כללי
מערכת איזיטיים מאפשרת לשמור מסמכים אישיים בכרטיס העובד — כגון תעודת זהות, טופס 101, אישור ניהול חשבון ועוד.
ישנם שני סוגי מסמכים:
מסמך נדרש — שדה מסמך שנוצר ומתווסף אוטומטית לכל העובדים במערכת
מסמך ספציפי לעובד — מסמך שמועלה עבור עובד מסוים בלבד
פורמטים נתמכים: PDF, JPG, PNG בלבד.
שלב 1 — כניסה לכרטיס העובד
בתפריט הצד, לחצו על "עובדים" ואחר כך על "רשימת עובדים".
מצאו את העובד הרלוונטי ולחצו על כפתור העריכה בשורתו.
שלב 2 — מעבר ללשונית מסמכים וקבצים
בפרופיל העובד, לחצו על הלשונית "מסמכים וקבצים".
שלב 3 — העלאת מסמך נדרש
לחצו על כפתור "שם המסמך הנדרש", תנו לו שם ושמרו. לאחר שיצרתם את השדה, תוכלו להעלות קובץ או קישור על ידי לחיצה על כפתור "העלאה".
שימו לב: כאשר יוצרים מסמך נדרש, השדה מתווסף אוטומטית לכל העובדים במערכת.
שלב 4 — העלאת מסמך ספציפי לעובד
אם ברצונכם להעלות מסמך עבור עובד זה בלבד, יש לתת לו שם ולהעלות אותו דרך הצד השמאלי של הטבלה.
שלב 5 — שמירת כרטיס העובד
לאחר העלאת המסמכים, לחצו על "שמור" בראש עמוד פרופיל העובד לשמירת כלל השינויים.




