המודל הוא מודל בתשלום: 199 ₪ לחודש, מחיר קבוע שלא תלוי במספר העובדים.

יש 14 ימי ניסיון חינם. החיוב מתחיל רק אחרי תקופת הניסיון.

מפעילים מהגדרות החברה ← לשונית "מודלים נוספים" ← כרטיס "סיורים". רק מנהל החברה יכול להפעיל או לבטל.

כשהמודל לא פעיל, מנהל החברה רואה בתפריט את "סיורים" עם מנעול. לחיצה עליו פותחת את דף המודל, ומשם אפשר להתחיל ניסיון.

ביטול המודל משאיר אותו פעיל עד סוף החודש.

דשבורד: מה קורה עכשיו ומה קרה בתקופה שבחרתם.

מסלולים: בניית מסלולים ועריכתם.

דוחות: סבבים, סריקות, חריגות ואירועים, עם ייצוא לאקסל.

אירועים: אירועים שהעובדים דיווחו, וניהול סוגי האירועים.

מומלץ לתת לכל מדבקה שם ברור לפי המקום שבו היא מודבקת, למשל "שער ראשי – מגדלי הים", כי זה השם שתראו כשתבחרו מדבקה לתחנה.

אפשר להשתמש באותה מדבקת סיור בכמה מסלולים, למשל מסלול לילה ומסלול בוקר שעוברים באותו שער.

מדבקות חדשות נרשמות למערכת באותה דרך שבה נרשמות מדבקות הנוכחות שלכם, ואחר כך מסמנים אותן כ"סיור".

שם המסלול ומתחתיו התפקיד/פרויקט (אייקון תיק) או האתר (אייקון סיכה) שהמסלול משויך אליו.

מתג בצד הכרטיס: הפעלה וכיבוי של המסלול. מסלול כבוי מוצג באפור, ולא נפתחים בו סבבים חדשים.

התיאור, אם כתבתם.

שעון: התזמון, למשל "כל 3 שעות מכניסה למשמרת", "08:00, 12:00 · א', ב', ג'" או "העובד מתחיל בעצמו".

סיכה: מספר התחנות. שעון חול: כמה דקות יש לסבב.

"סדר מחייב": מופיע כשהעובד חייב לעבור בתחנות לפי הסדר.

פעמון: התזכורת לעובד, למשל "Push + SMS · 15 דקות לפני".

"לא משויך לעובדים" בכתום: המסלול לא משויך לאף תפקיד, אתר, עובד או מחלקה, ולכן אף אחד לא יקבל אותו.

עריכה: פותח את עורך המסלול. מנהל מחלקה רואה כאן "צפייה".

שכפול: יוצר עותק של המסלול עם כל התחנות. העותק נוצר כבוי, עם המילה "עותק" בשם, עד שתפעילו אותו. נוח למסלולים דומים באתרים שונים.

מחיקה: מבקשת אישור. סבבים פתוחים של המסלול מבוטלים, וההיסטוריה נשמרת בדוחות.

לפי תפקיד/פרויקט: עובד שנכנס למשמרת עם התפקיד/הפרויקט הזה יקבל את הסבבים. עובד שנכנס היום עם תפקיד אחר לא יקבל אותם. אם במשמרת אין תפקיד בכלל, נבדקים התפקידים שמוגדרים בכרטיס העובד.

לפי אתר: עובד שנכנס למשמרת באתר הזה יקבל את הסבבים (ראו בתמונה למטה).

Push לאפליקציה: הודעה לטלפון של העובד באפליקציה.

SMS: הודעת SMS. כל הודעה יורדת מיתרת ה-SMS של החברה: הודעה לכל עובד בכל סבב. כשמדליקים SMS מופיעה על זה הערה בכתום.

מתי לשלוח: בתחילת הסבב, או 5, 10, 15, 30 או 45 דקות לפני, שעה לפני, שעה וחצי לפני (90 דקות) או שעתיים לפני. הבחירה פעילה רק כשלפחות אחד מהערוצים דלוק.

תזכורת נשלחת רק לעובד שנמצא במשמרת, ורק פעם אחת לכל סבב.

בסבב שנפתח בדיוק בכניסה למשמרת (הסבב הראשון ב"כל X שעות"), התזכורת נשלחת בבדיקה הבאה, כלומר עד כ-10 דקות אחרי הכניסה.

שינוי סדר: גוררים כרטיס (בעזרת שלושת הקווים) או לוחצים על החצים למעלה/למטה.

מחיקת תחנה: פח אדום. אי אפשר למחוק את התחנה האחרונה, כי מסלול צריך לפחות תחנה אחת.

"הוספת תחנה": מוסיפה תחנה בסוף הרשימה. עד 60 תחנות במסלול.

מעל הרשימה כתוב אם העובד חייב לעבור לפי הסדר או יכול בכל סדר (לפי "סדר תחנות מחייב").

חובה לענות: כשדלוק, העובד לא יכול לסיים את התחנה בלי לענות.

תשובה צפויה (משולש אזהרה): התשובה שאתם מצפים לה. כל תשובה אחרת מסמנת את התחנה כחריגה. החריגה מופיעה בפיד של הדשבורד, נספרת ב"חריגות", מסומנת בציר הזמן של הסבב ונכנסת לדוח החריגות. דוגמה: "השער נעול?" עם תשובה צפויה "כן". אם העובד עונה "לא", תראו חריגה.

שינוי סדר השאלות: חיצים למעלה/למטה. מחיקה: פח אדום.

שלוש רשימות: עובדים (עם מספר עובד), מחלקות ותפקידים / פרויקטים. בכל רשימה יש חיפוש, ולידה מספר הפריטים שסימנתם.

אפשר לשלב, למשל מחלקה אחת ועוד שני עובדים מסוימים. עובד מקבל את המסלול אם הוא מתאים לאחד מהשיוכים.

שיוך לתפקיד/פרויקט ברשימה הזו עובד כמו שיוך המסלול: הסבב נפתח רק כשהעובד במשמרת עם התפקיד הזה.

עובד ששויך ישירות או דרך מחלקה מקבל את הסבבים בכל משמרת שלו.

שיש שם למסלול ("חובה למלא שם").

שלכל תחנה עם "חובה לסרוק" נבחרה מדבקה ("יש לבחור מדבקת סיור לתחנה"). העורך עובר לתחנה החסרה.

שלכל תחנה יש שם, ושיש לפחות תחנה אחת.

בשעות קבועות: שיש לפחות שעה אחת ויום אחד. ב"כל X שעות": שהמספר בין 0.25 ל-24.

היום / 7 ימים / 30 ימים: בחירה מהירה של תקופה. אפשר גם לבחור תאריכים ב"מתאריך" ו"עד". טווח של יותר מ-93 ימים מתקצר אוטומטית ל-93 ימים.

כל המסלולים / כל העובדים: סינון למסלול אחד או לעובד אחד.

כפתור "מסלולים" (למנהל חברה) מעביר למסך המסלולים.

סבבים עכשיו: כל הסבבים הפתוחים (ממתין או בביצוע). בכל שורה: המסלול, העובד, שעת ההתחלה, פס התקדמות (למשל 3/5 תחנות), הסטטוס, וספירה לאחור: "נותרו X דק'" (בכתום כשנותרו 10 דקות או פחות), או "חריגה של X דק'" באדום כשעבר "זמן לביצוע". ליד הכותרת כתוב מתי הנתונים עודכנו. כשאין סבבים פתוחים כתוב "אין סבבים פתוחים כרגע".

עדכונים אחרונים: פיד של מה שקרה בשטח: תחנה בוצעה (וי ירוק), חריגה (סימן קריאה), אירוע חדש (פעמון), סבב הושלם, סבב הסתיים חלקית, סבב פוספס. לחיצה על שורה פותחת את ציר הזמן של הסבב, ולחיצה על אירוע פותחת את האירוע.

למעלה: המסלול, העובד, הסטטוס (וגם "באיחור" אם היה), השעה המתוכננת, "יש לסיים עד", מתי התחיל, מתי הסתיים, וכמה תחנות בוצעו.

אם העובד סיים את הסבב לפני הזמן וכתב סיבה, היא מופיעה בתיבה מתחת לפרטים.

לכל תחנה: וי ירוק = בוצעה, סימן קריאה כתום = בוצעה עם חריגה, שעון אפור = עוד לא בוצעה (בסבב פתוח), X אדום = לא בוצעה (בסבב שנסגר).

בכל תחנה שבוצעה: השעה, ההוראות, התשובות (תשובה לא צפויה מסומנת בצהוב עם משולש), ההערה של העובד, התמונות (לחיצה פותחת בגודל מלא) ו"הצג במפה", שפותח את המיקום של הסריקה ב-Google Maps.

תגית NFC מסמנת תחנה שבה נדרשה סריקה.

תשובה לא צפויה: תחנה עם תשובה ששונה מהתשובה הצפויה.

תחנה לא בוצעה (פוספס / חלקי): שורה לכל תחנה שלא בוצעה בסבב שפוספס או הסתיים חלקית.

סבב באיחור: סבב שהושלם אחרי "זמן לביצוע".

סינון: תאריכים (ברירת מחדל: 30 הימים האחרונים), עובד, סטטוס וסוג.

ברירת המחדל של הסטטוס היא "פתוחים ובטיפול", כלומר אירועים שעוד לא נסגרו. כדי לראות גם סגורים, בוחרים "כל הסטטוסים" או "סגור".

בכל אירוע ברשימה: הסוג (עם הצבע שלו), העובד והמסלול, תחילת התיאור, הסטטוס, התאריך ומספר התמונות.

לחיצה על אירוע פותחת אותו בחלק השני של המסך.

"סוג חדש": מוסיף סוג עם שם (עד 120 תווים), צבע, ומתג "מוצג לעובדים".

עיפרון: עריכת השם, הצבע והמתג.

פח: מחיקת הסוג, אחרי אישור. אירועים שכבר דווחו שומרים את השם שלהם.

סוג שכיביתם בו את "מוצג לעובדים" מסומן "לא פעיל", ועובדים לא יכולים לבחור בו. אירועים קיימים מהסוג הזה נשארים.

סבבים פתוחים שהגיע זמנם, סבבים שעוד יגיעו היום, ומסלולים ידניים שהוא יכול להתחיל בעצמו.

כשמתחילים סבב, האפליקציה מראה את רשימת התחנות עם ההוראות.

בכל תחנה העובד מקרב את הטלפון למדבקת ה-NFC (אם נדרש), עונה על השאלות, מצלם (אם נדרש) ויכול לכתוב הערה.

אם סרק מדבקה של תחנה אחרת, תחנה לא לפי הסדר (כשהסדר מחייב), מדבקה שאינה מדבקת סיור או מדבקה לא מוכרת, האפליקציה מודיעה לו ולא רושמת את התחנה.

בסוף העובד מסיים את הסבב. אם לא השלים את כל התחנות, הוא יכול לכתוב סיבה, והסבב יסומן "חלקי".

בכל רגע, גם מחוץ לסבב, העובד יכול לדווח על אירוע: סוג, תיאור ותמונות.

העובד יכול לראות גם את היסטוריית הסבבים שלו.

העובד לא במשמרת: בסבבים אוטומטיים (כל X שעות או שעות קבועות) העובד חייב להיות עם כניסה פתוחה. בדקו בדוח הנוכחות שיש לו כניסה בלי יציאה.

המסלול כבוי (כרטיס אפור) או לא משויך (כתוב "לא משויך לעובדים").

תפקיד/פרויקט אחר: במסלול משויך לתפקיד, העובד צריך להיכנס למשמרת עם התפקיד הזה. אם הוא דיווח עם תפקיד אחר, הוא לא יקבל את הסבב. אותו דבר באתר.

שעות קבועות: בדקו שהיום בשבוע מסומן, ושהעובד נכנס למשמרת לכל המאוחר חצי שעה אחרי שעת הסבב.

עוד לא עברו 10 דקות: סבבים נפתחים בבדיקה שרצה כל 10 דקות.

המודל לא פעיל: אם תקופת הניסיון הסתיימה והמודל בוטל, לא נפתחים סבבים.

מדבקה של תחנה אחרת: בכל תחנה צריך לסרוק בדיוק את המדבקה שנבחרה לה. בדקו בעורך המסלול איזו מדבקה הוגדרה.

לא לפי הסדר: במסלול עם "סדר תחנות מחייב" צריך קודם לבצע את התחנה הקודמת.

המדבקה אינה מדבקת סיור: סמנו אותה כ"סיור" בלשונית "המדבקות NFC שלי".

הטלפון לא קורא את המדבקה: ודאו שה-NFC בטלפון דלוק, הורידו כיסוי עבה או מגנטי, וקרבו את גב הטלפון למדבקה. מדבקה על משטח מתכת עלולה לא להיקרא.

תזכורת נשלחת רק לעובד שנמצא במשמרת בזמן השליחה.

Push דורש שהעובד מחובר לאפליקציה ושההתראות מאושרות בטלפון.

SMS דורש יתרת SMS בחברה ומספר טלפון נכון בכרטיס העובד.