טאבלט הנוכחות של איזיטיים עומד בכניסה למקום העבודה ומשמש את כל העובדים כשעון נוכחות. בכל פעם שאתם מתחילים לעבוד, יוצאים להפסקה, חוזרים ממנה או מסיימים את יום העבודה, אתם מזדהים בטאבלט ולוחצים על הכפתור המתאים. המדריך הזה מיועד לעובדים ומסביר בדיוק מה ללחוץ ומה תראו במסך.

המדריך כולל: סרטון הסבר קצר, מדריך מקוצר, מי יכול לעשות מה, מה צריך לפני שמתחילים, הזדהות עם קוד סודי (תעודת זהות ואחריה קוד), כניסה לעבודה, בחירת תפקיד ובחירת אתר כשהטאבלט מבקש, יציאה מהעבודה, הפסקה, הכפתור "החלף עובד" וההתנתקות האוטומטית, הכפתור "שכחתי להחתים כניסה", דיווח כשאין לטאבלט רשת, הודעות במסך, שאלות נפוצות, מקרא צבעים, מילון מונחים וסיכום מהיר. הגדרות הטאבלט למנהלים, פירוט ההפסקות, התפקידים והאתרים, ומצב ללא רשת מוסברים במדריכים נפרדים: "טאבלט הנוכחות של איזיטיים – מדריך למנהל המערכת", "טאבלט נוכחות – הפסקות, בחירת תפקיד ובחירת אתר" ו"טאבלט נוכחות – מצב ללא רשת והיסטוריית דיווחים" (ראו "מאמרים קשורים").

הסרטון מראה איך מדווחים נוכחות בטאבלט: מעבר להזנת הקוד הסודי, הקלדת תעודת הזהות, הקלדת הקוד הסודי, כניסה לעבודה, הפסקה וחזרה ממנה, ויציאה מהעבודה בסוף היום.

הטבלה מראה מה עושה העובד בטאבלט ומה נעשה על ידי המנהל.

איפה: מסך הפתיחה של הטאבלט ← "הזן קוד סודי".

במסך הפתיחה מופיעים "שלום!", השעה והכפתור "הזן קוד סודי" בפינה השמאלית התחתונה. לחצו עליו. בתמונה הבאה רואים את מסך הפתיחה עם הכפתור "הזן קוד סודי".

אם הוגדרו לכם פנים, אצבע או כרטיס, אפשר להזדהות גם בלי קוד (ראו למטה).

במקום הקוד הסודי:

אחרי הזיהוי מופיע המסך שלכם עם השם שלכם, ואז לוחצים "כניסה לעבודה" או "יציאה מהעבודה" (פרקים 4 ו-6). הזיהוי לבד לא מחתים. בתמונה הבאה רואים את הכפתור "זיהוי פנים" במסך הפתיחה.

נפתח המסך "הזן תעודת זהות". הקלידו את מספר תעודת הזהות שלכם ולחצו "אישור". במסך יש גם הכפתור "חזור", ובתחתית המסך פס של ספירה לאחור, לכן אל תתעכבו. בתמונה הבאה רואים את המסך עם הכפתור "אישור".

הטאבלט לא בודק בשלב הזה אם תעודת הזהות נכונה, ותמיד עובר לשלב הבא. לכן הקלידו אותה בזהירות.

נפתח המסך "הזן קוד עובד". הקלידו את הקוד הסודי שלכם ולחצו "אישור". בתמונה הבאה רואים את המסך עם הכפתור "אישור".

אם הקוד שגוי, מופיעה באדום ההודעה "אנא נסה שוב" (ראו "הודעות במסך"). בתמונה הבאה רואים את ההודעה.

אם הקוד נכון, נפתח מסך העובד עם השם שלכם והכיתוב "שמחים לראות אותך שוב!".

איפה: מסך העובד, אחרי ההזדהות.

כשאתם לא בעבודה, מסך העובד מציג את הכפתור הגדול "כניסה לעבודה", ומתחתיו את הכפתור "שכחתי להחתים כניסה". בצד ימין יש פס כחול עם "החלף עובד" ועם הכיתוב "התנתקות אוטומטית בעוד X שניות". לחצו "כניסה לעבודה". בתמונה הבאה רואים את מסך העובד עם הכפתור "כניסה לעבודה".

אחרי הלחיצה מופיעים במסך "שעת התחלה" עם השעה והתאריך, ושעון "משך עבודה" שסופר את הזמן מתחילת העבודה. הכפתור הגדול מתחלף ל"יציאה מהעבודה". אם הטאבלט שואל על תפקיד או אתר, עברו לפרק הבא.

אצל חלק מהעובדים הטאבלט מבקש לבחור תפקיד, אתר, או את שניהם, מיד אחרי "כניסה לעבודה". השאלה מופיעה רק בכניסה לעבודה, לא ביציאה. כשיש גם תפקיד וגם אתר, קודם בוחרים תפקיד ואחר כך אתר.

במסך "בחר תפקיד" מופיעים התפקידים שלכם, כל אחד עם מספר ושם. אפשר לחפש בתיבת החיפוש. בחרו את התפקיד שבו אתם עובדים היום ולחצו "הבא". בתמונה הבאה רואים רשימת תפקידים עם תפקיד שנבחר והכפתור "הבא".

במסך "אנא בחר אתר" מופיעים האתרים (מקומות העבודה) שלכם, ואפשר לחפש בתיבת החיפוש. הכפתור "הבא" אפור עד שבוחרים אתר. בחרו את האתר שבו אתם עובדים ולחצו "הבא". בתמונה הבאה רואים רשימת אתרים עם אתר שנבחר והכפתור "הבא".

אם בחרתם קודם תפקיד, במסך "אנא בחר אתר" מופיע גם הכפתור "החלף תפקיד". לחצו עליו אם בחרתם תפקיד לא נכון ורוצים לבחור תפקיד אחר. בתמונה הבאה רואים את הכפתור "החלף תפקיד".

אחרי "הבא" במסך האחרון אתם רשומים בעבודה, ובמסך מופיעים "שעת התחלה" ו"משך עבודה".

איפה: מסך הפתיחה ← "הזן קוד סודי" ← הזדהות ← מסך העובד.

בסוף היום הזדהו שוב כמו בפרק 3. כשאתם בעבודה, מסך העובד מציג את "שעת התחלה", את שעון "משך עבודה" ואת הכפתור האדום "יציאה מהעבודה". לחצו "יציאה מהעבודה". בתמונה הבאה רואים את המסך עם הכפתור "יציאה מהעבודה".

אחרי הלחיצה מופיע כרטיס עם השם שלכם והמילה "להתראות", והמסך חוזר למסך הפתיחה. בתמונה הבאה רואים את הכרטיס.

הכפתורים להפסקה מופיעים רק אם המנהל הפעיל אותם עבורכם. אם אינכם רואים "התחל הפסקה", פנו למנהל.

כשאתם בעבודה, הזדהו בטאבלט. מתחת ל"יציאה מהעבודה" מופיע הכפתור "התחל הפסקה". לחצו עליו. בתמונה הבאה רואים את הכפתור "התחל הפסקה".

אחרי הלחיצה מופיע כרטיס עם השם שלכם והכיתוב "הפסקה נעימה!". בתמונה הבאה רואים את הכרטיס.

כשאתם חוזרים, הזדהו שוב. במקום "התחל הפסקה" מופיע הכפתור "סיום הפסקה" עם שעון. לחצו "סיום הפסקה". בתמונה הבאה רואים את הכפתור "סיום הפסקה".

אחרי "סיום הפסקה" הכפתור חוזר להיות "התחל הפסקה".

בצד ימין של מסך העובד יש פס כחול עם הכפתור "החלף עובד" ומתחתיו הכיתוב "התנתקות אוטומטית בעוד X שניות".

בתמונה הבאה רואים את הפס הכחול עם "החלף עובד" והספירה לאחור.

אם התחלתם לעבוד ושכחתם לדווח כניסה, הזדהו ולחצו "שכחתי להחתים כניסה" במסך העובד. בתמונה הבאה רואים את הכפתור.

אם המנהל הפעיל עבודה ללא רשת, אפשר לדווח גם כשאין לטאבלט חיבור לאינטרנט. מזדהים כרגיל, אבל במסך העובד מופיע "בחר פעולת דיווח ללא רשת" עם שני כפתורים: "כניסה" ו"יציאה". הטאבלט לא יודע אם אתם בעבודה או לא, ולכן הבחירה שלכם קובעת. בחרו "כניסה" אם אתם מתחילים לעבוד, ו"יציאה" אם אתם מסיימים. בתמונה הבאה רואים את שני הכפתורים.

אחרי הלחיצה מופיעה ההודעה "הדיווח נשמר במכשיר ויסונכרן בהמשך". הדיווח נשמר בטאבלט ונשלח למערכת כשהרשת חוזרת. בכרטיס מופיעה המילה "להתראות" גם כשבחרתם "כניסה". זה בסדר, הדיווח נשמר כפי שבחרתם. בתמונה הבאה רואים את ההודעה.

כשהטאבלט מוגדר לבחירת אתר ולא הוגדרו לכם אתרים, הלחיצה לא עושה כלום ולא מופיעה הודעה. הכניסה לא נרשמה. פנו למנהל: הוא צריך להגדיר לכם אתרים או לכבות בטאבלט את בחירת האתר. עד אז מסרו לו את שעת הכניסה האמיתית שלכם.

אם הקוד עבד ופתאום מופיע "אנא נסה שוב", בקשו מהמנהל למחוק את הקוד הסודי שלכם בטאבלט ולהוסיף אותו מחדש. אחרי ההוספה מחדש הקוד עובד שוב.

הקוד לא התקבל. הזדהו מההתחלה והקלידו בזהירות גם את תעודת הזהות וגם את הקוד. הטאבלט לא מודיע אם תעודת הזהות שגויה, ולכן טעות בה נראית כמו טעות בקוד.

הזדהו ולחצו "שכחתי להחתים כניסה". נוצרת רשומת "שכחתי" ללא שעות, והמנהל משלים אותה באתר. מסרו למנהל את השעה שבה התחלתם לעבוד.

זה מה שהטאבלט מציג, אבל זו לא שעת הכניסה שנרשמה. נרשמה רשומת "שכחתי" ללא שעות. מסרו למנהל את השעה האמיתית.

בטאבלט אין כפתור לדיווח יציאה של יום קודם. פנו למנהל ומסרו לו את שעת היציאה האמיתית, כדי שיתקן את הדיווח.

"התחל הפסקה" מופיע רק כשאתם בעבודה (אחרי "כניסה לעבודה"), ורק אם המנהל הפעיל עבורכם הפסקות. אם אתם בעבודה ועדיין אין כפתור, פנו למנהל.

הזדהו שוב ולחצו "סיום הפסקה". אחרי זה הכפתור חוזר להיות "התחל הפסקה".

אם הטאבלט עבר למסך "אנא בחר אתר", לחצו "החלף תפקיד" ובחרו שוב. אם כבר סיימתם את הכניסה, פנו למנהל ומסרו לו את התפקיד הנכון.

צריך לבחור קודם אתר מהרשימה. אחרי הבחירה הכפתור נפתח. אם האתר שלכם לא ברשימה, פנו למנהל.

זה תקין. התפקיד נבחר רק בכניסה לעבודה.

זו ההתנתקות האוטומטית. הזדהו שוב ולחצו מיד על הפעולה שאתם צריכים. אם זה קורה כל פעם, בקשו מהמנהל להגדיל את "זמן התנקות" בהגדרות הטאבלט.

לחצו "החלף עובד". הטאבלט חוזר למסך הפתיחה ולא נרשם שום דיווח.

הדיווח נשמר כפי שבחרתם. פנו למנהל ומסרו לו מה קרה ובאיזו שעה, כדי שיתקן.

זה מה שהטאבלט מציג במצב ללא רשת גם בכניסה. הדיווח נשמר כפי שבחרתם, כפי שאומרת ההודעה "הדיווח נשמר במכשיר ויסונכרן בהמשך".

המנהל מגדיר את הקוד הסודי בטאבלט. פנו אליו.

במסך הפתיחה הניחו את האצבע שנרשמה לכם על החיישן, או הצמידו את הכרטיס לקורא. מופיע המסך שלכם, ואז לוחצים "כניסה לעבודה" או "יציאה מהעבודה". לא מזוהים? הניחו את האצבע שוב, שטוחה ובמרכז החיישן. עדיין לא? השתמשו ב"הזן קוד סודי" ופנו למנהל.

עמדו לבד מול הטאבלט, באור טוב מלפנים, בלי משקפי שמש או כובע, והביטו ישר למצלמה. עדיין לא? השתמשו ב"הזן קוד סודי" ופנו למנהל: ייתכן שצריך לרשום את הפנים שלכם מחדש.

הכפתור מוסתר בהגדרות הטאבלט, או שלא נרשמו לכם פנים. השתמשו ב"הזן קוד סודי" ופנו למנהל.

אחרי הזיהוי צריך ללחוץ "כניסה לעבודה" או "יציאה מהעבודה". אם לא לוחצים, המסך חוזר לבד למסך הפתיחה ושום דבר לא נשמר.

בפינה השמאלית התחתונה של מסך הפתיחה יש כפתור שפה. לחצו עליו, ובחלון "בחר שפה" בחרו Hebrew.

ההגדרות מיועדות למנהל הטאבלט בלבד. לדיווח נוכחות השתמשו רק ב"הזן קוד סודי".