אחרי שבניתם סידור עבודה לשבוע, העובדים עדיין לא רואים אותו. כדי שהעובדים יראו את הסידור באפליקציה צריך לפרסם אותו, בכל שבוע בנפרד, באמצעות המתג "מפורסם לצפייה?". אחרי הפרסום אפשר גם לשלוח לעובדים הודעה, מייל או קישור לסידור.

המדריך מסביר: מי יכול לפרסם, מה צריך כדי שזה יעבוד, איך מפעילים ומכבים את המתג "מפורסם לצפייה?", איך משתפים את הסידור (הודעת דחיפה, לינק, מייל, ייצוא), מה נשלח לכל עובד, הודעות שגיאה ושאלות נפוצות. את בניית הסידור עצמו ואת שיוך העובדים מסבירים המדריכים "תכנון סידור עבודה — מדריך למתחילים" ו"שיוך עובדים לסידור עבודה ולתפקידים" (ראו "מאמרים קשורים").

הטבלה מראה מי רואה את המתג ואת כפתור השיתוף.

איפה: תכנון סידור עבודה ← תכנון סידור עבודה. בשורת הסינון מעל הסידור נמצאים השדות "קבוצה", "סידור עבודה", "תאריך" ו"שבוע", ואחריהם המתג "מפורסם לצפייה?".

בחרו את הסידור בשדה "סידור עבודה", את החודש בשדה "תאריך" ואת השבוע בשדה "שבוע". התמונה מראה את שורת הסינון והמתג.

הפעילו את המתג "מפורסם לצפייה?". מופיעה הודעת הצלחה, והשבוע מפורסם. המתג נשמר לפי הצירוף של סידור העבודה והשבוע: הפעלה בשבוע אחד לא מפרסמת שבועות אחרים, ולא מפרסמת סידורי עבודה אחרים.

כשעוברים לשבוע אחר או לסידור אחר, המתג מתעדכן לפי מצב הפרסום של אותו שבוע.

כדי להסתיר את השבוע מהעובדים כבו את המתג. הסידור עצמו נשאר ולא נמחק, והעובדים כבר לא יראו את השבוע באפליקציה.

איפה: תכנון סידור עבודה ← תכנון סידור עבודה ← כפתור "שתף סידור עבודה" (סמל שיתוף) בסרגל הכלים. הסרגל פועל על הסידור והשבוע שנבחרו. לחצו על הכפתור כדי לפתוח את רשימת אפשרויות השיתוף.

שימו לב: שיתוף לא מפעיל את המתג "מפורסם לצפייה?". הפעילו את המתג בנפרד (פרק 3).

הקישור הוא קבוע לכל צירוף של סידור עבודה, חודש ושבוע: לחיצה חוזרת על "שתף באמצעות לינק" מציגה את אותו קישור.

בדקו: שהעובד משובץ בשבוע הזה, שהמתג מופעל בשבוע ובסידור העבודה הנכונים, ושהעובד רענן את האפליקציה. הפרסום חל על שבוע אחד ועל סידור עבודה אחד בלבד.

המתג מוצג למנהל החברה, למנהל מחלקה, למנהל סידור עבודה ולצופה במחלקה. אם אתם מנהל מחלקה, ייתכן שהוסתר מכם בהגדרה "הסתר כפתור פרסום משמרת בסידור המשמרות" בכרטיס העובד שלכם. מנהל החברה יכול לשנות אותה.

הגדירו למשתמש את המחלקה שינהל, או שנו את סוג המשתמש ל"מנהל סידור עבודה" (ולא מנהל מחלקה), ואז התנתקו והתחברו מחדש.

זה כך בכוונה. הפרסום נעשה בנפרד לכל שבוע ולכל סידור עבודה. עברו לשבוע הבא והפעילו את המתג.

ההודעה נשלחת רק לעובדים ששובצו בשבוע שנבחר ויש להם מכשיר מחובר לאפליקציה. בדקו שהעובד משובץ ושהוא מחובר לאפליקציה במכשיר שלו.

בדקו שבכרטיס העובד מוגדרת כתובת מייל ושהעובד משובץ בשבוע. בדקו גם בתיקיית הספאם.

בחרו "שתף סידור עבודה" ← "שתף באמצעות לינק", לחצו על "העתק קישור" והדביקו את הקישור בוואטסאפ.

לא. השינוי נשמר, אבל הודעה נשלחת רק כשאתם לוחצים שוב על "שתף באמצעות הודעת דחיפה" או "שתף באמצעות מייל".

כבו את המתג "מפורסם לצפייה?" בשבוע הרלוונטי. הודעות שכבר נשלחו לא ניתנות לביטול, וקישור שכבר הועתק נשאר בידי מי שקיבל אותו.

כפתור "מחק את סידור העבודה השבוע" (סמל פח) מוחק את הסידור. הוא זמין למנהל החברה ולמנהל סידור עבודה. אפשר לשחזר בעזרת "גיבוי מתאריך".

מחיקה זמינה רק למנהל החברה ולמנהל סידור עבודה, וכפתור החסימה זמין רק למנהל החברה.

עובד שנמחק לא מקבל הודעות ומיילים של שיתוף.

המתג קובע אם העובדים רואים את השבוע באפליקציה. השיתוף רק שולח לעובדים הודעה, מייל או קישור, ואינו מפעיל את המתג.

בחרו "שתף סידור עבודה" ← "יצוא לתוכנה חיצונית" כדי להוריד קובץ CSV (נפתח באקסל), או "הדפס/שמור סידור עבודה" להדפסה.