כללי
הסכמי עבודה הם אחד הכלים המרכזיים במערכת איזיטיים — הם מגדירים כיצד המערכת תחשב את שעות העובדים, כולל שעות נוספות, שעות לילה, שבת וחגים.
ניתן ליצור מספר הסכמים שונים ולשייך כל אחד מהם לקבוצת עובדים רלוונטית. לדוגמא - "הסכם מנקים", "הסכם מנהלים", או "הסכם ספציפי לעובד מסוים".
שימו לב: לא חובה להגדיר את כל הסעיפים — אם משהו אינו רלוונטי לעסק שלכם, פשוט דלגו עליו.
מומלץ להתייעץ עם רואה החשבון שלכם לפני הגדרת ההסכם, כדי להבטיח חישוב שכר מדויק.
חלק 1 — יצירת הסכם עבודה
בתפריט הצד, לחצו על "הסכמי עבודה" ואחר כך על "הוסף הסכם עבודה".
תנו להסכם שם ברור ומזהה — לדוגמא "הסכם משרה מלאה" או "הסכם עובדי שטח".
שימו לב: עריכה של הסכם קיים מבצעת שינוי רטרואקטיבי — כלומר השינוי יחול גם על נתוני עבר.
חלק 2 — הגדרת שעות נוספות וחישוב שעות לילה
שעות נוספות
עברו ללשונית "שעות נוספות". הגדירו את מדרגות החישוב לפי משך זמן העבודה.
לדוגמא: 8 שעות ו-36 דקות ראשונות — 100%, שעתיים הבאות — 125%, שעתיים הבאות — 150%.
אם ברצונכם להגדיר חישוב שונה ליום עבודה מקוצר, הפעילו את האפשרות "החל יום עבודה מקוצר" והגדירו את מדרגות השכר ליום זה.
חישוב שעות לילה
אם בעסק שלכם יש משמרות לילה, ניתן להגדיר חישוב שונה עבורן - גם זאת תחת לשונית "שעות נוספות".
הגדירו שעת התחלה ושעת סיום למשמרת הלילה, ולאחר מכן הגדירו את מדרגות החישוב.
בנוסף, ישנה אפשרות להגדיר את מספר שעות המינימום שעל העובד להשלים במשמרת הלילה כדי לקבל את חישוב שעות הלילה. לדוגמא - אם הגדרתם שעתיים מינימום, עובד שעבד רק שעה בלילה לא יקבל תעריף לילה.
חלק 3 — הגדרת שבת וחג
שבת
עברו ללשונית "שבת וחג". ישנה אפשרות לסנכרן אוטומטית את זמני השבת (מומלץ), ואתם גם יכולים להגדיר ידנית את יום ושעת כניסת השבת, ואת יום ושעת יציאת השבת.
בהגדרה ידנית מומלץ להגדיר את השבת כ-25 שעות רצופות - לדוגמא כניסה ביום שישי בשעה 16:00 ויציאה ביום שבת בשעה 17:00.
שימו לב: בשדות של "תאריך התחלה" ו"תאריך סיום" ניתן לשנות את ימי המנוחה עבור עובדים מוסלמים או נוצרים - לדוגמא שבת-ראשון במקום שישי-שבת.
מומלץ להתייעץ עם רואה החשבון שלכם להגדרה מדויקת.
לאחר מכן, הגדירו את מדרגות החישוב לשעות שבת. לדוגמא: 8 שעות ראשונות - 150%, שעתיים הבאות - 175%, שעתיים הבאות - 200%.
אפשרויות נוספות בלשונית שבת:
חשב שעות לילה גם בשבת - משלב את תעריף הלילה עם תעריף השבת. לדוגמא לילה 125% + שבת 150% = 175% בשבת בלילה
החשב שעות נוספות מתחילת משמרת ולא מכניסת שבת - מתחיל את חישוב שעות השבת מתחילת המשמרת ולא מהשעה שהוגדרה כשבת. לדוגמא אם שבת מתחילה ב-16:00 אך העובד התחיל ב-12:00 - החישוב יתחיל מ-12:00
ישנן אפשרויות נוספות שתוכלו לחקור. לכל שאלה/הבהרה ניתן לפנות למחלקת השירות שלנו
לקבלת עזרה/ייעוץ
חג
תחת אותה לשונית "שבת וחג", בחרו רשימת חגים לשיוך להסכם זה. החגים מסתנכרנים אוטומטית עם חגי החובה במדינה.
הגדירו את מדרגות החישוב לשעות חג - בדומה לאופן שהגדרתם את שעות השבת.
אפשרויות נוספות בהגדרת חג:
חשב שעות לילה גם בחג - משלב תעריף לילה עם תעריף חג. לדוגמא לילה 125% + חג 150% = 175% בלילה חג
הגדר חג בתעריף מיוחד - מאפשר להגדיר ימי חג מסוימים (כגון יום כיפור, יום בחירות) בתעריף שונה
החל יום עבודה מקוצר בערב חג - מאפשר הגדרת מדרגות שכר שונות לערב חג
לאחר השלמת כל ההגדרות, אל תשכחו ללחוץ על "שמור".
