"תחום לתפקיד/פרוייקט" הוא קבוצה שאתם נותנים לה שם (למשל "אחזקה" או "פרויקטים של לקוח אחד") ומשייכים אליה כמה תפקידים או פרויקטים. אחר כך אפשר לבחור את התחום כולו בפילטר של הדוח, במקום לבחור כל תפקיד בנפרד.

בכל מקום במערכת שבו כתוב "תפקיד/פרויקט", התחום חל על שניהם: תפקיד ופרויקט מוגדרים באותו מסך ומשויכים לתחום באותו אופן.

המדריך כולל: מי יכול לעשות מה, מה צריך כדי שזה יעבוד, יצירת תחום, עריכה ומחיקה של תחום, שיוך תפקיד או פרויקט לתחום, שיוך תחום לעובד, סינון הדוח לפי תחום, הודעות, שאלות נפוצות, מקרא ומילון מונחים. ניהול התפקידים והפרויקטים עצמם מוסבר במדריך "פיצ'ר תפקידים/פרויקטים". תפקידים בסידור העבודה מוסברים במדריך "הוספה / ניהול של תפקידים לסידור העבודה".

הסרטון מראה איך מוסיפים תחום לתפקידים ולפרויקטים: כניסה למסך התחומים והוספת תחום חדש, מתן שם ושמירה, פתיחת תפקיד או פרויקט, בחירת התחום ושמירה, ולבסוף בחירת התחום בדוחות.

הטבלה מתארת מי רואה ומי מנהל תחומים.

במסך הזה יוצרים את שמות התחומים.

איפה: ניהול דיווחים ← "תפקיד/פרויקט", ובחלון עריכת תפקיד לחצו על סמל העריכה (עיפרון) שליד השדה "תחום לתפקיד/פרוייקט" – נפתח מסך התחומים בלשונית חדשה.

המסך מציג טבלה עם העמודות "שם" ו"פעולות", ומעליה הכפתור "הוסף חדש".

לחצו "הוסף חדש". נפתח חלון עם שדה אחד: "שם". הקלידו את שם התחום ולחצו "לשמור" (או "בטל" כדי לצאת בלי לשמור).

בעמודה "פעולות" יש שני כפתורים: "עריכה" לשינוי השם ו"מחיקה". מחיקה מבקשת אישור לפני שהיא מתבצעת. אחרי מחיקה התחום נעלם מהרשימות.

איפה: ניהול דיווחים ← "תפקיד/פרויקט". במסך מוצגת הרשימה עם העמודות "תפקיד/פרויקט", "צבע", "קוד תפקיד/פרויקט בשעון נוכחות", "סטטוס" ו"פעולות".

לחצו "הוסף חדש" ליצירת תפקיד, או על כפתור "עריכה" בשורה של תפקיד קיים. בחלון שנפתח, השדה הראשון הוא "תחום לתפקיד/פרוייקט": אפשר לבחור בו כמה תחומים. אחריו "תפקיד/פרויקט" (שם, שדה חובה), "צבע" ושדות נוספים. לחצו "לשמור".

תפקיד אחד יכול להשתייך לכמה תחומים.

איפה: כרטיס העובד, בתיבה "ניהול תפקידים ואתרים". יש בה שדה "תחום לתפקיד/פרוייקט" ומתחתיו שדה "תפקיד/פרויקט". בחירת תחום בכרטיס העובד משמשת לשיוך התחום לעובד.

איפה: דוחות ← "דוח לפי תפקיד/פרויקט". בראש הדוח יש שדות "מחלקה/סניף", "תחום לתפקיד/פרוייקט", "תפקיד/פרויקט", "עובדים" ו"תאריך".

בחרו תחום אחד או יותר בשדה "תחום לתפקיד/פרוייקט": רשימת התפקידים והפרויקטים בשדה "תפקיד/פרויקט" תצטמצם לאלה ששויכו לתחומים שנבחרו. אם לא בחרתם תחום, מוצגים כל התפקידים.

תחום לתפקיד/פרוייקט מופיע גם כעמודה וכפילטר בדוח ההשוואה בין סידור לנוכחות, ובקובץ הייצוא של הדוח.

המסך נפתח רק למשתמשים מסוג מנהל מחלקה ומעלה, ולכן עובד לא יראה אותו. אם אתם מנהלים ועדיין לא רואים, התפריט "תפקיד/פרויקט" אינו כלול בהרשאות או בחבילה שלכם. פנו לתמיכה.

דרך סמל העריכה שליד השדה "תחום לתפקיד/פרוייקט" בחלון העריכה של תפקיד, תחת ניהול דיווחים ← "תפקיד/פרויקט".

לא שויכו תפקידים או פרויקטים לתחום הזה. פתחו כל תפקיד בעריכה ובחרו בו את התחום.

פרויקט ותפקיד מנוהלים באותו מסך, "תפקיד/פרויקט". פתחו את הפרויקט בעריכה ובחרו "תחום לתפקיד/פרוייקט".

במסך התחומים לחצו "עריכה" בשורה, שנו את "שם" ולחצו "לשמור".

במסך התחומים לחצו "מחיקה" בשורה ואשרו.

כן, השדה "תחום לתפקיד/פרוייקט" בחלון התפקיד מאפשר לבחור כמה תחומים.

מופעלת ההגדרה "אל תאפשר לשנות תפקיד או קבוצת תפקידים". כבו אותה כדי לשנות.

כן. לתפקידי סידור העבודה יש מסך תחומים משלו, ובו גם "קביעת קבוצת תפקידים" שמחברת כמה תחומים תחת שם אחד. תחומים שנוצרו בצד הנוכחות לא מופיעים אוטומטית שם, אלא אם הפעלתם בתפקיד את "סנכרן תפקיד/פרויקט עם תפקיד לסידור עבודה".