מחולל הדוחות החדש של EZTime מאפשר לכם ליצור דוחות נוכחות בצורה עצמאית וגמישה, לבחור בדיוק אילו נתונים יוצגו בדוח, להגדיר את טווח הדוח ולשמור את ההגדרות כתבנית לשימוש חוזר.

המחולל זמין בשלב זה לכלל לקוחות EZTime במסלול Premium.

מחולל הדוחות זמין למשתמשים ברמת מנהל מערכת בלבד.

ניתן להיכנס אליו דרך תפריט הצד, תחת דוחות >> מחולל הדוחות

במסך מחולל הדוחות תוכלו לבחור בין שלוש אפשרויות:

דוח חדש - יצירת דוח חדש באופן עצמאי ובחירת הנתונים שיופיעו בו.

תבניות שמורות - הפעלת דוח מתבנית שיצרתם ושמרתם בעבר.

דוחות מובנים - דוחות מוכנים מראש שנבנו על ידי EZTime. אנו נוסיף לאזור זה דוחות מובנים נוספים בהדרגה.

יצירת הדוח מתבצעת במספר שלבים פשוטים:

תחילה בוחרים את מבנה הדוח הרצוי:

סיכום תקופתי
שורה מסכמת אחת לכל עובד עבור התקופה שנבחרה. מתאים לדוחות חודשיים, סיכומי שעות, שעות נוספות, ימי מחלה, חופשה ועוד.

סיכום מחלקתי
שורה מסכמת אחת לכל מחלקה. מאפשר לקבל תמונה מרוכזת של שעות ונתוני הנוכחות לפי מחלקות.

סיכום יומי
שורה לכל עובד ולכל יום בתקופה שנבחרה. מתאים כאשר רוצים לראות נתונים ברמת היום ולא רק סיכום כולל.

לאחר הבחירה לחצו על הבא.

בשלב זה מגדירים על אילו עובדים ועל איזו תקופה יופק הדוח.

ניתן לבחור:

ניתן להזין תאריך התחלה ותאריך סיום באופן ידני, או להשתמש בטווחים המהירים:

חודש אחרון | 3 חודשים | 6 חודשים | שנה

לדוגמה, ניתן להפיק דוח עבור כל עובדי החברה בין 01/09/2026 ועד 30/09/2026.

לאחר שסיימתם להגדיר את התקופה לחצו על הבא.

זהו החלק המרכזי של מחולל הדוחות.

כאן תוכלו לבחור באופן עצמאי אילו נתונים ועמודות יוצגו בדוח.

העמודות מחולקות לקבוצות כדי להקל על מציאת הנתונים הרצויים.

הנתונים שניתן לבחור משתנים בהתאם להגדרות המערכת אצלכם ולהסכמי העבודה.

בין הנתונים ניתן למצוא: פרטי עובד, חישובי שעות נוספות, ימי היעדרויות ודיווחים מיוחדים, פיצולי שעות(במידה וקיים בהסכם) ועוד'.

ניתן לבחור מספר רב של עמודות ולבנות למעשה דוח המותאם בדיוק לצורך שלכם.

לאחר בחירת העמודות לחצו על הבא.

אם מדובר בדוח שאתם צפויים להפיק שוב בעתיד, ניתן לשמור את מבנה הדוח כתבנית.

לדוגמה:

דוח שעות חודשי לכל המחלקות

השמירה שומרת את מבנה הדוח ואת העמודות שבחרתם, כך שבפעם הבאה לא יהיה צורך לבנות את הדוח מחדש.

לאחר מכן תוכלו למצוא אותו באזור תבניות שמורות ולהפיק אותו שוב עבור תקופה אחרת.

שמירת התבנית היא אופציונלית – ניתן גם להמשיך ללא שמירה.

לפני הפקת הקובץ תוכלו לראות תצוגה מקדימה של הדוח.

התצוגה נועדה לבדיקה בלבד ומציגה נתוני דוגמה כדי שתוכלו לוודא שמבנה הדוח והעמודות שבחרתם מתאימים לצורך שלכם.

לאחר הבדיקה לחצו על:

ייצוא לאקסל

והמערכת תפיק את הדוח בהתאם לתקופה, לעובדים ולעמודות שבחרתם.

באזור תבניות שמורות תוכלו למצוא דוחות שיצרתם בעבר ושמרתם כתבנית.

במקום להגדיר בכל פעם מחדש את סוג הדוח ואת כל העמודות, ניתן לבחור את התבנית הרצויה, להגדיר את התקופה הרלוונטית ולהפיק את הדוח מחדש.

אפשרות זו שימושית במיוחד לדוחות חודשיים קבועים, דוחות שכר, דוחות הנהלה ודוחות לפי מחלקות.

בנוסף למחולל העצמאי, EZTime כוללת גם אזור של דוחות מובנים.

אלו דוחות שאנחנו ב-EZTime בונים ומגדירים מראש עבור שימושים נפוצים.

אזור זה ימשיך להתעדכן, ועם הזמן יתווספו אליו דוחות נוספים בהתאם לצרכים ולפידבקים שנקבל מהלקוחות.

מחולל הדוחות הוא פיצ'ר חדש ונמצא עדיין בשלבי BETA.

אנחנו ממשיכים לשפר אותו, להוסיף סוגי נתונים, להרחיב את אפשרויות הדוחות ולהוסיף דוחות מובנים חדשים.

במהלך תקופה זו:

המחולל זמין כיום לכל לקוחות EZTime Premium.