דיווח חלקי)": מופיעה בחופשה, במחלה וב"מיוחד/אחר". סימון שלה פותח את השעות לעריכה, כשהחופשה או המחלה הם רק לחלק מהיום.
"מיוחד/אחר": מופיע שדה "שם" עם רשימת הימים המיוחדים. מנהל מערכת רואה גם כפתור + להגדרת יום מיוחד חדש. אם היום המיוחד מוגדר לפי שעות, התיבה "הגדר לפי שעות(דיווח חלקי)" מסומנת ונעולה והשעות ממולאות מהגדרת היום. אם הוגדרה מגבלת שימוש ליום המיוחד ועובד הגיע אליה, הוא ידולג.
"הזן אוטומטית שעות ותפקיד מסידור העבודה": שדות השעות נעלמים, ולכל עובד ולכל יום נלקחות המשמרות שלו מהסידור. עובד בלי משמרת באותו יום ידולג. עם סוג דיווח שאינו עבודה הדיווח נרשם כחלקי בשעות המשמרת. כשהתיבה מסומנת, האפשרות "מילוי שעות אוטומטי לפי:" נעלמת.
"מילוי שעות אוטומטי לפי:": ממלאים רק "משעה", ושעת היציאה מחושבת לכל עובד. השדה "עד" נעלם ומופיעה רשימה: "לפי תקן צפוי(כרטיס עובד)" (יציאה = כניסה + השעות היומיות הצפויות בכרטיס העובד; עובד בלי ערך כזה ידולג) או "לפי תקן יומי" (לפי התקן שבהסכם העבודה; עובד בלי הסכם ידולג).
"תפקיד/פרויקט": התפקיד שיירשם על הדיווח (מופיע כשיש תפקידים בחברה; בחצאי ימים השדה מוסתר).
"אתרים": מופיע בחברות שמשתמשות באתרים או מקומות, ואז חובה לבחור (ראו "אנא בחר מקום").
"הערות": טקסט שיירשם על כל אחד מהדיווחים.
"צרף קובץ לדיווח": אותו קובץ יצורף לכל הדיווחים שנוצרים.
5. אפשרויות נוספות
בחלונית "אפשרויות נוספות" נקבעים כללים שחלים על כל הדיווחים שייווצרו.
איפה: הוסף דיווח מרוכז ← "אפשרויות נוספות".
אפשרות | מה היא עושה |
"אל תחשב נסיעות ליום זה" | מסמנת את הימים האלה כימים שלא מחשבים בהם נסיעות. אם התיבה לא מסומנת ועובד כבר סומן באחד הימים כ"אל תחשב נסיעות", הסימון הזה יוסר. |
"הסר דיווח ישן" | לפני הוספת הדיווח החדש נמחקים הדיווחים הקיימים של העובד באותם תאריכים. בלי סימון, הדיווח החדש נוסף ליד הקיימים. במסך האישור יופיע "דיווחים קיימים בטווח זה יימחקו." |
"דילוג על ימי סוף שבוע" | רשימה: "דלג על ימי שישי ושבת" (ברירת מחדל), "דלג על ימי שבת", "דלג על ימי שישי", "אל תדלג על שישי/שבת". חל גם על "תאריכים מרובים". |
"דלג על תקופה לפני ואחרי תאריך העסקה" | מסומנת כברירת מחדל. ימים שמחוץ לתקופת ההעסקה של העובד לא יקבלו דיווח. |
"הגדרות נוספות ולוגיקות חגים" | סימון שלה פותח רשימת כללים נוספים (ראו להלן). |
התמונה מראה את החלונית אחרי סימון "הגדרות נוספות ולוגיקות חגים": נפתחת רשימת הכללים.
כלל | מה הוא עושה |
"הזן רק לעובד עם ותק של לפחות 3 חודשים" | הדיווח יתווסף רק לעובד שהתחיל לעבוד לפחות שלושה חודשים לפני התאריך. |
"הזן רק אם קיים דיווח יום לפני ואחרי" | הדיווח יתווסף רק אם לעובד יש דיווח עבודה או מחלה ביום שלפני וביום שאחרי. |
"החשב שישי, שבת וימי מחלה כיום עבודה" | משפיע על בדיקת "דיווח יום לפני ואחרי" בימים שבסוף השבוע. |
"דלג אם קיים דיווח באותו היום" | עובד שכבר יש לו דיווח באותו יום לא יקבל דיווח נוסף. |
"דלג אם אין תקן יומי" | עובד בלי תקן יומי באותו יום ידולג. |
"השלם שעות לפי ממוצע 3 חודשים" | שעת הכניסה נקבעת ל-07:00 והיציאה לפי ממוצע השעות של העובד ב-3 החודשים האחרונים. אין צורך למלא שעות. |
"דלג על ימים עם דיווח יומי שלם(מיוחד אחר/מחלה/חופשה)" | יום שיש בו כבר דיווח יומי שלם של מיוחד/אחר, מחלה או חופשה יידלג. |
לטיפול בחגים עם בדיקת זכאות ראו את המדריך "הוספת דיווח מרוכז עבור חגים בהתאם לזכאות".
6. מסך האישור ושמירה
איפה: הוסף דיווח מרוכז ← "המשך". הלחיצה על "המשך" בודקת את השדות ועוברת למסך "אישור הפעולה". עדיין לא נשמר דבר.
במסך מופיע הטקסט "בדקו מה המערכת תבצע. פעולה זו יכולה להוסיף או לדרוס דיווחים רבים." ומתחתיו סיכום:
"עובדים" - כמה עובדים נבחרו.
"תאריכים" - טווח התאריכים ובסוגריים מספר הימים אחרי הדילוג על סוף השבוע.
"שעות לכל דיווח" - מספר השעות בין הכניסה ליציאה, או "מסידור העבודה", או "השלמת שעות אוטומטית", או "—".
"סוג דיווח".
"דיווחים משוערים" - מספר העובדים כפול מספר הימים.
אם סימנתם "הסר דיווח ישן" מופיעה אזהרה באדום, ומתחת לסיכום מופיעות האפשרויות שסימנתם. השאלה "האם אתם מאשרים?" מלווה בשני כפתורים: "כן, הוסף דיווחים" שומר, ו"לא, חזרה" מחזיר לחלון ההגדרות.
אחרי "כן, הוסף דיווחים" החלון נסגר, מוצגת הודעת הצלחה והמסך מתרענן.
המספר ב"דיווחים משוערים" הוא הערכה בלבד: הוא לא מתחשב בעובדים שידולגו מסיבות אחרות (למשל תקופת העסקה, הסכם, תקן חסר, חודש נעול או כללי החגים), ולכן בפועל ייווצרו לפעמים פחות דיווחים.
7. איך החישוב עובד – דוגמה במספרים
הדוגמה מראה איך המערכת סופרת דיווחים. נניח שבחרתם 4 עובדים, בטווח 01/11/2026 עד 07/11/2026 (ראשון עד שבת), עם ברירת המחדל "דלג על ימי שישי ושבת".
בטווח 7 ימים קלנדריים.
שישי 06/11 ושבת 07/11 מדולגים, ונשארים 5 ימים (ראשון עד חמישי).
דיווחים משוערים: 4 עובדים × 5 ימים = 20.
בדיקה: 5 ימים × 4 עובדים = 20, וזה המספר שיוצג ב"דיווחים משוערים". אם עובד אחד מדולג בכל הימים (למשל בלי הסכם עבודה כשבחרתם "לפי תקן יומי"), ייווצרו 15 דיווחים, אף שהמסך הציג 20.
הודעות שגיאה
ההודעה | מה זה אומר | מה עושים |
יש לבחור לפחות ערך סינון אחד (מחלקה, עובד, תגית, הסכם או תפקיד). | לא נבחר אף ערך בשלב 1, או שמסנן פעיל נשאר ריק. | בחרו ערך בכל מסנן פעיל או כבו את המסנן הריק. |
מלא את כל השדות | חסר תאריך התחלה, תאריכים מרובים, או (בסוג "עבודה") שעות. | מלאו תאריך ושעות, או סמנו הזנה אוטומטית של שעות. |
חובה להזין שם ליום מיוחד | נבחר "מיוחד/אחר" בלי שם יום. | בחרו יום בשדה "שם". |
אנא צרף קובץ לדיווח מחלה | למשתמש מוגדר "דרוש צירוף קובץ בהזנת מחלה", והדיווח הוא "מחלה" או "חצי יום מחלה". | צרפו קובץ ב"צרף קובץ לדיווח". |
חובה לבחור תפקיד/פרויקט | בהגדרות הגלובליות מופעל "אל תאפשר לשמור/לערוך דיווח ללא בחירת תפקיד/פרויקט". | בחרו ערך בשדה "תפקיד/פרויקט". |
אנא בחר מקום | החברה עובדת עם אתרים/מקומות ולא נבחר אתר. | בחרו ערך בשדה "אתרים". |
שאלות נפוצות ופתרון בעיות
❓ אני לא רואה את הכפתור "הוסף דיווח מרוכז"
הכפתור מופיע רק למנהל מערכת ולמנהל מחלקה. עובד לא רואה אותו. אם אתם מנהל מחלקה, ייתכן שמנהל המערכת הפעיל את ההגדרה "הסתר כפתור הזנת דיווח מרוכז למנהל מחלקה" ב"הגדרות גלובליות". בדקו גם שאתם בדוח שיש בו את הכפתור (דוח חודשי מפורט או דוח חודשי).
❓ הכפתור "המשך" לא עובר למסך האישור
הופיעה הודעת שגיאה בפינה. בדקו מול טבלת ההודעות למעלה: בדרך כלל לא נבחר ערך במסנן, חסר תאריך, או חסרות שעות בדיווח עבודה.
❓ ביקשתי 10 ימים והתווספו פחות דיווחים
ברירת המחדל ב"דילוג על ימי סוף שבוע" היא "דלג על ימי שישי ושבת". בחרו "אל תדלג על שישי/שבת" אם רוצים גם אותם. הדילוג חל גם על "תאריכים מרובים".
❓ עובד מסוים לא קיבל דיווח
המערכת מדלגת על עובד ביום מסוים כשמתקיים אחד מאלה: היום מחוץ לתקופת ההעסקה שלו (בגלל "דלג על תקופה לפני ואחרי תאריך העסקה"); ההסכם שלו בתאריך הזה לא תואם למסנן "לפי הסכמי עבודה"; נבחר "מילוי שעות אוטומטי לפי:" והעובד בלי תקן צפוי בכרטיס או בלי הסכם; נבחר סידור עבודה ואין לו משמרת באותו יום; יום מיוחד שהגיע למגבלת השימוש; כלל מהרשימה "הגדרות נוספות ולוגיקות חגים"; או חודש נעול (למנהל מחלקה).
❓ מנהל מחלקה הזין דיווח לחודש נעול ולא קרה כלום
למנהל מחלקה דיווחים בחודש נעול לא נוספים, והמערכת לא מציגה על כך הודעה נפרדת. מנהל מערכת יכול להזין גם בחודש נעול, או לפתוח את הנעילה לפני כן.
❓ המספר ב"דיווחים משוערים" שונה ממה שנוצר
זו הערכה של עובדים כפול ימים אחרי דילוג על סוף שבוע, בלי הדילוגים האחרים. ראו הסבר בפרק 6.
❓ הדיווח החדש נוסף לצד הדיווח הישן ויש כפילות
בלי הסימון "הסר דיווח ישן" הדיווח נוסף ליד הקיימים. כדי להחליף דיווחים קיימים הפעילו שוב את הדיווח המרוכז עם הסימון "הסר דיווח ישן" על אותם עובדים ותאריכים (שימו לב שהוא מוחק את כל הדיווחים הקיימים באותם ימים), או מחקו את הדיווחים הכפולים בנפרד.
❓ טעיתי ושמרתי, איך מתקנים או מוחקים
אין ביטול של דיווח מרוכז מתוך החלון. אפשר לתקן או למחוק דיווח של כל עובד ויום בנפרד במסכי עריכת הדיווח, או להזין מחדש דיווח מרוכז עם "הסר דיווח ישן". לכן כדאי לקרוא היטב את מסך האישור לפני "כן, הוסף דיווחים".
❓ סוג דיווח חסר ברשימה "סוג דיווח"
מנהל מערכת יכול להסתיר סוגי דיווח בהגדרה "הסתרת סוגי דיווחים" ב"הגדרות גלובליות", והם לא יופיעו למנהלי מחלקה. "מיוחד/אחר" יכול להיות מוסתר גם הוא. במוסד חינוך מופיעים רק "עבודה", "חופשה" ו"מחלה".
❓ הגדרתי "חצי יום חופש" והתקן ירד בחצי
חצי יום חופש מוריד חצי מהתקן. כדי שזה יתנהג אחרת אפשר ליצור דיווח מיוחד אחר של חצי יום חופש ולהשתמש בו.
❓ הזנתי חופשה ורוצים שתוצג כשעות עבודה
אין אפשרות כזו, כדי למנוע תשלום כפול. אפשר לאפס את התקן, או להעביר את שעות החופשה לאותו רכיב שאליו מועברות שעות עבודה בשכר.
❓ רוצים להגביל חופשה לפי יתרה בדיווח מרוכז
ההגבלה לפי יתרה בנויה להגביל את צד העובד, ולא את צד מנהל המערכת. דיווח מרוכז לא תומך בהגבלה כזו.
❓ דיווח "מיוחד/אחר" (למשל עבודה במילואים) מחק את השעות המקוריות
זו התנהגות מתוכננת של יום מיוחד. אם נדרשת התנהגות אחרת אפשר להגיש בקשת פיתוח דרך הצ'אט במערכת.
❓ עובד לא מופיע ברשימה "עובדים"
בדקו שהעובד קיים וגם אם הועבר ללא פעילים. אם אינו ב"לא פעילים" וגם לא ב"שחזור" ובשחזור אצל מנהל העל, פנו אלינו ונבדוק שחזור מגיבוי.
❓ שמרתי ולא ראיתי את הדיווחים
המסך שבו פתחתם את החלון מתרענן אחרי השמירה. בדקו שאתם מסתכלים בטווח התאריכים שהזנתם, ושהעובד לא נדלג (ראו שאלת "עובד מסוים לא קיבל דיווח").
מקרא סמלים וצבעים
סמל או צבע | משמעות |
כפתור סינון ירוק | המסנן פעיל; לחיצה נוספת מכבה אותו. |
"הסר דיווח ישן" באדום | אפשרות מסוכנת שמוחקת דיווחים קיימים. |
אזהרה באדום במסך האישור | מופיעה כשסימנתם "הסר דיווח ישן". |
"משעה" / "עד" | שעת כניסה ושעת יציאה של הדיווח. |
מילון מונחים
דיווח מרוכז - דיווח אחד שנוצר לכמה עובדים ותאריכים בבת אחת.
מסנן - אחד מארבעת הכפתורים שבוחרים בהם את העובדים.
דיווח חלקי - חופשה, מחלה או יום מיוחד לחלק מהיום, לפי שעות.
דיווחים משוערים - עובדים כפול ימים, כפי שמוצג במסך האישור.
הסכם עבודה - ההסכם שמשויך לעובד ומגדיר את התקן שלו.
סיכום מהיר
מה רוצים לעשות | איפה | מה זה משנה |
להוסיף דיווח לכמה עובדים | דוחות ← דוח חודשי מפורט ← "הוסף דיווח מרוכז" | נוצר דיווח לכל עובד ולכל תאריך שנבחר |
להחליף דיווחים קיימים | אפשרויות נוספות ← "הסר דיווח ישן" | הדיווחים הקיימים באותם ימים נמחקים |
לא לדווח בסוף שבוע | אפשרויות נוספות ← "דילוג על ימי סוף שבוע" | הימים שנבחרו מדולגים |
להסתיר מהמנהלי מחלקה | הגדרות גלובליות ← "הסתר כפתור הזנת דיווח מרוכז למנהל מחלקה" | הכפתור לא מופיע למנהל מחלקה |
מאמרים קשורים
הוספת דיווח מרוכז (קבוצתי)
הוספת דיווח מרוכז עבור חגים בהתאם לזכאות
הוספת דיווח חלקי
עדכון ימי חופשה, מחלה, מילואים ואחר
מנהלי מערכת + מחלקה - עדכון ימי חופשה, מחלה ומיוחד/אחר