כללי
כאשר עובד סיים את העסקתו או שאין צורך שיופיע בדוחות הנוכחות השוטפים, ניתן להגדיר אותו כ"לא פעיל" - כך הנתונים ההיסטוריים שלו נשמרים במערכת אך הוא אינו מופיע ברשימה הפעילה.
שימו לב:
עובד לא פעיל אינו נחשב בחיוב - לא משלמים על עובדים לא פעילים
מחיקת עובד גורמת לאיבוד כל הנתונים שלו לצמיתות - מומלץ להגדיר כלא פעיל במקום למחוק
אחריות עדכון הסטטוס היא על מנהל המערכת
שיטה 1 - הגדרת עובד בודד כלא פעיל
שלב 1 - כניסה לכרטיס העובד
בתפריט הצד, לחצו על "עובדים" ← "רשימת עובדים". מצאו את העובד הרלוונטי ולחצו על אייקון העיפרון בשורתו, או על שם העובד
שלב 2 - שינוי הסטטוס
בכרטיס העובד, שנו את כפתור הסטטוס ל"לא פעיל".
שלב 3 - שמירה
לחצו על "שמור".
שיטה 2 - שינוי סטטוס לקבוצת עובדים
ברשימת העובדים, סמנו את העובדים הרלוונטיים, לחצו על כפתור "פעולות" ובחרו באפשרות הרצויה.
