לדלג לתוכן הראשי

העלאת מסמכים אישיים לכרטיס עובד

נכתב על ידי EZTIME SUPPORT

כללי

מערכת איזיטיים מאפשרת לשמור מסמכים אישיים בכרטיס העובד — כגון תעודת זהות, טופס 101, אישור ניהול חשבון ועוד.

ישנם שני סוגי מסמכים:

  • מסמך נדרש — שדה מסמך שנוצר ומתווסף אוטומטית לכל העובדים במערכת

  • מסמך ספציפי לעובד — מסמך שמועלה עבור עובד מסוים בלבד

פורמטים נתמכים: PDF, JPG, PNG בלבד.


שלב 1 — כניסה לכרטיס העובד

בתפריט הצד, לחצו על "עובדים" ואחר כך על "רשימת עובדים".

מצאו את העובד הרלוונטי ולחצו על כפתור העריכה בשורתו.


שלב 2 — מעבר ללשונית מסמכים וקבצים

בפרופיל העובד, לחצו על הלשונית "מסמכים וקבצים".


שלב 3 — העלאת מסמך נדרש

לחצו על כפתור "שם המסמך הנדרש", תנו לו שם ושמרו. לאחר שיצרתם את השדה, תוכלו להעלות קובץ או קישור על ידי לחיצה על כפתור "העלאה".

שימו לב: כאשר יוצרים מסמך נדרש, השדה מתווסף אוטומטית לכל העובדים במערכת.


שלב 4 — העלאת מסמך ספציפי לעובד

אם ברצונכם להעלות מסמך עבור עובד זה בלבד, יש לתת לו שם ולהעלות אותו דרך הצד השמאלי של הטבלה.


שלב 5 — שמירת כרטיס העובד

לאחר העלאת המסמכים, לחצו על "שמור" בראש עמוד פרופיל העובד לשמירת כלל השינויים.

האם קיבלת תשובה לשאלתך?