מנהל מחלקה יכול לאשר כל רשומת נוכחות של עובד ב"דוח נוכחות יומי", בלחיצה על כפתור אחד בסוף השורה. האישור הוא סימון למעקב בלבד: הוא לא משנה את השעות, לא מבטל את החתמת העובד ולא משפיע על חישוב השכר. את מצב האישור רואים בכפתור של אותה שורה ב"דוח נוכחות יומי".

המדריך מסביר מי רואה את כפתור האישור, איך מאשרים רשומה ואיך מבטלים אישור, איפה רואים את מצב האישור, שאלות נפוצות ופתרון בעיות, מקרא סמלים ומילון מונחים. על הדוח עצמו ועל עריכת רשומות יש מדריכים נפרדים: "דוח נוכחות יומי" ו"הוספה /עריכה /מחיקה של דיווח נוכחות".

כפתור האישור מוצג רק למשתמש מסוג מנהל מחלקה.

איפה: דוחות ← "דוח נוכחות יומי". המסך כולל את השדות "מחלקה/סניף", "עובדים" ו"בחר טווח תאריכים", ואת הכפתור "חפש".

בתמונה למטה, הרשומה הראשונה כבר אושרה (העיגול האדום), ובשתי הרשומות האחרות מוצג הכפתור הירוק "לאשר רשומה".

כדי לבטל לחצו על "לא מאשר רשומה" בשורה. האישור מוסר וחוזר הכפתור "לאשר רשומה". אפשר לאשר ולבטל שוב ושוב.

את מצב האישור רואים ב"דוח נוכחות יומי", בכפתור בסוף כל שורה: כפתור ירוק "לאשר רשומה" אומר שהרשומה עדיין לא אושרה, ועיגול אדום חצוי "לא מאשר רשומה" אומר שהיא אושרה.

ב"דוח חודשי עם פרוט" אין עמודה שמציגה את אישור מנהל המחלקה.

הדוח נמצא בתפריט דוחות. אם הוא חסר, בדקו שסוג המשתמש שלכם מורשה לדוחות ושהחבילה כוללת את הדוח. פנו למנהל המערכת.

הכפתור מוצג רק למשתמש מסוג מנהל מחלקה. מנהל מערכת לא רואה אותו. בנוסף, הוא מופיע רק בשורה שיש בה רשומה.

בדקו שבחרתם את המחלקה והעובד הנכונים, שהעובד בהרשאת המחלקה שלכם ושטווח התאריכים נכון, ולחצו "חפש".

לחצו על "לא מאשר רשומה" באותה שורה.

אין מחיקה נפרדת. ביטול האישור נעשה בכפתור "לא מאשר רשומה".

לא. האישור הוא למעקב בלבד ואינו מבטל את החתמת העובד.

לא. האישור נעשה לחיצה אחת לכל רשומה.

כל רשומה מאושרת בנפרד. אשרו גם את הרשומה השנייה.

"דוח חודשי עם פרוט" לא מציג את אישור מנהל המחלקה. את המצב רואים ב"דוח נוכחות יומי", בכפתור של השורה.

במקרה שהרשומה נעולה, מנהל מחלקה לא רואה כפתורי עריכה ומחיקה, אך כפתור האישור עדיין מוצג.