לדלג לתוכן הראשי

מילוי שעות עבודה בהזנה מהירה

נכתב על ידי EZTIME SUPPORT

כללי

פיצ'ר ההזנה המהירה מאפשר למלא שעות עבודה אוטומטית לעובדים שאינם מחתימים נוכחות בעצמם - כך ניתן ליצור להם דוח נוכחות בלי להזין כל יום בנפרד.

שימו לב: העובד חייב להיות משויך להסכם עבודה שבו הוגדרו שעות ההזנה המהירה, אחרת האפשרות לא תהיה פעילה.


חלק 1 - הגדרת שעות ההזנה המהירה בהסכם העבודה

שלב 1 - כניסה להסכם העבודה

עברו להסכם העבודה המשויך לעובד. אם טרם יצרתם הסכם עבודה, צרו אחד חדש, תנו לו שם ושייכו אותו לעובד. למדריך המלא על הוספת הסכמי עבודה לחצו כאן

שלב 2 - הגדרת שעות ההזנה המהירה

בהסכם העבודה, עברו ללשונית "הזנה מהירה של שעות עבודה". בחרו את הימים הרלוונטיים והזינו שעת התחלה ושעת סיום לכל יום. בסיום לחצו על שמירה

שימו לב: אם שעות העבודה זהות בכל ימות השבוע, ישנה אפשרות לבחור מראש את ימי ראשון עד חמישי במקום להזין את אותן שעות לכל יום בנפרד.


חלק 2 - הזנת שעות העבודה לעובדים

שלב 1 - כניסה למסך ניהול דיווחי נוכחות

בתפריט הצד, לחצו על "ניהול דיווחים""ניהול דיווחי נוכחות לעובד". חפשו את העובד הרצוי ולחצו "חפש"

שלב 2 - הפעלת ההזנה המהירה

לחצו על "הזנה מהירה של שעות עבודה", ובחלון שייפתח סמנו את הקובייה "החל למספר עובדים" אם ברצונכם למלא אוטומטית לכל העובדים המשויכים לאותו הסכם עבודה. לאחר מכן לחצו על "החל מילוי שעות".

האם קיבלת תשובה לשאלתך?